浅谈工程项目进度控制管理

时间:2022-10-09 10:23:36

浅谈工程项目进度控制管理

【摘 要】进度、投资、质量是项目管理的三大目标,它们之间有着相互依赖和相互制约的关系。工程项目进度控制管理是工程项目管理的重要组成部分,通过实施项目进度控制管理,对工程项目各阶段的工作内容、工作程序、持续时间和衔接关系进行计划控制,是保证工程项目按期完成、合理安排资源供应、节约工程成本的重要措施。

【关键词】项目管理;进度计划;进度控制

1.项目进度管理的内涵

在项目管理的知识体系里面,项目进度管理通常又叫做“时间管理”,然而在项目过程中一般用“进度管理”表示,项目进度管理指的是为了使项目按计划完工所需要的一系列过程及活动,也就是通过一定的科学方法来确定进度目标,进一步编制出相应的进度计划和资源供应计划,从而实施进度控制,在确保项目质量、费用最低的基础上,达到工期目标。

2.进度管理影响因素分析

1)工程项目在实施过程中,影响进度的因素很多。诸如:自身的管理水平、施工现场环境、劳动力需求状况、设计变更的影响、资金问题、物资供应问题、风险问题、以及其他建设相关方的影响等等。往往是一个因素影响了就会产生一种“共振效应”带动其他因素的影响。人为因素是主要的,项目成员缺乏有效的监督、激励、考核机制,目标分解不够明确,在进度滞后的情况下找不到直接的负责人,各部门人员之间相互扯皮,最终不了了之,以致在工程实施过程中首先表现的就是进度目标一直不能按期完成。

2)没有把握好进度、成本、质量之间的关系。工程进度与成本、质量之间是相互联系的。成本与进度之间的关系是加快进度就要增加成本。因为要采取赶工措施要花费一定的费用;进度与质量的关系是加快进度会影响到工程质量的高低,由于人、机械的高强度作业改变了施工条件,可能就会影响到质量,可是在实际的施工过程中,承包商们并没有花费心思去思考怎么样使这三者之间的关系达到一种均衡。要么重质量要么抓成本,要么赶进度,总之是没有把这三者综合考虑。假如说进度滞后了,承包商一般都会采取赶工措施,就要花费成本,但又不想花费太多的成本,那就只能在质量上下功夫了。可是由于质量不达标得不到业主、监理、质检的认可又返工,接着是进度又拖后了。 这样依次形成一种恶性的循环,最终的结果是进度越来越拖后,成本也越加越多。

3.项目进度管理的过程与内容

项目进度管理最基础的任务就是转化项目行动计划,使之变成一个运作时间表,进一步做好进度计划和进度控制,并在这个前提下展开监控项目活动,使得项目目标能够准时按质达到。项目进度管理主要涉及两个方面的内容:一是确定项目进度计划,二是实施项目进度控制。

(1)项目进度计划

项目进度计划是按照项目的实际条件和合同上规定的要求,以拟建项目的完成或正式交付使用时间当做是目标,根据科学有效的顺序所安排的实施日程。把各活动的时间估计值通过逻辑关系图的形式显示出来,通过有关的调整,保证项目的所有细分项目都处在工期和预算容许的范围内。在对项目进度进行管理的过程中,必须要事先制定一个切实有效的项目计划。

现在最常用的项目进度计划的编制技术方法主要包括甘特图、里程碑计划、网络计划技术。

1)甘特图。甘特图又叫做横道图或者条形图,是制定进度计划时普遍采用的一种工具。甘特图其实是所有任务活动和日历表的对照图,主要用来跟踪项目的阶段、活动以及任务的完成状态。甘特图的特点是简单明了并且编制较为容易,缺点就是它无法描述各任务之间复杂的逻辑关系,因此一般使用在小型项目管理的编制项目进度计划。

2)里程碑计划。里程碑计划通常又叫做关键日期法。由于甘特图难以描述工作环节间的逻辑关系,所以里程碑计划就应运而生,它可以有效满足大型工程项目的需要。里程碑计划是以项目定关键事件的完成或开始时间作为基础而研究形成的计划,它作为项目框架或战略计划,一般都是将中间产品或可实现的结果当做是根据。

3)网络计划技术。在第二次世界大战以后,由于现代化生产的持续扩大及不断发展,项目规模得到进一步扩大,受影响的因素变得越来越多,项目的组织管理工作跟过去相比是越来越复杂,为了缓解这种管理需求的矛盾,各种方法从此应运而生,包括关键线路法(简称CPM)、计划评审计划(简称PERT)、前导图法(简称PDM)等众多的方法。由于这些技术都要借助网络图和计算来表述整个项目,故称之为网络计划技术。

(2)项目进度控制

所谓项目进度控制,是指在项目实施的过程中,通过检查、分析和调整项目实施的进度的手段,从而确保项目进度总目标得以有效实现的活动。项目进度控制事实上是一个动态变化和控制的过程,同时也是一个循序渐进的过程。在进行项目进度计划的时候,计划的不变只是相对的,但是项目实施条件的变化却是绝对的。假如实际进度按照计划来展开,那么两者是吻合的;假如实际进度和计划进度存在差异时,便出现超前或落后的偏差状况。为解决这种矛盾,需要建立一套科学合理有效的进度控制系统;同时还应该要不断了解计划的实施情况,并将实际情况与计划进行细致的对比和分析,找出发生偏差的原因,通过一些有效的对策和措施,对原有的计划进行调整,确保项目能够按照原有的进度目标发展,以免导致工期延误。

1)进度控制方法。通常来讲,我们无法确保项目的实施会根据设定好的进度计划来发展,在项目实施过程中,其实际进度往往会跟原定进度计划发生偏离。因此要对项目进度进行监控,一旦项目实际进度相对滞后于计划进度时,应该通过一定的措施和手段进行纠偏,保证项目的按期进行。时刻对项目的实施进度进行监控,一旦发现偏差就该及时采取相应的调控手段和措施。

2)项目进度动态监测。所谓项目进度动态监测,指的是在项目实施的过程中,收集跟项目进度相关的实际状况信息,并与计划进度进行细致的分析和比较,了解项目进展动态情况。通常包括三种方法:

第一,日常观测。随着项目的不断深入,不断地观测和记录进度计划中所涵盖的所有工作的事实发生、持续、完成时间,并记录各个时段的状态,以此作为进度控制的根据。

第二,定期观测。定期观测即是定期对项目的进度计划的开展情况实施一次全面的观测和检查。观测间隔的时间可以根据项目自身的特点进行灵活的设置。定期观测的内容主要包括:关键工作的进度和关键线路的相关变化情况,方便采用相应措施进行对应的调整;对非关键工作的进度进行观测,从而调整或优化相关的资源,确保关键工作能够根据计划来展开。

第三,项目进度报告。所谓项目进度报告即是把记录观测检查的结果、项目进度情况和发展趋势等各类相关内容通过书面报告的形式向有关管理部门和管理人员报告。

3)项目进度控制的实施。项目进度控制的实施主要可以分成四个步骤:即是计划、控制、更新、协调。

①计划。按照项目交付要求,明确项目总工期、各工作的实施时间及先后次序,制定出合理的、最小成本条件下按时按质完成的进度计划。这是进度控制的根据。

②控制。在项目进行过程中,运用横道线、S型曲线等工具对实际进度与计划进度进行比较,分析进度偏差产生的原因并及时通过一定的措施进行纠偏,确保项目可以按时完工。这是进度控制的关键阶段。

③更新。根据实际进度跟计划进度分析的比较结果,以确保项目工期不变、项目质量最理想和耗费成本最低,制定科学合理的对策,不断调整进度计划,这是实施进度管理和控制的核心意义。

④协调。在项目实施过程中,采用联合沟通等方式,调配项目中的全部资源、有关组织的力量,从而提升组织效率,确保总进度目标的顺利达成。项目进度控制的核心所在就是控制和更新进度计划。进度计划更新是实施进度控制的结果。

参考文献:

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