在图书馆馆藏建设中的重要性

摘 要：当前大学图书馆应将馆藏建设的优化配置作为重要目标。加强馆藏资源的整合，提高馆藏结构、馆藏质量，是必不可少的环节。

关键词：；概念；意义

一、采访在馆藏建设中的作用

1.的概念

关于的概念，刘颖在其所撰写的《问题在中文图书编目中的重要性及处理办法》一文中是这样描述的：“是指利用公务书名目录或计算机检索系统，查明待分类文献与已入藏文献的关系，以分别处理不同的情况：是否为已入藏文献的复本，即其书名、作者、版次完全相同；是否为已入藏文献的不同版本，包括不同的译本、不同的版次；是否为多卷书的不同卷次或续编、不同的载体形式等”，对于任何一个图书馆，都是一个非常重要的环节，因为工作直接影响到馆藏数据库的质量，进而影响到馆藏建设。

2.采访在馆藏建设中的目的及意义

图书采访，就是利用各种检索途径调查、了解本馆新书预订、采购情况，以及本馆馆藏情况，以便有目标地预订、购买、增补图书资料，有计划、按比例地进行馆藏建设。在图书采访工作中尤为重要，是为了防止采访人员在进行图书购选时重复订购而采取的必要方式，这样既可以避免不必要的重复订购，也可以提高购书资金的效率，以便合理利用图书的购书经费，节约馆藏空间，加强馆藏布局，为图书馆馆藏建设奠定良好的基础。采访工作比编目更具深远的意义，其工作的准确性直接关系到该馆藏的数量和质量。

二、图书编目在馆藏建设中的作用

在图书编目工作中，是图书分类的第一步，是图书馆编目工作的一个非常重要的环节。的质量直接影响到整个馆藏数据库的质量，最终影响到馆藏建设的开发和利用。

1.编目的概念和目的

编目是指对馆藏书目信息进行处理，对于完全重复的图书作为复本进行处理，不能再建立新的编目数据；而对于再版、再印、同一作者不同出版社等情况则根据各馆的情况进行编目处理。编目的目的是对图书分类编目时，能前后一致，以保证同书同号，以便于图书排架、图书管理。这样也方便读者进行查找和利用。

2.编目的方法

（1）ISBN号

ISBN号是国际标准书号，是编目人员首选的方法之一。ISBN号在理论上具有唯一性，即一本书一个ISBN号，是一一对应的关系，其可操作性强，准确率高，但是也存在着一定的问题。一个ISBN号对应的两种甚至多种图书，这就是所谓的一号多书现象，造成这种现象的原因，大致有三种：第一种是出版社用一个ISBN号用于不同版次单行本、系列丛书或是多卷书，书名、作者都不同，但是ISBN号相同。第二种情况是由于1987年以前出版的图书。我国还未使用ISBN号，现在重印时，按规定给它分配了ISBN号。第三种情况是盗版书盗号的现象。另一个是不同的书对应的是一个ISBN号，这就是所谓的一书多号，造成这种现象一种情况是不同版次的图书，出版社有时会给不同的ISBN号。例如：《英语测试的理论与实践》，著者武尊民，北京外语教学与研究出版社出版，应印刷时间不同给的ISBN号也不同，2012年版的ISBN号是7-5600-6062-9，2013年版的ISBN号是978-7-5600-3062-3。另一种情况是不同出版社出版的同一种书，也相应给的是不同的ISBN号。例如：《雅柯布森文集》著者是（美）罗曼・雅柯布森原著，钱军选编译注。商务印书馆出版，此书的ISBN号为978-7-100-08573-1，同样，湖南教育出版社出版的《雅柯布森文集》这本书，因出版社不同，ISBN号为7-5355-3398-1。所以，在编目时，要特别仔细认真，在ISBN号不能精确找到唯一记录时，可以通过题名或者著者作为辅助手段，这样就可以提高图书的精确性了。

（2）题名

题名也是编目工作人员常用的方法之一。由于用ISBN号会出现一号多书，或一书多号现象，仅仅用ISBN号不能够准确搜索，这就需要用题名，同一书名的图书，尤其是教材类的图书特别既多，比如《大学语文》，我馆就有二十多种，如果逐个进行对比排查，既浪费时间又容易造成疲倦，极有可能漏查，这样为了精确，就需要加上辅助手段，比如题名加ISBN号或著者，这样就能很迅速地查到特定的图书在图书馆的详细信息，以此提高的效率及准确率，降低编目工作人员的工作量。

（3）责任者

责任者，是确定某一著者的文献在图书馆收藏的详细情况，也是研究某一著者及其著作的好方法。如诺贝尔文学奖获得者莫言的作品在图书馆收藏的详细信息，用著者方法，就可以方便快速地检索到。对外国责任者编著的图书的中文译本时，要考虑是否使用标准的汉译规则，国外责任者译名后“姓”“名”是否颠倒，汉译题名和责任者是否标准。时使用完整的全称著录进行检索，这样的准确性概率较高。

（4）丛书

编目时遇到丛编图书时，通过225丛编名，对内容关联较大的图书通过这种丛书进行编目，便于集中排架和管理。

（5）多卷书

尤其是对同一著者分若干卷（册）出版的图书，我们要以他的书系进行，整套图书给一个统一的索书号，以便于读者查找和利用。

总之，无论是采访、验收、编目，都是必不可少的工作程序，其对馆藏建设，图书数据库质量，图书的管理与利用起着极其重要的作用。高质量的馆藏，就能保障其优质的教学科研服务和优质的读者服务。

参考文献：

[1]刘红梅.在图书编目中的重要性.情报开发与经济，2011（11）.

[2]林晓华.论高校图书采访工作所遇到的问题及对策现代情报，2004（9）.

[3]郑俭华.浅析图书编目中的重要性.河南图书馆学刊，2012（15）.