浅谈高校图书馆电子阅览室发展的现状及对策

【摘 要】近年来，随着我国经济和社会的不断发展，信息技术的普及率也越来越高。在此背景下，我国各大高校为了满足师生日益丰富的信息需求，相继从20世纪90年代开始在校内设立电子阅览室。电子阅览室的设立极大地方便了高校师生查阅资料，拓展信息储备，但是，随着环境的变迁，以及学生上网习惯的改变等诸多原因，当前相当一部分高校电子阅览室存在利用率低和网吧化严重的问题，直接影响了电子阅览室正常功能的发挥。为此，本文主要从高校图书馆电子阅览室发展的现状出发，探讨了如何解决当前存在于高校图书馆当中的问题，希望能为相关工作者带来一定的借鉴作用。

【关键词】图书馆；电子阅览室；软硬件；大学生

我国从20世纪90年代开始，信息技术得到了极大程度的发展，在此背景下，国内各大高校纷纷设立电子阅览室，规模也不断提升，这不仅满足了高校师生对于网络信息的需求，同时也为各院校的教师教学工作和学生的学习获取资源提供了很大的便利。从整体上来说，高校电子阅览室对于高校师生查阅资料，拓展信息储备起到了非常积极的作用。但是，随着环境的变迁，以及学生上网习惯的改变等诸多原因，当前很多高校图书馆电子阅览室并没有发挥其应有的功用，个别高校的子阅览室甚至已经成为了廉价的“网吧”，或者有的甚至基本上都不对学生开放使用，严重影响了电子阅览室正常功能的发挥。

1 高校图书馆电子阅览室的现状

1.1 硬件及软件更新不及时

电子阅览室作为高校信息化建设的重要组成部分之一，其设立的目的是为了满足师生科研和学习所必须的信息需求，其正常功能的发挥对于网络和计算机的依赖性是非常强的。但是，因为高校图书馆的经费主要集中在购买与使用电子资源上，因此，很难保证电子阅览室各种设备更新和维护的及时性，从而导致当前许多高校的电子阅览室存在设备老化、配置低下的问题，甚至有的设备已经接近报废；有的计算机购买的年限已久，电脑超期工作，相关软件没有及时更新，导致电脑经常死机或者系统瘫痪不能正常使用；还有的电脑本身性能差加上更新不及时致使浏览网速慢等。不仅如此，随着信息技术的飞速发展，软件更新的速度也非常快，而相当一部分高校的电子阅览室在系统和软件的更新上也长期滞后。

1.2 电子阅览室利用率低下

调查资料显示，高校电子阅览室的读者通常为有上网需求却无上网条件的用户以及临时使用计算机的用户。但是，很多院校的外文数据库使用方法没有普及，特别是院校新生以及一些年长的教师职工，由于对网络使用不熟练又没有得到对应的指导，导致很多外文文献资料基本没有得到利用，直接导致电子阅览室的利用率下降。另外，随着我国网络和计算机的普及，各大高校几乎已经覆盖了网络，再加上计算机价格的下降，学生自有计算机的数量也在猛增。这就导致电子阅览室读者的数量连年下降，直接影响了电子阅览室的利用率。

1.3 管理方式和手段不科学

高校电子阅览室设立的目的是为了满足高校师生日益增长的信息需求，其维护和科学的管理是对电子阅览室正常运营和功能的充分发挥是非常关键的。但不得不承认的是，许多学生不了解电子阅览室开放的目的，由于很多院校的电子阅览室要收费，大部分都是按照校外网吧招聘“网管”的方式招聘电子阅览室的网络管理人员，而且有的人员基本管理意识也不强，而在学生的意识当中他们就认为电子阅览室也是一种盈利场所，有的家境不是很宽裕的学生就少去或者直接不去。还有一部分学生对于阅览室的各项规章制度也不予遵守，经常发生不文明上机或违反制度的行为，对于管理人员也缺乏应有的尊重，直接导致高校电子阅览室在管理上存在困难。

1.4 电子资源建设程度不足

电子阅览室开展信息服务的基础就是具备丰富的数字信息资源，但是，当前很多高校电子阅览室几乎不涉及资源建设工作，电子资源建设的程度严重不足。不仅如此，当前很多电子阅览室的工作人员也不熟悉现有的资源，不具备足够的为读者服务的能力，自然也就更别提开展深层次或者特色服务。

2 高校电子阅览室的改进对策

2.1 做好计算机硬件和软件更新工作

高校电子阅览室的硬件和软件设备必须有计划有步骤的进行，这是因为彻底更新电子阅览室的硬件和软件需要极其庞大的资金，而这在当前是不现实的。另外，电子产品的更新速度也非常快，如果一次性更换的话，也未必可以保证几年后依然不会被淘汰。因此，为了避免发生浪费资源的现象，对电子阅览室的硬件和软件设备进行循序渐进地更新是比较妥当的办法。有鉴于此，在硬件设备的更新上，可以每隔2-3年对部分主机进行更新，或者进行局部更新。需要注意的是，硬件设备的更新必须具备一定的前瞻性，更新后的硬件设备必须比同期设备普遍的配置要高。而在软件的更新上，则可以时间间隔短一些，一般以一个学年为单位。软件更新之前，还有必要对各个院系的师生进行问卷调查，从而更好的满足师生的需求。

2.2 强化大学生利用网络资源的引导工作

高校电子阅览室应该充分利用大学生对于知识吸收的主动性，强化大学生利用网络资源的引导工作。这就要求相关工作人员应该从以下几方面做起：第一，对大学新生进行入馆教育时，专门将电子阅览室作为单独的课程进行介绍。如果条件允许的话，还可以制作多媒体课件向学生介绍电子阅览室的主要功能，从而使新生明确电子阅览室的开放目的。第二，定期开展一些有关电子阅览室使用方法的培训和课程，从而使学生掌握电子资源检索的正确方法，提高他们信息检索的能力。第三，重视毕业生的导读工作，向他们开展深层次的、有针对性的服务，帮助他们更好、更快捷地获得文献资源，从而撰写出优秀的毕业论文。

2.3 提高和培养管理人员的素质

现代化的高校电子阅览室对于管理人员的要求也随之提高，这就要求管理人员不仅要掌握使用检索工具检索文献资源的技能，而且还要熟悉常用的信息网站，从而更好的为师生进行服务，特别是针对我们以上提到的“网管”式招聘进的管理人员，他们的素质更需要重点加强培训管理。另外，还应该制定培养计划，提高管理人员的各项综合素质，从而确保电子阅览室正常有序运行。

2.4 提高电子阅览室网络资源建设的程度

电子阅览室必须将自身的专业优势和技术优势利用起来。可以定期筛选和整理网上的信息资源，并通过图书馆主页建立的数据库，快速引导师生对资源进行直接访问，从而减少他们在检索相关文献信息上所花费的时间与精力。还可以与其他高校电子阅览室进行合作，共享双方所各自拥有的电子资源，在节省资金的同时，也能够有效地提高网络资源建设的程度。

3 结束语

总而言之，随着社会的不断发展，高校电子阅览室在当前面临着不小的问题，因此，必须从软硬件建设、做好学生引导工作、提高人员素质以及资源建设程度等方面进行改进，只有这样，才能使高校电子阅览室在新的形势下发挥应有的作用。

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