加强企业材料管理,提升企业经济效益

摘要：在供水企业的实际工作开展中，材料的管理模式在实践中不断探索并发展，近年来在控制材料投入成本方面发挥了重要的作用，除此以外还推动了工程项目的有序进展保证企业在实现自身职能的同时，还能够维持工程项目的持续进展，因而从提高企业的经济效益层面上看，加强企业的材料管理具有十分重要的价值。本文将针对相关问题展开探讨。

关键词：企业；材料；管理；经济

中图分类号：F270 文献识别码：A 文章编号：1001-828X（2015）015-000-01

从整个工程的造价层面上看，材料这一项的资金投入就占据了工程总造价的70%，另外工程建设基本上是依靠材料的全力支撑才能最终完成，在这个过程中材料的运用是否得当影响着整个工程的进度和质量，由此可见材料管理的加强是有效降低工程成本投入、提高工程建设的质量、提高企业的经济效益的重要途径之一。笔者将从企业具体该如何行使好自己的职能，做好材料的管理层面进行分析相关的分析。

一、科学构建材料供方机制

针对施工工程的材料供应，质量管理体系中做出了明确的规定，主要包括材料的采买购进、检验查收、保存管理和投入使用四方面，其中材料的采买购进环节极为重要。当工程中标之后，总承包单位投标责任部门就需要承担起一定的责任，面向物资采购责任部门具体负责物资的中标量、采购范围和价格的交底。物资需求的总计划方案是由施工项目现场管理机构根据实际情况进行编制的，主要采用的是采购形式是招标。在当前的市场中，关于买卖之间的供货交易秩序较为混乱，不同供方之间提供的商品质量的优劣差异较大，受此影响企业在实际的采买购进工作环节中科学构建材料供方机制，主要从以下三个方面着手。第一，相关材料的采买购进要严格按照相关程序的具体规定执行，在此期间要严格遵守招标制度，另外要对市场中材料购买的相关信息进行全方位的了解，从多种渠道、用多种方式对材料供方的经营资料和产品资料进行优劣性的对比。第二，在综合审查了众多材料供方之后，选出其中条件最好的3-5家，然后要坚持“货比三家”的理念，对这3-5家材料供应商从材料的质量和价格方面进行对比。第三，在进行了对比之后确定出其中一家或者几家的材料供应商，在商讨达成一致的情况下，双方要及时签订合格有效的材料供应和销售合约，在合约中明确双方的在特定事项上的法律责任，尽可能避免日后因为权责不清而导致的纠纷事件的发生。

二、编写制定动态的材料采买购进计划

在对施工场地进行了实地的考察之后就要设计规划出科学合理的施工图和具体的施工组织方案，然后企业中的材料部门就要根据施工图和设计方案来编写制定出特定项目的材料采买购进计划书，包括综合计划与专项计划两种类型，同时要在施工的过程中具体根据整个工程施工的进度和阶段消耗的材料数量，来对材料的采买购进性计划做出及时的调整和修正，以便能够满足工程施工在阶段时间内所需的材料用量。与此同时，材料部门也要重视材料台账和仓库管理制度的建立和健全，严格把握好材料的检验查收、保存管理和领取分发的各个工作环节，尽量避免漏洞的出现。如果购买的材料是施工建设中的重要材料，则不能单方面的只按照施工中的预算材料用量进行采买购进，而是要将施工中的预算材料用量同施工中的实际材料用量相结合，实现采买购进的合理性，避免会因为购买过多而导致材料积压和资金周转不灵或因为购买过少而耽误工程的进度，从总体上增加工程建设的成本。专门负责材料这一方面的工作人员则要对市场展开深入的了解和调查，及时掌握材料相关信息的变动情况，一旦发现有能够在一定程度上降低资金消耗、加快工程进度并提高工程建设质量的新型材料要及时向项目部门进行信息的汇报，使新型材料能够有机会在工程建设中推广运用。除此以外专门负责材料的工作人员还要严格把好材料质量的关口，不能使这一工作流于形式，要对每一批材料都进行抽样测试的检验，发现检验不合格的材料要及时处理，保证劣质的材料不能够流入施工现场。企业还要从物料的凭证、统计和购买销售合约等方面进行管理工作水平的提高，尤其是要强化对材料进行审查批准、采买购进、检验查收和最终付款等各个环节的掌控，在采买购进材料时综合考察价格和质量，最大程度的做到决策的透明化。

三、严格把握好材料检验查收和投入使用环节

对于项目材料的管理而言，材料在现场的管理工作是关键点，主要是针对于管材、水泥和供水维抢修用材等常用材料的科学管理。根据质量管理体系的实际规定，在进行材料的现场管理时应当细致谨慎的监控好进入到施工现场的材料，坚决不能使不合格的材料流入施工场地中并投入使用。对于审核通过的材料供方也不能心怀懈怠，每一材料都要从产品的品种、质量、数量等方面进行全方位的核对，看其是否与合约中的要求相符合，在此基础上按照检验查收的标准规定开展实际的检验查收工作。另外，作为工程中最为常用的材料，管材、水泥和维抢修用处等都需要有质量合格的证书，以方便施工部门在检验查收环节中将质量合格证明书与材料供方提供的实物进行对比性的检查，认真执行好对材料的品种、质量、数量和规格的检验。同时要明确工程中重点用的材料，并针对这项材料有效落实材料使用监督制度，通过对工程施工中使用的关键材料展开监督来实现对材料的高效管理。使材料的使用同工程的进度保持一致，对监督的实际情况进行记录，确保一旦发现问题就能够对问题项目进行及时的分析、处理和解决。

四、执行项目材料的成本过程控制

对工程中材料的成本过程进行控制，主要两个层面采取措施。第一，要对材料的用量实现良好的控制。从客观角度来说，材料的使用量主要是通过施工过程中对材料的限额领取展开控制，具体可分为三项。首先要控制好定额，如果材料是消耗定额的，那么就要执行限额发料的制度，在限额规定中，有各工长分期、分批领用材料，出现了需要超额领用材料的情况，则要对超额领用的事项原有进行彻查，在经过审核批准之后方可领取材料。其次要控制好指标，如果材料时不消耗定额的，那么就要采用指标控制和计划管理的方式，也就是要以上一段时间的材料消耗量为参考标准并结合本月的材料具体使用情况，对材料领用的指标进行制定，同样的，如果出现了需要超额领用材料的情况也需要经过调查、审批之后再领取。最后要控制好计量，材料员要树立起高度的责任心，在各批材料进行施工现场时要进行严格的、精准的计量，在分发材料时同样如此，避免无法、多发等情况的发生。第二，要对材料的价格实现良好的控制。采购部门专门负责控制材料的价格，而价格则是材料购价、运输费用和其他各项损耗费用的综合，由此对于价格的控制也需要从这三个层面着手。在材料购价方面，企业要同多家材料供方进行价格的对比和实地性的考察，争取在保证质量的基础上，尽可能的降低购买价格。在运输费用的控制方面，则是要坚持“保质保量、就近购买”的原则，尽可能的选用经济的运输方式来降低运输费用。在其他各项损耗费用方面，则需要材料人员及时的办理检验查收的手续，精准计量，最大程度的减少损耗。

在供水企业的施工建设中，材料的科学化管理对于企业经济效益的提升具有重要作用，企业要重视从招标、采买购进、检验查收、保存管理和投入使用等过各方面的监督控制，尽可能的规范各个环节的精准性，使材料的管理工作呈现出规范化、程序化、条理化的状态，提高材料管理的水平，在保证工程质量的基础上实现企业经济效益的提高。

参考文献：

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