房屋权属登记档案信息化管理研究

摘 要：近几年我国房产行业在经济的带动下发展态势良好，房屋权属登记档案数量呈持续增长状态，如何做好档案管理工作，保护人们合法权益是当前房产行业发展过程中必须解决的问题，信息技术的发展为优化房屋权属登记档案管理提供了良好契机，档案信息化管理已经成为必然趋势。文章论述了房屋权属登记档案信息化管理的重要意义，指出了档案管理信息化管理建设过程中面临的问题，并对具体建设策略进行了分析，以实现更加理想的管理效果。

关键词：房屋权属；登记档案；信息化管理；建设策略

房产行业的迅速发展、人们产权意识的提高，都对房屋权属登记档案管理提出了更高要求，传统的档案管理效率较低，不能满足新发展形势下的管理需求，无法实现对档案的充分利用，经常造成档案破损或者遗失现象，容易引发房屋权属纠纷，不利于和谐、稳定社会的构建。针对这种现象，必须对档案管理方式进行优化，保证房屋权属登记档案的完整性，为人们维护房屋产权提供可靠依据，避免出现房屋权属纠纷，推进档案信息化管理建设具有非常重要的现实意义。

1 房屋权属登记档案信息化管理的重要意义

房屋权属登记档案是房屋产权拥有者维护自身权益的最有利、也是最直接的证据，能够提供准确、可靠的信息依据，需要对其进行妥善储存和科学管理。在城市化建设持续推进的背景下，房产行业得到了迅速发展，随着购房人数的持续增长，需要进行登记的房屋权属档案越来越多，加大了档案管理难度[1]。传统档案管理方法工作效率较低，不能保证档案的完整性和准确性，无法提供可靠的房产交易依据，容易造成房屋权属纠纷，利用计算机信息技术可以实现对大量档案的采集、储存以及处理，在保证档案完整性以及准确性的同时，提高了工作效率，有利于房产行业的健康、稳定发展。

2 房屋权属登记档案信息化管理建设所面临的问题

2.1 缺乏对档案信息化管理的认识

要想推进房屋权属登记档案信息化管理建设，首先就需要提高对相关工作重要性的认识，加强重视力度，从现阶段的房产行业发展情况来看，缺乏对档案信息化管理的认识在很大程度上制约了档案管理信息化建设进程。相关部门对档案信息化管理认识不够深刻，没有意识到其重要性，没有提供足够的资金支持，相关工作无法正常开展，信息化设施不够健全，无法顺利完成档案信息的采集、存储以及处理等工作，导致档案信息化管理进程缓慢，甚至处于停滞不前的状态。

2.2 档案管理方式不够规范

房屋权属登记档案信息化管理建设需要规范的管理方式形成约束作用，档案管理方式不够规范是档案信息化管理建设过程中亟需解决的问题。部分房地产管理部门对房屋权属登记档案管理没有引起足够的重视，一直沿用以前的档案接管方法，仅仅是只保存移交到该部门的相关档案，并未要求管理人员对接管后的档案进行整理、编目、立卷、入库和调档查阅等一系列的专业管理，使得档案管理出现混乱、难以查找等问题。同时，随着社会的发展，不断有新的档案被移交进来，使得档案查阅工作量增加[2]。

2.3 档案管理人员综合素质不高

档案管理工作是由专门的管理人员完成的，管理人员综合素质的高低将会直接影响管理效果，从当前的房屋权属登记档案管理情况来看，管理人员的综合素质还有待提高。档案管理具有专业性和复杂性，部分管理人员没有接受过专业的培训，工作能力不强，对档案管理工作内容不够熟悉，对计算机技术也不够熟悉，无法操作计算机完成档案管理工作；档案管理工作量较大，管理人员整天与档案信息打交道，容易产生枯燥、乏味的感觉，工作时比较敷衍，责任意识不强，缺乏认真、负责的工作态度。

3 房屋权属登记档案信息化管理的具体建设策略

3.1 提高对档案信息化管理的认识

房屋权属登记档案信息化管理是档案管理的必然发展趋势，顺应了时展，满足了档案管理新的需求，是房产行业发展与信息化技术发展共同促成的产物，只有提高对档案信息化管理的认识，加强档案信息化管理建设，才能保证房产行业的健康、良好发展。有关部门必须给予足够的支持，提供所需资金完善档案信息化设施，为相关工作的开展创造有利条件；创新档案管理理念，认识到档案信息化管理的重要性，加大宣传力度，保证档案信息化管理建设的顺利推进。

3.2 构建完善的信息化管理系统

完善的管理系统能够保证档案信息化管理的规范性、有序性、高效性，在开展工作的过程中形成一种约束作用，对加快房屋权属登记档案信息化管理建设具有重要作用。利用信息计算机技术，使房屋权属登记档案信息系统与房产交易系统形成一个整体，房屋权属登记档案信息系统可以对房产交易过程中所产生的各种信息进行记录并生成档案；根据房产行业的不同业务，将档案信息进行分类，具有相同特点的房产档案归入到同一类型中，在进行检索的时候，可以根据实际需求在相应的类型中进行查找，缩小了查找范围；对档案信息进行实时更新，使其与市场动态情况保持同步，提高了档案的准确度[3]。

3.3 加强档案管理人员的培训

档案管理人员在房屋权属登记档案信息化管理过程中承担着重要责任，只有具备较高素质的专业性人才才能满足岗位需求、做好档案管理工作，所以就需要加强对档案管理人员的培训，打造一支综合素质较高的专业化队伍。档案管理人员不仅仅需要掌握档案管理工作流程，还需要具备较高的计算机操作能力，能够利用计算机信息技术完成档案的采集、储存以及处理等工作，保证档案信息的完整性和准确性；利用空闲时间加强对档案专业知识的学习，提高专业化程度以及工作能力；对档案管理人员进行思想政治教育，帮助其树立正确的人生价值观念，提高其责任意识，在工作过程中更加认真负责。

4 结束语

房屋权属登记档案信息化管理顺应了时展需求，具有广阔的发展前景，针对建设过程中所遇到的问题，需要提高对档案信息化管理的认识，构建完善的信息化管理系统，加强档案管理人员的培训，保证档案信息化管理建设的顺利推进，为房产行业的健康、稳定发展提供有力保障。

参考文献

[1]杜建明.对房屋权属登记档案信息化管理的探讨[J].中国房地产业，2016（10）.

[2]黄菊.房屋产权档案信息化管理之对策[J].天津档案，2015（1）：28-28.

[3]裴亚艳.浅谈房屋权属登记档案信息化管理[J].居业，2015（20）：72-74.