如何保护公司财产安全

时间:2022-09-28 12:40:50

如何保护公司财产安全

【本期案例】

高深2008年从某高校毕业后,进入了全国知名的飞速教育软件公司任销售代表职位。四年寒窗的他在优秀学生干部、优秀毕业生等诸多美丽光环笼罩之下,踌躇满志步入了社会,准备大展身手。

飞速教育软件公司的客户遍布全国多个省、市,公司运营数年,因产品差异优势明显,聚集大量优质客户。

2008年7月高深正式入职飞速公司。四年的良好教育背景和超凡的沟通技巧使高深到公司后得心应手,很快获得了公司高层的重视,他制定的软件销售策略得到了公司的肯定,成为公司重点培养对象。

2008年年底湖南省南漳县成为产品销售热点地区,公司从全国销售大局考虑,需要投入销售中坚力量拓展湖南市场,湖南市场是占领华中的关键之地。平时表现优良的高深被公司委以重任,到湖南负责软件销售工作。

初到湖南后,高深跑学校,进教委,遍访客户。功夫不负有心人,高深克服了人生地不熟的不利形势,很快打开了湖南市场,销售额也随之大幅攀升,每月销售额达数十万元,由于高深良好的销售技巧,公司产品销售和回款工作非常通畅。飞速公司总部的领导认为高深果然不负众望,都非常满意。

然而就在飞速公司总部领导对湖南市场一片看好的时候,两笔业务回款没有及时到位引起了总部的警惕。2009年4月,公司对湖南发货量仍然稳步上升,但是回款数量却明显下降,其中有两笔业务销售价值达到5万余元,但是回笼资金一分钱款项没有。公司的领导获知此情况后感到万分惊讶,立即派人调查。

经了解,高深个人以公司的名义到用户单位,直接将回款签收落入自己腰包,客户出具了高深亲笔书写的收款收条。而高深签收回款后,没有按照正常程序汇入公司账户。待摸清情况后,公司打电话联系高深,而高深的电话已停机。

数日后,高深给公司老总发来短信言明:自己已经离开公司工作岗位,公司尚欠其工资、提成、补贴等。至此,水落石出,高深在未办理辞职手续的情况之下,携款离职了。

此后,飞速公司通过不同渠道和高深联系,希望他能够回到公司解决已收货款、个人工资及离职等有关事宜,但高深置之不理并出言不逊,诋毁公司形象。至此,高深在公司由一个功臣沦为内奸。

无奈之下,飞速公司依法向当地公安部门报案,请求依法查处案件,维护公司的合法利益。依据我国刑事法律的有关规定,公司、企业或者其他单位的人员,利用职务上便利,将本单位财物非法占为己有构成职务侵占罪。

飞速公司向公安机关报案以后,并没有得到像上述刑事法律规定所出现的结果,当地公安机关以公司员工与公司之间存在劳动报酬争议为由,没有依法查处案件并出具不立案通知书。

飞速公司接到公安机关不立案通知书后陷入了气愤和绝望之中:长此以往,公司对于员工将如何进行管理,销售将如何完成?任何一家公司员工都可以以报酬没有得到满足而携款逍遥进而诋毁公司吗?公司应有的财物被非法占有和员工的劳动报酬可以完全混为一谈吗?(文中人物、公司名为化名)

【解析】

安徽文得律师事务所合伙人、高级律师周茂铭

现在,经济模式已经发展成为“头脑经济”。公司核心技术、客户资料、人脉关系等可能就在个人头脑里,甚至是公司某一个高级管理人员头脑或者电脑里。公司如何运用法律和协议的方式锁定公司目前和未来需要保护的利益,尤为重要。

从人力资源和法律规定出发。企业应当高度重视与高层管理人员的合同签订、履行、追踪和出现问题后员工违约以及造成公司损失的证据收集与固定,还应将上述工作纳入管理的重要议程。通过追踪与评价体系反馈情况,筛选信息。迅速行动,果断出击,综合运用公司内部人力资源管理、法律事务、劳动仲裁、司法等手段减少公司利益受到的损失。如处理不当,有些损失的发生及其影响会产生“放大效应”蔓延至公司发展各个环节。

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