任我行分销ERP网络管理系统在企业的应用

1 引言

我们薛家配件厂是道岔、机车、车辆、电机、变压器等铁路配件的生产厂，现有2400多种产品，产品销往7个铁路局及地方铁路的300多个单位，年销售收入达1.5亿元。

随着经济体制改革的不断深化，为了适应铁路事业的飞速发展，我厂的生产经营机制和管理模式也做出了相应的调整，变过去“一成不变的以产定销的计划经济”为“瞬息万变的以销定产的市场经济”体制，变过去的人工操作管理模式为现代化的、信息资源共享的网络化的管理模式。

为了适应市场经济的需要, 经厂长办公会议研究决定，应用《任我行分销ERP网络管理系统》，建立10用户的客户机/服务器的星型拓扑结构的局域网络,并通过宽带连接Internet共享资源。

2 系统说明

2.1 硬件环境

硬件环境是：宽带网、服务器1台、工作站10个、路由器、交换机、网卡、双绞线、光缆、收发器、光纤盒、偶合器、打印机、主机柜、理线架、配线架、避雷装置及相关的小配件等等。

2.2 应用软件说明

2.2.1 采用的操作系统和数据库系统

“任我行分销ERP网络管理系统（10 用户）”运行的软件环境是：

（1）服务器：Windows 2003 Server 中文

任我行分销ERP网络管理系统在企业的应

王宝华（沈阳铁路局薛家配件厂，辽宁锦州 121003）

摘要：“任我行分销ERP网络管理系统”基础版的正版软件是基于WEB开发的集成进销存、分销、财务、简单办公信息管理一体化的中高端企业管理系统，使企业物流、资金流管理在互联网中轻松实现一体化管理；往来账务准确清晰；实时采购、销售、仓储等情况一目了然；经营盈亏情况随时掌握；有效降低库存及企业运营成本。

关键词：分销ERP；网络管理；企业管理；成本；效率

标准版（10用户），SQL 2000 Server中文标准版（10用户），瑞星杀毒软件网络版（10用户）；

（2）客户端：WindowsXP Professional，瑞星杀毒软件网络版客户端。

2.2.2 结构框架图

2.2.3 系统功能说明

“任我行分销ERP网络管理系统”具体的功能模块有采购管理、销售管理、仓储管理、借欠管理、往来管理、财务管理、单据管理、基本信息、期初建账、系统管理、其他管理等。

(1) 采购管理包括：采购订单处理、采购开单处理、采购退货处理、采购付款处理、采购报表、产品采购统计、供货商采购统计。

(2) 销售管理包括：零售单、销售订单、销售订单查询、销售出库单、销售退货单、收款单、委托代销、销售统计。销售管理的重点是查询与分析，强大的销售查询分析功能是本系统的特色之一，提供各类与销售有关的查询/分析功能，包括客户销售统计、职员销售统计、仓库销售统计、销售成本分析、商品销售排行榜、客户销售排行榜、职员销售排行榜、仓库销售排行榜、销售汇总分析、商品销售走势图、畅销滞销商品分析，使企业可以实时动态掌握各种销售业务情况,制定销售计划,调整生产结构。

(3) 仓储管理包括：商品调拨管理、商品盘点管理、商品成本调价管理、生产拆装管理、库存上下限报警、商品换货单、库存查询、货位管理、商品调拨统计。其中库存查询中包括：库存状况表、虚拟库存状况表、库存分布表、进销存汇总表、出入库汇总表、多级库存状况表。仓储管理不仅能够处理库存产品的收、发、存基本业务，而且提供了其他库存管理功能，提供相关的库存产品信息查询，以便企业及时掌握各种库存信息，进行存货的控制。

(4) 借欠管理包括：借出管理/查询、借进管理/查询、借欠单据历程。

(5) 往来管理包括：①应收管理/查询：应收款增加、应收款减少、应付款增加、应付款减少、应收查询、应付查询；②回款分析：职员回款分析、客户回款分析、账龄分析、结算分析。往来管理记录了企业与往来单位之间应收账款、应付账款及回款的变动情况，包括明细状况与原始单据。并提供对于相应客户的往来对账、职员或者客户的回款分析，而且会自动提醒处理超期的应收款项，尽量减少企业发生坏账、死账。

(6) 财务管理包括：①其他单据录入：费用单、其他收入单、转款单、固定资产、待摊费用；②财务查询：收入报表、职员收入报表查询、费用支出、职员费用支出、待摊费用查询、现金银行查询、现金银行报表、损益表、资产负债表。

(7) 单据管理包括：业务草稿、经营历程、经营日报、单据统计、发票查询、单据审核。

(8) 基本信息录入包括：商品档案、客户档案、供货商档案、职员档案、存货档案、货位档案、银行账户、其他收入、费用类型、固定资产、公司信息等内容。

(9) 期初建账包括：库存期初、应收期初、应付期初、固定资产期初、待摊费用期初、现金银行期初、借欠期初、委托库存期初。期初建账是标明每一种基本信息在开账前的一个时间点上的量化状况。

(10)系统管理包括：月结存、年结存、操作员权限、单据审核设置、操作员登录率、操作日志、系统开账、系统配置、系统重建、财务接口、数据搬移等功能。系统管理是一个非常重要的环节，是其它业务流程操作的前提和基础。它为用户开账使用前，提供所有基本信息期初值的录入；为正式启动系统提供开账；为使用期末提供数据结存。而且系统管理还提供了操作员和单据及其他格式的设置，通过离线版传输的门店数据，乃至系统重建。

(11)其它管理包括：在线传讯、版本信息。

2.2.4 系统使用说明

(1) 开机入网方式

本机登录，在IE浏览器地址栏中输入“127.0.0.1/jxc”或“localhost/jxc”登录本机系统。

局域网上访问本机，则在浏览器上输入“web服务器IP地址/jxc”。

广域网上客户端计算机则需输入“托管web服务器地址/jxc”。

(2) 操作

在完成系统安装之后，首先应由“系统管理员”（admin）登录本系统，初次登录时，在登录界面“用户名”栏填写admin，密码为“空”，登录后，应立即修改系统管理员的登录密码。

登录系统后，选择相应的模块就可以进行相应的操作了。

系统初始化是非常重要的工作，合理的系统初始化会使系统的使用更加方便、高效，这部分工作一般包括“基本信息”的建立、“期初值”的设置、以及部分开账前必要的“系统配置”，最后是“系统开账”，进行相应的模块功能操作，充分发挥“任我行分销ERP网络管理系统”的作用。

(3) 退网关机

点击“注销退出”，退出“任我行分销ERP网络管理系统”。关闭“IE浏览器”，关闭计算机。

3 结论

实践证明“任我行分销ERP网络管理系统”很适合我厂的现代化销售管理。该系统是基于WEB开发的集成进销存、分销、财务、简单办公信息管理一体化的中高端企业管理系统，使企业物流、资金流管理在互联网中轻松实现一体化管理；往来账务准确清晰；实时采购、销售、仓储等情况一目了然；经营盈亏情况随时掌握；有效降低库存及企业运营成本。使复杂的销售经营管理变得操作简单，效率高、实用性强、数据精确、信息反馈及时，并能与互联网接口，从而真真切切地实现销售管理的科学化、信息化、网络化，提高工作效率，增加企业利润，增强市场竞争力，提升了企业的整体管理水平和形象。

参考文献

[1]郝岩冰,欧玲声.Windows Server 2003网络构建与配置.上海科学及普及出版社,2004年7月.

[2]胡亚峰,王奇峰.局域网组建一书通.航空工业出版社,2003-02.

[3]SQL Server 2000管理及应用系统开发.人民邮电出版社,2004-05.

[4]任我行分销ERP使用说明书，成都任我行软件发展有限公司,2005-02.