油田物资采购管理浅析

时间:2022-10-04 02:46:36

油田物资采购管理浅析

摘要:

油田的物资采购管理是企业生产经营管理过程中的基本环节,受到企业的广泛重视。本文浅析了石油企业物资采购的管理模式,提出了更适合企业发展的方法。

关键词:

物资采购;价格管理

物资采购管理是企业对整个采购过程进行策划和管制,是整个企业生产经营管理过程中的基本环节。随着经济的发展,石油企业的物资采购管理已由单纯的购买转变为合理的采购,也就是选择满足需要的产品,运用合理的销售管理系统,在适当的时间,通过可靠的供应商,获取“价优质高”的产品。在中国,各种物资的采购成本高达企业销售成本的70%。由此可见,油田企业的物资采购管理成为整个物资供应链中“最具价值”的环节。科学管理物资采购的最终目的就是使企业最大限度地实现自身经济和社会效益,在激烈的市场竞争中立于不败之地。

1目前石油企业物资采购的“瓶颈”

随着中国加入WTO,国内石化行业逐渐开放,外资石油巨头通过与国内企业合作,加快步伐进入中国市场,企业提高自身竞争力成为在经济大潮中谋求生存和发展的关键。目前,采购与生产出现脱节现象,采购不能及时满足石油勘探、开采、冶炼作业的需求。而在采购中,方式不够灵活,缺乏专业的采购人员及采购部门,公司对于市场价格波动掌握不到位,导致定价部分商品存在盲目性,造成采购物资质量不平稳。选择供应商进行招标是普遍采购形式,但由于供应商较多,经常以“比价”来选择供应商,价低者中标,这就造成供应商只注重产品价格,对所供应产品偷工减料,造成“价低质次”。

2油田物资采购的模式

油田物资采购的价格管理涉及面广泛,这就需要更加简化的操作程序,密切各部门之间的联系,增强信息网络建设,运用高科技尽可能减少降低整个采购过程中人力和财力的消耗,形成有效的物资采购申购价程序,提高管理效率。物资采购的模式主要包括基本模式和辅助模式,这两种模式在采购过程中相辅相成。

(1)基本模式中所涉及到的对象有最终用户、物资管理、物资采买、价格管理、物资采购监督。由物资管理部门依据用户提出的需求,根据所需物资的特性、年用量、采购金额拟定采购方案,由组织部门组织物资管理、价格管理部门和相应的业务部门,对所采购物资的价格进行调研和审核,审计部门负责监督全过程,最终由采购管理部门根据呈报材料做出决定。

(2)辅助模式是一种虚拟模式,是由油田建设的雇主方组织整个工程项目的设计和规划,将采购的相关材料提交油田工程造价的管理部门,价格管理部门根据预先设定,编制商务底标,招标的同时委托承包方购买所需材料及相应设备,保证工程作业的正常运行。

3油田物资采购价格的管理策略

油田物资采购价格,是市场营销中较为敏感和较难控制的因素,而价格管控策略直接关系生产者、经营者和消费者三方的权益。如何更全面地掌握采购价格,关系着企业是否能够保持良性的循环和强劲的市场竞争力。采购价格策略既是对已完成物资采购的汇总,又是提前预估未来的物资采购,是制定合理采购方案并有效实施的重要步骤。如果要获得良好的管理效益,一是要降低物资采购管理成本,避免中间环节的浪费,二是要提高物资采购管理效率,实现整个过程中各个环节的高效运转。

(1)规范化管理。首先,充分发挥价格管理的“控制权”,这可以大大提高物资采购的管理水平。油田企业的核心层必须要按照价格管理的有关规章条例,以身作则,严格要求下级,形成服从的自觉意识,高标准、严要求,最终提高整体管理水平。其次,建立健全的价格管理和约束机制。根据实践经验,下级工作的效率与绩效与领导的适时激励成正比关系,这就需要调动企业工作人员的积极性,充分发挥每一管理环节的人力资源。建立有效的监督机制,包括审计与监察物价、定期评估价格管理效益,掌握完善的信息,及时发现问题并解决问题。

(2)分类式管理。油田物资采购项目较多,将需要采购的物资进行分类管理不仅可以节约成本,还可以方便管理人员及时了解各类物资价格的涨跌情况。分类化管理物资主要指客观科学地分析各类物资在采购中所占用的资金比重,并整理出详细的采购单价目录。根据实际企业生产情况,可将油田企业采购物资大致分为四类:第一类是用于建设大型油田项目的机械设备和材料,这类属于特别重要的物资,物资单价较高,资金占用比例最大。第二类是用于油田建设项目设备配件和基础材料,这类属于次重要物资,平均单价较低,资金占用的比例较大,通常进行批量采购。第三类是不常使用的设备和材料,但也属于重要物资,单价很高,采购量较小,资金占用比例小。第四类是普通物资,属于一般消耗品,单价很低,资金占用比例最小,每年采购的次数并不多,所以投入的管理精力相对最少。

4结语

油田物资的采购管理对提高企业的经济效益发挥着举足轻重的作用,现今经济发展迅猛,企业间竞争越来越激烈,油田企业要想获得生存和发展的机会,就必须要创新和改革管理理念,对物资采购进行客观的分析和科学管理,有效的提升企业整体的管理和控制能力,从而最大程度地降低企业的经营风险,提高企业的竞争力,最大提升企业的经济效益,有利促进整个企业的发展。

作者:李征 单位:中石化西北油田分公司物资供应管理中心

参考文献:

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