解析煤炭企业对内部财会管理的有效控制

时间:2022-10-06 03:19:15

解析煤炭企业对内部财会管理的有效控制

摘要:改革开放之后,我国社会经济得到了繁荣发展,煤炭企业也在发展潮流中找到了定位,取得了进一步发展。但是,随着煤炭企业的发展,内部财会管理的相关问题也开始变得越来越突出,现状堪忧。因此,本文针对煤炭企业内部存在的财会管理控制问题,有目的性地提出控制措施对煤炭企业的可持续发展的重要意义。

关键词:煤炭企业;内部;财会管理;控制

近年来,我国的经济得到了突飞猛进的发展,煤炭企业作为我国经济的重要组成部分,其发展与我国总体经济水平有着密切的联系。煤炭企业的内部财会管理作为企业管理中的顶梁柱,其能否得到有效控制直接关系到企业的经济收益。但由于受到多方面因素的影响,财会管理无可避免地存在着一些内部问题。因此,为适应市场经济的发展需要,煤炭企业有必要对内部财会管理进行创新改革,进一步提高管理水平,以保证煤炭企业能够在竞争激烈的市场中取得发展优势。

一、煤炭企业内部财会管理存在的问题

近年来,随着社会经济的发展,煤矿资源的市场需求量不断大增,进一步促进我国煤炭企业的迅猛发展。基于当前市场经济的发展需要,煤炭企业开始意识到改革的必要性,纷纷制定新的发展战略。多数企业都意识到管理在企业中的中心地位,均在提高管理水平方面入手进行改善,特别是作为管理顶梁柱的内部财会管理的有效控制方面,希望借此使企业内部财会管理的优势得到最大程度的发挥,以保证煤炭企业能够在竞争激烈的市场中生存与发展。然而,大部分的煤炭企业由于经营方式不当等因素,导致内部财会管理出现诸多问题。

(一)管理观念思想落后

煤炭企业的内部财会管理人员作为财会管理工作的承担者和负责人,他们管理质量的高低直接影响到企业的整体效益。但是现阶段,我国煤炭企业的大多数财会管理人员的管理意识还有待提高,他们因受传统管理模式的影响,依旧在沿用一些落后的管理方式,普遍存在责任意识弱化,只落实工作实施不到位等不良现象。这些落后的管理思想对企业的发展存在着一定的影响。

(二)财会管理制度残缺

虽然煤炭企业针对财会管理工作设立了相关的管理制度,但是大部分制度都是形如虚构,财会管理人员对管理工作不但不严格,在执行和落实管理制度、措施、方案方面的力度也不足,导致财会管理工作混乱,管理工作难题不断。此外,财会管理制度的残缺也造成了管理条例的严重脱节,进而进一步影响了管理质量。

(三)管理技术有待创新

煤炭企业毕竟属于大规模企业,其内部财会管理工作所涉及的业务很广泛,管理人员的工作都很繁忙,包括资料的收集审核及数据统计等,管理技术低下、分工不清常常导致混乱现象出现,工作效率也严重受到影响。同时,也无法按时上报准确的财会数据给上级单位,上级单位对企业的流动基金情况难以完全掌握,财会管理技术落后,存在严重的管理技术弊端。

(四)财会管理者的素质较差

煤炭企业财会管理者的素质在管理过程中起着举足轻重的作用,他们素质的高低直接影响着整个管理工作的质量。但是现阶段,我国煤炭企业财会管理的管理人员绝大部分素质低下,缺乏必要的管理概念,都是拿工资不做事,做事不负责,管理监督力度不到位,只是落实工作但并不实施。在整个资金管理过程中,马马虎虎随便了事,导致整个管理工作没有从根本上得到开展,从而影响管理质量。

二、企业对内部财会管理的有效策略

煤炭企业的内部财会管理的有效控制是一个系统工程,需要从多方面入手解决,才能从根本上解决问题,从而达到管理工作的有效控制。

(一)提高管理人员素质

作为煤炭企业的管理者和负责人,必须不断提升自身素质。首先,这方面的管理人员必须具有相关的管理知识,不允许专业不对口,并且要对他们进行综合素质的提高训练,定期开设一些培训课程,通过培训提高他们的专业素质。其次,培养管理人员的责任意识,让他们明白自己的责任所在,对不负责的管理人员进行处分或更严重处罚等,最后,管理人员必须管理到位,每天须对财会资料和数据等多番检查核对,找出可能存在的问题并及时更正,每天定时做汇报,汇报财会管理工作的进展和流动资金数目,致力控制因管理不慎而导致的问题,从而更好地提高煤炭企业的财会管理工作质量。

(二)完善管理体系

现阶段,我国煤炭企业的内部财会管理体系并不完善,而是处于工作分配不合理,任务责任不落实局面,因此必须建立一个完善的管理机制,落实任务制,让这些制度能在工作得到实实在在地落实而不在是处于一种悬空状态。财会管理法律法规不健全是煤矿管理体系中的一大残缺。为了适应市场经济的发展,企业不能放任财会管理体系长期处于这样的不完善状态。完善管理体系要从监督入手:首先制定相关制度,加强法律执行力,呼吁企业员工参与到财会管理监督中去,共同为内部财会管理的有效控制努力;其次,对严格执行管理部门提出的相关条例。因为管理部门作为财会管理工作的带头者,在管理中起着带头作用,所以必须严格要求相关人员把管理任务实实在在地落实到财会管理工作中去。

(三)加强内部财会管理的控制工作

煤炭企业的内部财会管理控制工作,不仅要对与财会经营管理的各个环节进行有效控制,把企业的经济收益置于管理监控之中,而且要对与企业资金流动相关的各个方面都有一个度的掌握与控制。只有通过多方面管理控制的有效结合,才能充分发挥财会管理工作的实效性。所以,要从三个方面入手加强管理的控制活动。一是资金流动方面。身为财会管理部门,必须要对企业资金的来龙去脉都进行全面了解,有效做到资金调度使用控制,杜绝资金来源不纯问题发生。二是成本使用问题。企业各个部门之间、各个项目之间每天都需要一定的成本消费支出,财会管理部门必须严格监督成本使用问题,防止出现公费私用现象。三是权利使用问题。财会管理部门是针对企业资金管理进行的,具有一定的资金操作权,身为财会管理人员要“正其身”,不能、监守自盗。

(四)加强内部财会预算

企业的内部财会预算是实现财会管理有效控制的职能之一,同时它是企业控制整个生产经营过程中的重要依据。面对日趋激烈的市场竞争,只有充分发挥财会预算在财会管理中的作用,才能帮助财会管理工作有效实施。因此,要从根本上认识到财会预算工作的重要性,使企业能更好地进行财会管理的有效控制工作。煤炭企业属于规模大企业,其日常的收支与支出都是一笔大数目,对企业每天的收入和支出进行预算、制定预算比较表、对收入和支出通过比较、分析每天的收益,那么资金账目自然能清楚明了,账目混乱不清的问题也会得到解决,内部的财会管理工作的质量也得到一定程度的提高。

(五)平衡内部控制水平

我国虽然是煤矿能源大国,但是由于地域差异性的因素,各地煤炭企业的内部财会管理控制水平各有不同。个别企业由于所在区域的发展优势,其内部财会管理水平得到了很大程度的提高;反之,在一些比较落后的地区,企业的管理水平相对落后。造成的差异原因与企业的经济实力有着直接关系。面对这些差异,企业间应该促进团结,领先企业要发挥带领作用,带领落后企业促进共同发展,让较落后的企业认识到内部财会管理控制工作在促进企业经济发展的重要性,把企业发展的经验分享给其他企业认识,共同促进煤炭企业在市场中的发展地位,达到共同发展。

三、结语

煤炭企业在促进我国市场经济发展中有着十分重要的地位,内部财会管理存在着多方面问题。要实现管理的有效控制,就要从多方面入手,运用多种措施。因此,我们必须充分认识内部财会管理有效控制对煤炭企业发展的重要性,促进企业在激烈竞争的市场中脱颖而出,不断发展。

参考文献:

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(作者单位:山西西山矿业管理有限公司)

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