关于如何编写好《年鉴》的几点体会

年鉴是以全面、系统、准确地记述上年度事物运动、发展状况为主要内容的资料性工具书。

年鉴一般可分综合性和专业性两大类。综合性年鉴内容广泛，反映政治、经济、文化、教育等各方面的进展情况，由我们长期供稿的如《青海年鉴》。它是汇集青海省上年内政治、经济、社会发展和自然、资源等方面最新事实、重大活动、横及百科的综合著述。它实事求是的反映全省上年度各个领域、各个地区、各项事业的发展成就，具有青海地方特色和民族特色，集资料、信息、知识为一体，具有综合性、公报性、年史性、权威性的大型年刊特征。专业性年鉴主要反映某一学科或某一行业，介绍与该学科或行业有关的各种情况，为专业工作者提供方便，如《中国水利年鉴》，它是水利部主管的大型行业年鉴，在刊载党和国家有关水利的法律法规和重要文件、全面记录水利年度发展状况、提供我国水利系统最新统计资料和有关信息等方面发挥着重要作用，是一部集政策性、资料性于一体的权威的实用年度刊物；《长江长年鉴》是由水利部长江水利委员 会、中国长江三峡工程开发总公司、交通部长 江航务管理局3家共同主办，国内外公开发行 的流域性年刊。它兼有专业与综合的特点，是 一部逐年系统、全面反映水利、电力、航运、环 保、旅游等长江治理开发业绩和长江经济带开 发开放情况的资料性工具书；《黄河年鉴》是由水利部黄河水利委员会主办，国内外公开发行的大型流域性年刊。它及时地、动态地、系统地反映黄河治理开发的全过程以及黄河流域和西北地区水利水电建设的最新成就和发展趋势。为各级领导和国内外关注黄河的各界人士了解黄河及黄河流域的情况，实施正确决策，提供最新的信息、详尽的资料和科学的依据。

年鉴编纂总的指导思想一般有以下几点：

一、坚持政治的严肃性。年鉴的质量，首先是要保证政治质量，政治上出了错，其他一切都无从谈起。此外，还要注意保密，内外有别，防止发生任何失密违纪现象。

二、坚持真实性、科学性。作为史册之一的年鉴，必须要对历史负责，对后人负责，保证刊载的全部资料和数据都准确无误。要求资料内容真实地反映客观事物的本来面目，既不溢美，亦不饰非，经得起历史的检验。

三、坚持年鉴编纂的六项要求。即“全”、“新”、“精”、“特”、“鉴”、“便”。“全”就是各个项目齐全，内容完备；“新”就是内容要新，有新鲜感；“精”就是精炼；“特”就是特色；“鉴”就是发挥鉴戒作用；“便”就是方便读者。

四、坚持质量是生命、是基础的观点，务必高标准、严要求，一丝不苟，精益求精。

1 年鉴框架设计

年鉴的框架是全书内容和结构的总体设计，是年鉴的基本结构。框架是承载年鉴资料的主体骨架，其任务有三：（1）设计框定全书内容范围和选材方向；（2）设定资料的分类归属和层次；（3）设定各类资料的数量多少和比例。

框架设计应当掌握以下几个原则：

1、为现实服务。适应现实读者的需要，是框架设计的首要原则。年鉴应收录那些资料，这些资料应当占多大比例，以什么形式推出这些资料，都要以读者的需要为依据。

2、内容完备。全面反映事物发展的历程是年鉴框架设计的基本要求。所谓“全面”，不是面面俱到，而是大事不漏，读者感兴趣的事不漏。

3、科学、系统。所谓“科学、系统”要求有三：（1）资料归类要科学准确；（2）各部分资料比例合理，掌握好主次有别，详略得当，各有侧重这个度；（3）层次分明，有完整的体系。

4、方便检索。年鉴是供读者查阅的资料性工具书，因此方便检索是框架设计的重要原则、除了按分类编排的目录外，还必须根据不同需要，设计索引。

2 年鉴条目的选题、选材与撰写要求

各种年鉴因其反映对象不同而有不同的选题标准，但条目选题的一般原则是共同的，那就是“大事不漏，小事不收”。凡属大事、新事、特事必选，反映出年鉴所反映对象的本质与主流，反映出年度特色、地域特色和部门（行业、学科）特色，使年鉴信息具有实用价值、鉴戒价值和史料价值。（1）为大事立条。所谓“大事”，是指代表社会事物本质和发展主流，对社会事物发展进程有重大影响，为社会公众所普遍关心的事。（2）为新事立条。所谓“新事’’，是指代表社会事物发展新阶段、新水平，昭示社会发展方向，具有推广价值的事。（3）为特事立条。所谓“特事”，是指最能代表社会事务特色的事。（4）为热门话题立条。总之，年鉴条目的选题，必须贯彻实用性原则，以保证年鉴具有“服务当代，遗惠后人”的强大功能。

《年鉴》是由许多条目组成的，年鉴条目是年鉴的基本单位。条目既要有反映全貌的概况条目，又要选择具有代表性的典型事件作为专题条目，使《年鉴》具有现实价值和史料价值。条目要根据实际情况更新，切忌永远不变。

青海省水利厅作为这四种年鉴的供稿单位，我们也根据四种年鉴的不同要求所设置的条目也不尽相同。如根据我单位工作实际，将条目设为概述、重点工程、规划及前期工作、饮水安全、灌区配套及节水改造、水土保持和生态建设、农村电气化县建设和小水电代燃料生态保护工程、防汛抗旱工作、水资源管理、水利管理、各项水利改革、工程建设管理、党建和精神文明建设几大类，每一类底下都有其他小的条目供查阅。同时，根据当年实际可增设一些有特点的重要条目，如玉树大地震和温泉水库出现险后，根据工作实际，在当年的条目中增设了防灾减灾和水利抗震救灾与重建两个条目，及时反映了青海水利在温泉水库抢险救灾，和玉树抗震重建方面的工作，从青海省实施三江源生态保护工程开始，就增设了三江源水土保持生态保护和工程建设条目，客观的反映所实施的工程项目的进展和工程建设对三江源保护的作用。而这一条目也根据不同年鉴的要求，内容也不尽相同，三江源水土保持生态保护和工程建设条目在对《中国水利年鉴》和《青海年鉴》供稿时使用，而对《黄河年鉴》供稿时，条目则改成黄河源生态保护和工程建设，只反映黄河源区的建设与保护内容，对《长江年鉴》供稿时，条目则是长江源水土保持生态保护和工程建设条目，所反映的也只有长江源区的情况。所以在设置条目时也不是一成不变的。

根据四类年鉴的枢架设计，青海水利厅所供稿件在其地方水利中反映（长江年鉴分散编入其框架下的同类条目中），所以要求供稿字数在7000左右，这就要求我们在编写时文字宜简洁、朴实为，应把套话、空话删减到最低限度，只要把事实记述得准确真实就行了，尽量简短。并且以正确、鲜明、深刻、集中的主题贯穿整个条目始终，统帅全篇。用最少的文字表达最多的内容，惜墨如金，简明流畅，开门见山直陈其事挤掉水分，增加信息量。

3 行文规范是写好《年鉴》的保证

有了翔实的资料，又有了明确的撰写结构，还需要精心撰写和认真修改，完成撰稿任务。精心撰写要抓住几个环节：

一是精心核实资料。我们编写年鉴时所搜集来的资料主要是每年的全省水利工作会议材料、水利厅机关以及厅属各单位的年终总结、统计资及一些相关的档案资料。所以资料整理完成后，将所提供的情况和数据都要重新核实一次，确保所写事实和使用数据准确无误。

二是按年鉴撰写的基本要求认真撰写，做到言简意明，既要全面又要突出重点。

三是初稿完成后，还要进行认真修改。要从总体上看是不是反映了本单位、本部门工作的全貌，重大事件有没有遗漏；从文字上看是否通顺、准确、朴实、简练、规范。

总之，写好《年鉴》，既是各单位、各部门的重要工作，也将为今后工作的开展留下宝贵的历史资料，决不应付塞责。只要我们从思想上重视，写作上尽心，并不断提高政治理论素养和业务水平，注意不断总结，就能把《年鉴》稿件写得越碓胶谩