浅谈机械加工企业统计数据质量的监控

时间:2022-09-30 07:48:02

浅谈机械加工企业统计数据质量的监控

摘要:统计工作遍布机械加工企业管理的方方面面,是各项工作的基础,是企业管理的重要组成部分。然而,在机械加工企业实际工作中存在很多统计数据失真的现象,主要原因在于信息失真、人为因素、统计人员素质欠缺、统计数据基础不扎实等所造成的。为此,应该从提高统计分析深度,正确确定统计数据质量标准、稳定统计队伍,加强人为错误的质量控制,提高统计人员素质、加快企业统计现代化建设,合理设计适合本企业的统计指标体系、加强资料搜集整理阶段的质量控制等方面来加强企业统计数据质量监控工作,为企业的发展奠定坚实的基础。

关键词:机械加工企业 统计数据 质量 监控 对策

引言

统计工作遍布机械加工企业管理的方方面面,是各项工作的基础,是企业管理的重要组成部分,没有统计信息作为基础,企业领导就成为盲人,企业也无法在市场经济的大潮中取胜。大到企业的长远规划,小到车间建设,凡是能用数字量化反映事物本质及其发展的地方都离不开统计,统计为机械加工企业的经营决策提供了可靠的数字依据。

一、实际工作中常见的统计数据失真现象

在机械加工企业目前的统计工作过程中,统计数字不能如实反映客观实际,经常与实际数字不吻合,存在着统计失真的潜在危险。其主要原因有:

(一)信息失真

机械加工企业内部统计数据的重要性众所周知,但是实际工作中销售部门为了达到产销平衡虚报数据,生产单位为了增加计件工资多报数据,财务部门为了减亏增盈编造数据,管理部门根据进度算出一个数据,统计部门通过规范化调查得出一个数据,这样一个链条漫长的过程,统计数据信息出现失真的现象就在所难免。

(二)人为因素

统计数据与企业或个人利益相关,尤其是机械加工企业实行重组以后,利益分配和政绩挂钩,关系到职务升迁、个人荣辱,有些统计人员为了自身的利益、单位领导人的声誉和地位升迁,置《中华人民共和国统计法》及其他有关的统计法律法规于不顾,统计违法行为屡见不鲜,虚报、瞒报、伪造、篡改统计资料的现象时有发生,统计数字的模糊程度增加。

(三)统计人员素质不高

机械加工企业统计人员更换频繁,部分统计人员思想、业务素质不高,基层统计力量薄弱,基础工作不扎实,源头数字失真。大多数机械加工企业统计人员除少数几个专职人员外,多数统计人员为兼职,以会计或其它工作为主,统计工作为辅。

二、加强机械加工企业统计数据监控的对策

根据上文的分析,结合工作实际,笔者提出以下几点改进措施:

(一)提高统计分析深度,正确确定统计数据质量标准

机械加工企业的统计人员应以企业的经济效益为中心,树立科学的发展观,敏锐地发现和预测领导与群众关心的热点、难点,有的放矢地开展调查研究和专题活动,对原始信息资料进行科学分析,对数据资料加大科学预计量,对经济形式加强预测分析,自觉地投入到机械加工企业经济管理中去,为机械加工企业的经营管理提供切实可行的新对策、新建议。

(二)稳定统计队伍,加强人为错误的质量控制,提高统计人员素质

从主观上提高数据质量。统计人员素质的高低直接影响统计数据质量,目前,机械加工企业各级统计人员大多没有经过系统的专业培训,对统计专业知识掌握不够,对统计方法掌握不准。这些人明显缺乏经济方面的知识,仅满足于对统计数据进行叠加累计,根本谈不上对统计数据质量的分析。机械加工企业可以通过外聘和内部建立配套的培训机制,对每一层次统计岗位实施针对性的培训,改变统计人员结构,稳定统计人员队伍,迅速提高统计人员的业务素质和政治思想素质。

(三)加强资料搜集整理阶段的质量控制, 合理设计适合的统计指标体系

统计资料搜集整理阶段出现的差错是统计数据质量问题的主要方面。调查时,要采用科学合理的统计调查方法,要尽量减少登记性误差,降低代表性误差,建立多层次、多方位的统计数据模型。对于调查得到的资料,要特别注意审查其可靠性和适用性,要弄清楚统计指标的口径范围、计算方法和时期特点。对于口径不一致或不完整的资料,要进行调整、补充;对于相互比较的资料,必要考虑有无可比性,一旦发现数据有严重的质量问题,应进行核实,避免有质量问题的资料进入汇总处理阶段。

(四)分散统计职能,加强统计制度建设

在机械加工企业中,对企业发展至关重要的统计信息不仅局限于计划统计部门内部,而且还涉及其他部门,如劳资部门掌握机构人数、工资情况、基建部门掌握投资数据、销售部门掌握销量数据等。因此,为确保机械加工企业统计资料的系统性和完整性,应在各部门的工作职责中明确相应的统计责任,要求其按统一确定的口径、范围及时间提供相应的统计资料及分析报告。统计工作是一项系统性、全局性和规范性很强的工作,这就决定了统计数据必须有权威性,要充分利用《统计法》来维护统计数据质量。

三、结语

机械加工企业求生存、求发展,经营管理者一定要全面掌握机械加工企业经营管理的丰富内涵,以系统的、科学的统计理论及统计信息技术为基础,掌握和运用市场信息;根据机械加工企业具体情况建立机械加工企业统计信息网络系统和加强统计信息管理;根据统计的系统性、目的性、全面性、规范性、及时性、经济性等原则,设计统计信息网络系统,使机械加工企业经营管理工作及时、准确的取得统计信息。只有这样,才能真正发挥统计工作在机械加工企业经营管理中的重要作用。

参考文献:

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