摆脱风险 保证现金流供血

时间:2022-10-07 02:00:50

摆脱风险 保证现金流供血

在投资资本运转过程中,最主要的一个风险就是财务风险。

有这样两种企业,一种是资产负债率很高,但却在正常地运转着,而且活得有滋有味;一种是资产负债率很低,有形和无形的资产数量相当可观,却不能运转。究其原因可能很多,最终都归结为现金存量的枯竭。对于现金流的控制是灵魂资本的关键。

汪醒生的恶梦

2006年底时,汪醒生真的不知道该如何向他的员工交代,当年年终奖肯定是发不出来了。刚刚看完财务送上来的报表,没有任何赢利的迹象!“没钱可发呀”,汪醒生一脸的无奈。

以往每到岁末年终都是要发年终奖的。虽然不多,平均下来每个人也就2000元左右,但是对于东莞这家纺织厂的工人们来说,却是一笔为数不小的钱。最为重要的是,在辛辛苦苦忙碌了一年之后,这笔奖金是他们莫大的安慰,也是他们最大的盼头。正因为如此,汪醒生的员工队伍才比其他厂稳定。他不想为了一点年终奖而让自己多年来在职工中形成的“仁义”形象受到破坏。

汪醒生很清楚,今年他们厂的200多个工人比以往任何年份都要忙碌,因为今年接了沃尔玛的一个数目不小的单子,为此大伙可没少加班加点。

汪醒生的厂在业内属于中等规模。漂亮地做了几张国内订单,口碑在业内不错。去年夏天,汪醒生接到一个电话,对方称是沃尔玛的采购商,为沃尔玛采购袜子,想过来考察一下。那天晚上,汪醒生兴奋得一宿没睡着觉:乖乖,这桩买卖如果能成,那可真是了不得的事啊!成为超级巨头沃尔玛的供货商,那是多少企业的梦想呀?为此,他们削尖了脑袋都要去钻营。沃尔玛可是全球最大的零售商,其在全世界有多少家分店,一旦成为它的供应商,那业务量可不是一星半点的。如果大家知道你是沃尔玛的供货商,看你的眼光绝对都不一样,以后再做其他国外商家的生意就简单多了。

兴奋之余,汪醒生不免生出几许担心,沃尔玛对供货商准入之严格他是早有耳闻,能不能达到他们的要求他心里没底。

不过舍不得孩子套不到狼,汪醒生豁出去了。“赚钱不赚钱,摊摊要摆圆。”先把厂子搞得像样点,首先要给别人一个好印象。第二天一上班,汪醒生就指挥下属把厂房的通风、防火设备、职工食堂的设备都重新清扫收拾一番,买来些花草树木往厂区一种,再把厂子从里到外大大小小的角落都清理了一番,花了10来万元,厂里马上就面貌一新。

一周后,沃尔玛的中间供货商如约而至。那检查让汪醒生感觉真的是吹毛求疵:车间是否干净、工作环境是否人性化、有没有用童工,员工的福利完不完善、工人的作息时间是否严格控制在8小时以内等,都调查了个底朝天,提了一大堆问题,挑了一大堆毛病,要求汪醒生整改,否则就不可能成为沃尔玛的供货商。汪醒生只得频频点头称是。

接下来进入正题。到底是沃尔玛的供货商,阵势真是不一样,开口就是30多万打棉袜订单。30万打可是汗醒生一年产能的30%!其时的汪醒生正对国内市场打得头破血流的竞争忧心忡忡,如果能搞定这么一个大单,无异于天上掉下馅饼。而且,只要按沃尔玛的要求做了第一单,大家有了信任,以后订单还会源源不断。

接下来,汪醒生按照沃尔玛的规定,进一步改善生产和工作环境,同时制作样品送检,仅样品就反复了好几次才通过。等到对方提的所有要求都达到了,双方开始进行价格谈判,此时的汪醒生已经被折磨得没有了一点锐气。

价格谈判的过程,现在想起来,汪醒生还有种身上被割肉的感觉,沃尔玛那边要求这批袜子要用杜邦公司的莱卡和韩国的棉纱来做,这些都是目前世界最好的袜子生产原料。按照汪醒生的想法,用这些原料加上生产成本再保证15%左右的毛利率,每双袜子的报价应该最少在3.5元人民币左右,也就是0.4美元,1打袜子就应该是5美元。汪醒生对这个价格很有信心,他认为这个价格对双方来说都是公平合理的。

然而,采购商那边当即就否定了。“不行,这个价格有点高,我们对六七家同样的企业做了调查,同等产品的报价都比你们低。”

汪醒生心里一沉,不会吧,还有比我报得低的?原材料的价格是透明的,15%的毛利率是这个行业多年的老规矩,自己的这个价格可是一点水分都没有。汪醒生解释了半天,对方丝毫不为所动,双方的话语都闪烁着刀光剑影。谈判无果而终。

看着对方绝尘而去,汪醒生心里像猫抓似的难受。沃尔玛正在接触的另几家企业是汪醒生的老对头,正与汪醒生打得难解难分。看来,对方对市场行情非常了解。

翻来覆去想了几天,沃尔玛那边也没有什么动静,汪醒生终于坐不住了,他一狠心,将价格降到了3.2元一双,这可是他能承受的极限价位,按这个价格他的毛利只有7%左右,搞得不好,算计不精,就要亏本。他决定低于这个价位就绝对不做。

可是对方仍然不接招。眼看第二轮谈判又要告吹,汪醒生咬牙切齿地丢下一句话,“那你们报个价!”“3元。”对方慢悠悠地说出来,语气坚定得不容置疑。汪醒生只好又回去算账:对方每年输出袜子30万打甚至是更多,我拿到的订单多了,做的量大,在原材料商面前也说得起话,到时也可以压压材料商,让他们让点价,这利润也就出来了。再说,成为沃尔玛的供货商,那是多大的广告效应呀,自己的袜子就可以借着沃尔玛的东风成为名牌……关键是大家都谈了这么几轮了,为此汪醒生已经耗费了不少人力物力财力。如果放手不做了,那么前期的投入就全打了水漂。

算来算去,汪醒生终于屈服了。然而等年终报表出来时,汪醒生却发现,厂里单子倒是做得多了不少,工人们也比以往任何年份都更忙,自己也没少费精力,可财务报表却亮起了红灯,完全就是亏本赚吆喝。汪醒生傻眼了。

保证现金流供血

其实,现金流中断只是一个表象,其深层原因可以一层一层地剥下去,一直追溯到诸如核心竞争力、营销水平等。因此,解决断流应该是从根本入手,进行“综合治理”。其主要的问题在两个方面:

一是“损益平衡点通病”。这是投资者最为常见的疾病。该病的临床表现是,在资金使用上,只计划到把产品制造出来推向市场的那个时间“点”为止。其潜意识中顽固地认为,只要到了那个“点”,资金就会回流,销售收入就会源源不断。

而事实是无情的,投资的进程一旦到了计划中的那个“点”,销售收入往往不会按自然产生。这时,如果没有后续资金的补充,运转所需要的现金流就要中断了。

二是管理失控。主要原因是,有的是摊子铺大了,战线拉长了,控制能力失去了,管理手段跟不上了,出现了无处不在的现金滴、漏、跑、冒。有的是“定单危机”,就像汪醒生碰到的一样。定单这个东西,不怕小就怕大。大了往往就会出事,因为大额定单全部兑现的可能性小,运作周期长,隐含的意外因素多。接下了大额定单,企业往往集中资金开足马力生产,可是一旦在交货、结算等环节出了故障,资金不能及时回流,危机就会接踵而至。还有就是“两头挤压”,一头是采购方面全部现金预付,另一头是赊销销售。现金受到两个终端的拉扯,随时都有断流的危险。

在确保现金流的基础上进行成本的压缩,正泰终端电器公司可谓是动足了脑筋。

2004年初售价1.2万-1.3万元/吨的矽钢片,10月份涨到了2万元/吨;11月份涨到了2.7万-2.8万元/吨;2005年初涨到了4.2万-4.3万元/吨。仅一年时间涨幅超过200%。

与此同时,浙江大范围电荒,很多地方已开始执行生产企业的“开三停四”的供电计划。霎时间将很多低压电器生产厂置于水与火的煎熬中,很多企业产品尚未销售,亏损便已成定局,更多的则是采取提高售价,向市场转移成本,以求暂避劫难。

正泰却逆市飚扬,质量不仅没有因为压力而缩水,而且价格保持着足够的竞争力,“这是一次利用价格杠杆实现产业集中的机遇,我们必须做到利润和份额的同步增长。挺过去,正泰就可以迈进行业第一!”要挺过去就要确保现金流的充足,而产品销量的快速增长又对现金流起着重要的作用。既要保证价格不增长,以确保竞争力,还要应对成本的增加,对管理的要求就更加严峻。

正泰所在的温州柳市虽然是个群山环绕的小市镇,但是由于浙江省整体闹电荒,加之上万家的电器厂如同发豆芽一样地挤在这个小镇中,电力供应的矛盾非常严峻,而这时人机交互式生产在保障定单的交付方面的优势就显而易见。

同时,低压电器行业属于劳动密集型产业,对设备的使用可以大大减轻劳动力市场波动的影响。“毕竟设备又不会像员工那样可以招之即来挥之即去”。

虽然自动化生产效率高,但是设备购置费是一笔最大的投入,终端车间的4条自动生产线,一条要500多万元人民币,设备的逐年折旧肯定会加大企业的生产成本。“而且,越是复杂的设备,维修成本也越高。目前终端车间的自动线每年的维修费也要几十万元。一条自动线一般能够替代五六十个工人,按目前正泰的工资水平计算,这些工人一年的工资才只有10多万元。”用人工还是机器,正泰的角度就是看成本、看现金储备量。

“人要比机械更灵活。比如在组装时,一个零件如果稍微有一点变形,人会自动调整一下方向把它安装上,但自动线就不行,会马上就淘汰掉,这样无形增加了采购质量和成本,同时生产的材料消耗也随之上升。”正泰生产采购中心总经理邓华祥说,这也是正泰上下的共识。在整个正泰工业园,只有12条全自动生产线,手工仍占70%以上,目前终端公司的装配仍是由手工完成。

在正泰终端电器公司的第一间生产车间,通道右边是真正的手工生产线,一排排望不到头的工作台,没有我们惯常所见的传送带。年轻的女工将工件拼装好后,就会用一根普通的橡皮筋轻轻捆起,放到一边,隔一段时间由搬运工送到下一个工序。几千个工作台上同时传来“咔咔”的工件碰撞声,显得热烈而忙碌。

另一边是4条纯粹的自动化生产线,工件由机器手传到下一个工序,长长的生产线上只有两个工人走来走去,来回巡视。除了拼装和包装工序外,中间的几个工序已经都由机器完成。

正是采用了这种混合式生产单元,不仅成本得到了有效控制,提高了效率,而且生产线更具有弹性,在处理多品种多规格定单时优势更加明显。这里也因此成为目前全球最大的小型断路器生产中心,目前日产量可以达到24万台。

“不要迷信自动化。”在对人力的应用上,正泰仔细研究生产线分解与劳动力要素配置的关系,根据每一道工序对生产速度的要求,对上游的工序进行重新整合。

邓华祥说,“定单小的用自动线做效率反而低,特别是一些有客户附加要求比较特殊的产品,我们需要在生产线中间加工序,如果是自动线就无法加工序。”

正泰对处理不同型号定单的生产方式别出心裁,由于定单的多样性,必然使固定的自动流水线生产变得困难,并且不经济,而采用人机混合的方式就可以合理调度这种变动。

另外,对于一些自动流水线生产效率并不高的工序,也从整条生产线上抽离出来,采用密集劳力的方式单独进行加工,这样改进后,发现效率提高很多。正泰对生产成本的敏感是外人无法想象的,他们精确计算生产线上的某些环节是否适用引进自动线,这似乎不能被简单指责为拒绝技术升级的保守。

在降低生产成本方面的举措,不仅体现在对生产线的生产要素分解、组合与替代的理解上,也体现在对生产损耗的控制上。

“机器对标准的要求较高,而人就具有足够的适应能力。”正泰将原材料进行分级处理,充分利用人力和机器的不同特点实现原料的最大利用。

在对纯粹人工操作的生产线上,一道工序和另一道工序之间的搬运时间都被精确测量,直至整体效率达到最佳。对于工序的设计,也是秉持最佳效率原则,经过试验,一个人负责的工序越少,速度才能更快,就将工序进一步细分,更密集地使用人力,从而使正泰的流水线保证了对大量定单的处理能力。

正泰的人机混合确保了产品更具备竞争力的同时,也确保了现金流的稳定。从中不难看出,如果知道了现金流断流的原因,就可以采取相应的解决办法:

一是投资计划要以财务实力为基础。量力而行,不要留缺口,不要过度举债,不要追究高起点大规模,不要幻想有奇迹出现,不要讲排场搞形式主义,不要听信诸如“飞速”、“超越”之类豪言壮语的蛊惑,不要把计划建立在可能性和某些承诺的基础之上。

二是为“回流期间”准备维持费用。所谓“回流期间”,对制造业而言,是产品生产出来后到获得销售收入的时间;对服务行业来说则是提供服务后获得佣金的时间。任何实体投资必须承认这期间的存在,它是投资过程中的一个必然阶段,是从销售条件的创造到销售实现的过渡。这期间的运转费用在投资伊始就要做出安排。除了回流期间的维持费用之外,还应该有“总预备队”,以备不时之需。

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