时间:2022-10-03 12:18:59
摘要:随着当前高等院校办学规模的不断扩大,教务管理工作重心逐渐向二级院系下移。各二级院系如何根据自身特点,利用现代信息技术对教务工作进行管理和信息收集,对提高教务管理工作效率和人才培养质量具有积极的作用。该文阐述了基于.NET框架的高校二级院系教务信息工作平台的主要功能,提出了系统的设计方案。
关键词:二级院系;现代信息技术;.NET框架;教务信息工作平台;主要功能;设计方案
中图分类号:TP315文献标识码:A文章编号:1009-3044(2008)33-1393-03
The Design of The Educational Administration Information Working Platform about the School of Higher Learning Institute
WU Hong-juan, YAN Pei
(College of Mathematics and Computer Science, Chongqing Three Gorges University, Chongqing 404000, China)
Abstract: Along with the current institutions of higher learning scale of study programs unceasing expansion, The educational administration supervisory work center of gravity is gradually moves under to schools. How does the school act according to own characteristic, carries on the management and the collection of information using the modern information technology to the educational administration work, to enhances the educational administration supervisory work efficiency and the personnel training quality has the positive function. This article elaborated the base of The. NET frame about the school of higher learning institute of the educational administration information working platform’s main functions, and proposed the design proposal of this system.
Key words: the school of higher learning institute; the modern information technology; .NET frame; educational administration information working platform; main function; design proposal
1 引言
近年来,随着高等院校办学规模的迅速扩大和学分制的不断推行,教务管理工作重心逐渐向二级院系下移,不论从工作量,还是工作难度,各二级院系教务管理工作都越发繁重,对管理者也提出了更高的要求。传统的教务管理工作和信息收集工作主要以手工的方式进行,这种管理方式通常会进行大量的重复性工作,不但工作量大,事务繁琐,而且管理效果和管理水平难以提高,伴随个人计算机的普及使用,单机版的管理方式已经普遍,这种管理方式虽然克服了传统管理方式的一些缺陷,但数据库安全性受限,灵活性差,应用程序不能分布式使用等弱点[1]。
随着现代信息技术的不断发展和办公自动化的不断推进,各高校也逐步开始使用一些教务管理系统,但全校性的教务管理系统往往过于宏观、不具体,不全面,以至于某些功能模块并不适合需要进行实际管理工作的二级院系。因此,如何建立适合二级院系的管理人员、教师、学生和用人单位能共同参与的教务信息工作平台,全面实现教务管理和信息收集的信息化、网络化,对现今提高二级院系教务管理工作效率和人才培养质量具有现实意义。
2 系统设计
2.1 几个关键目标
基于.NET框架,以数据库管理系统为核心,以计算机网络为平台,方便二级院系管理人员、教职工、学生和用人单位在网上分布式开展教务工作,实现数据共享,提供便捷、及时、准确的信息查询。其关键目标是:
1) 实现与其他教务信息管理系统的衔接。
随着高校办学规模的不断扩大,教学事务管理重心逐渐下移,但二级院系的教务管理工作仍然得围绕学校教务处的总体教学方针进行开展。对于有些教学事务管理工作如排课、选课管理等,应该结合各校的具体情况与相关政策,对于必须纳入学校教务处统一管理的,该系统能够将相应的功能模块与学校教务处的相关教学管理系统和其他遗留系统进行有效衔接。
2) 实现日常教学信息展示平台的多样化
随着二级院系师生员工队伍的不断扩大,传统的电话或纸质文件消息的方式,显得越发繁重。借助该系统的“信息管理”模块,教学管理人员既可以将公文、公告、通知等信息通过网络平台给全体学生,也可以将这些信息给全体或部分教师。特别是涉及到教学的通知信息,院系可以要求教师在每天的某一时间通过计算机或手机登录该工作平台查看有无最新消息,阅读最新消息后,系统会自动将详细的阅读回执单发送给管理人员,以便管理人员有针对性的加强管理、开展工作,这样可以大大减少管理人员的信息工作量。
3) 实现用人单位参与教学评价
用人单位可以通过该系统参与到教学评价中来。通常情况下,用人单位通过学生的毕业实习和就业,能够很快的了解学生的综合素质和知识结构,他们可以结合市场的最新发展需求,就院系人才培养计划和课程建设等教学环节提出宝贵意见,有利于学校将人才培养与社会需求更好地衔接起来,促进人才培养质量的提高。
2.2 功能模块设计
该教务信息工作平台含日常教学信息管理和教学事务管理两大功能,是一套适合高等院校二级院系的综合性管理应用系统,整个系统的主要功能模块结构如图1所示。
1) 信息管理
教学管理人员、教师和学生可以通过工作平台进入信息模块查看校历、教学计划、教学大纲、教学进度表、通知、公告,制定个人工作计划,修改个人资料,上传相关电子文档资料(此模块可以实现关键目标二)。
2) 教学评价管理
教学考评是针对教师、学生、教学工作进行测评与定量计算,为高校教师职称评定、岗位竞聘、评优评先和人才培养计划的改进等提供重要依据。教学评价包括设置教学评估体系、教师评学、用人单位评学、学生评教、教学评价数据的统计与分析、教学评价结果的查看等(此模块可以实现关键目标三)。
3) 留言板管理
广大师生员工可以随时通过留言板模块将对教务工作的意见和建议及时反馈给相关领导和管理人员,含发表留言、审核留言和查看留言三大功能。
4) 排课管理
课表是落实教学任务、实施教学活动的依据。它的功能包括:依据教学计划生成教学任务书,指定任课教师,合理科学地完成课表编排,提供教师课表、课程课表、教室课表、学生课表、课程总表。
5) 选课管理
选课管理分为预选、正选和补退选三个阶段,分别用于选定课程与相应任课教师,选定相应的上课班级、补退选部分课程。根据教学计划和教务处的相关规定,管理人员添加选修课程;学生登陆网络平台选课,根据选课处理结果,通过有关课程取消与选课调整等信息,既是通知相应学生;选课期结束后,系统会生成选课表和各种统计分析报表,同时提供多种信息查询,如教师查看选课学生名单,按课程、上课班级查看学生名单,某门课程被选的实际情况等。
6) 学籍管理
学籍管理包含成绩管理模块,学生成绩是一项重要的学生信息资源,教师具有:录入成绩、修改成绩、查看成绩的权限,学生只能查看成绩,管理人员除具有上述所有权限外,还可以处理与成绩有关的免休、重修等特殊情况。
学籍管理还具有:学生注册、学籍异动、学生名册生成及学籍统计报表生成等功能。
7) 考务管理
考务管理是教学运行的重要环节,涉及到缓考与重考处理、考试安排、考试通报、阅卷安排等多个环节的工作。它的功能包括:学生缓考课程登记,考试时间、地点、课程、监考人员的确定,学生考试证打印, 提供课程考试安排表、监考人员安排表,学生缺考、考试舞弊登记等处理。
8) 毕业实习管理
毕业实习管理主要涉及毕业实习学生、实习单位基本信息的采集,毕业实习安排,毕业实习信息查看等功能。
9) 毕业论文管理
图1 系统主要功能模块结构
图2 体系结构图
毕业论文是非常重要的实践教学环节,该模块具有毕业论文网上“双向”选题(含学生初选、教师筛选、学生再选、院系调整四个阶段)、毕业论文要求等资源共享、论文相关材料的上传、论文课题小组论坛、论文成绩的评定等功能。
3 系统体系结构设计
新子系统基于.NET Frameworkv3.5,依靠ISA 2004做防火墙,使用Windows2003标准版操作系统,采用IIS6.0作为应用服务器,使用Ms Sql Server2000标准版做数据存储。在系统架构(如图2)上一共分为五个逻辑层:UI(Web UI)层、业务服务层(包括业务外观层(Business Facade)和业务规则层(Business Rule))、数据访问层(Data Access)、系统框架层(System FrameWork)和Web服务层(Web Service)[2]。其中Web UI主要管理Web页的呈现行为、显示数据、捕获数据、数据验证检查、为教师和学生等用户提供操作指南、充当用户和Web Services层以及业务外观层之间的桥梁。业务外观层为 WebUI层提供处理信息平台业务处理的界面,同时还为Web Services提供业务数据服务,业务外观层用作隔离层,它将用户界面与各种业务功能的实现隔离开来。业务规则层包含各种业务规则和逻辑的实现,完成如排课管理、学籍管理等任务。数据访问层使用发送和请求数据,为业务规则层提供数据服务。系统架构层跨越所有层次,提供系统服务和基础结构功能等服务,如页面缓存、对象缓存、强类型对象的共享等。Web Services层将业务外观进行基于Internet的分布式部署,同时集成学校教务系统以及二级学院其他教学管理系统等遗留系统。
该框架结构清晰,可以灵活的构建基于Internet的松散耦合的大型应用,业务逻辑以面向服务的思想将不同业务逻辑以服务的方式来提供[3]。在可用性、可伸缩性、并发性上都比Windows DNA分布式应用提高很多。同时利用Web Services可方便快捷的集成遗留系统保留现有资源和远程调用接口,具有良好的可扩展(此框架结构能有效实现关键目标一)。
4 运行及效果评估
经过运行,该信息工作平台能较好地满足二级院系具体教务管理工作的需求,特别是在与其他教务管理系统和遗留系统进行有效衔接、教学信息的管理和用人单位对教学质量的评价等方面,给二级院系的教务管理工作提供了很大方便。该教务信息工作平台拥有.NET应用程序易于扩展、易于维护、灵活方便的特点,有效提高了二级院系教务管理工作效率。
参考文献:
[1] 张国军.在.NET 下多层架构高校教学信息系统的设计[J].福建电脑,2008(1).
[2] 应宏,鄢沛.基于.NET构建Internet分布式应用模型研究[J].计算机科学:专辑,2002,29(6).
[3] Barnaby T,Distributed .NET Programming in C#[M].America:Apress,2003.