合理规范文化陈设改造项目建设过程需要注意的几个问题

时间:2022-09-28 09:14:09

合理规范文化陈设改造项目建设过程需要注意的几个问题

摘要:文化陈设项目建设是一所现代化博物馆核心内涵的具体体现。合理规范文化陈设改造项目的过程是有效使用资金,充分达到建设效果的关键所在。

关键词:文化陈设;建设过程;合理规范;问题

1、引言

博物馆作为文化传播的一个载体,在公共文化服务体系中,发挥着不可替代的作用。目前全国博物馆总数达到3589个;其中,国有博物馆3054个,民办博物馆535个。伴随着大量博物馆新馆及改扩建的需要,如何依附现有建设项目程序体系,合理规范地完成文化陈设项目的建设值得我们去探索和研究。笔者以杭州岳王庙文化陈设改造工程的建设过程为例,对合理规范文化陈设改造项目建设过程中要注意的几个问题,谈点粗浅的看法。

2、杭州岳王庙文化陈设改造的背景

杭州岳王庙始建于南宋,距今已有800多年的历史,是民族英雄岳飞的祠墓所在,是人们祭祀、悼念与接受爱国教育的场所,佐证了中国血缘社会的传统忠孝文化对西湖景观的直接影响。

目前全国各地共有100多家形式各异的纪念岳飞的场所,杭州岳王庙是全国唯一以“官祠”形制存在。1984年作为岳飞纪念馆以来,原有的文化陈设一直延续至今,未有大的变动,不少游客反映“没有看头”,导致客流量逐年下降。据统计,杭州岳王庙2002年参观量为170.2万人次,2012年只有116.5万人次,下降了32.6%。由此可见,岳王庙的吸引力正在逐渐减小,通过进行陈设改造来提升杭州岳王庙文化内涵的品味,从而增加对游客的吸引力已迫在眉睫。

3、合理规范项目建设过程需要注意以下几个问题

3.1 进行充分地可行性研究方案设计

本项目花了15个月的时间进行可行性研究设计,先后编制了四稿设计方案.经过数次专家论证后,编制完成可行性研究设计方案。充分的可行性研究有利于建设单位梳理建设思路和预期目标,并进行有效地投资估算。这个过程要注意两点:

3.1.1通过竞争选择设计单位

本项目通过对两家设计单位初步方案的比选,最终确定了对历史文化和古建筑形制研究上具有优势的设计单位进行设计,从国内几处重要岳庙的考察与分析、杭州岳王庙陈设现状分析、杭州岳王庙修建奉祀历史的探讨、杭州岳王庙陈设改造设计的定位探讨、对营造杭州岳王庙传统祠庙氛围的探讨等几个方面进行了深入的研究。不同设计单位的设计专攻有所不同,对于文化陈设项目背后的历史研究和建筑形制掌握等方面内容的把握和研究程度也有差异,通过比选可以选择更适合本项目的设计单位,编制符合项目特点和需要的可行性研究方案。

3.1.2 通过论证形成统一指导性意见

本项目在可行性设计方案论证时,由于杭州岳王庙的敏感性和学术争论性较大,论证会上专家评审意见的指导性不够清晰,致使后续建设过程绕了弯路。可行性研究方案在编制时可以广泛地吸纳参考各方意见,但最终进行论证时应根据项目的实际需求形成统一鲜明的指导性意见,模棱两可或者分歧较大的论证意见不利于项目的顺利实施。

3.2 文化陈设脚本与可行性研究同步进行

文化陈设脚本是对项目更深层次文化脉络进行挖掘和编排,其地位就如同电影剧本,是整个项目的灵魂所在。陈设脚本内容包括:文化陈设的内容逻辑结构、前言;各部分和单元的传播目的;各部分(单元、组合、小组)说明;展品展项说明;展品组合镜头、重点和亮点提示;形式设计的要求、辅助展品制作的依据和要求等。

本项目前后共编制了两次陈设脚本。第一稿是以可行性研究方案为蓝本,对原有陈设脚本进行调整后编制而成,作为施工设计方案招投标的设计依据使用。由于论证不够充分,形式设计时把握不足,在2011年4月19日“岳飞墓庙陈设改造设计深化方案专家讨论会”上,第一稿脚本被专家否定。建设单位与多位专业学者重新洽谈和比选后,用一年半时间编制完成了新的第二稿脚本。脚本的更替不仅导致深化设计工作停滞了一年,而且方案变更较大,直接影响了建设进度。因此在项目前期研究阶段,要同步进行脚本的研究、编制及论证工作,条件允许甚至要先行。

3.3 方案设计与施工招标应分开实施

本项目由于客观因素采取了设计施工一体化的招投标模式,加上陈设脚本的变更,直接导致施工设计方案经过多次的专家论证后十易其稿,设计内容变更率达60%以上。在后续建设管理过程中不仅设计修改的工作量大大增加,同时也使建设单位不得不与财政审计部门不断进行沟通和协调,增加了建设单位施工管理和投资控制的难度。避免这种情况的发生,最好的办法是根据实际情况采取直接委托或者费率公开招标等方式先进行方案设计,待设计方案完全成熟后采用工程量清单方式进行施工招标。

3.4施工管理既要注重效果又要控制投资

文化陈设项目除需按照一般建设工程的相应规范进行管理外,在艺术形式展现部分注意景观效果和投资控制两个方面的问题:

3.4.1 对艺术形态部分内容进行专业把关。

本项目的施工过程中,聘请陈设脚本的作者担任本项目艺术总监,为工程展陈部分提供技术、艺术方面的指导、咨询和决策建议。艺术总监主要承担:艺术表现与展陈主题和内容吻合度监理;展品展项的艺术表现效果和工艺技术质量监理等工作任务。脚本作者参与艺术形态部分内容的专业把关,使施工制作人员能充分理解设计构思和内涵,对于施工中多为艺术性作品的陈设内容,尽可能做到“匠人”与“匠心”合一。

3.4.2 内容变更程序要合理规范。

本项目由于方案已经发生了较大的变更,因此,在现场施工经采取严格按照施工图纸进行施工的管理方式,尽量避免人为因素所带来再次设计变更和工程变更,所有壁画、泥塑、摆设、图文等资料都经过相关专家审核后再施工。

对于已经产生的重大设计、工程变更以及艺术创作等内容,通过建立询价机制,会同财政审价和纪监部门对这些内容进行询价控制,并留存相应的资料和依据,确保财政资金的合理使用。

4、杭州岳王庙陈设改造后的效果

本项目通过历时五年的建设,有四大亮点呈现:一是在岳湖广场中岳庙门楼与碧血丹心牌坊间甬道处设立岳飞铜像,让岳飞从庙里“走”出来,使广大游客能够更亲密地接触到岳飞,有利于更广泛地宣扬岳飞精神;二是启忠祠及东西庑三个建筑形成纪念馆区域信息容量增加,展示方式也推陈出新。本次提升改造中,对展示空间进行了重新布局,表现手段在传统的图文展板的基础上,引入了数字沙盘、微缩模型、场景造型等现代化展示手段,用英雄初起、威名初振、风云突变和英星陨落4个单元共计9个章节的脚本内容,相对完整地展现了岳飞戎马一生的主要事迹,让游客感到比原来更有“看头”;三是展示的方式更全面、立体。既有多媒体影像、视频资料播放,也有仿南宋兵器、兵将场景。有静有动,有听有看,让游客入耳入目入心;四是通过增加拜将台、壁龛、飞罩和帐幔等软装饰,进一步提升忠烈祠大殿区域的祭祀氛围,使游客的敬仰之情油然而生。

5、结语

杭州岳王庙通过陈设改造后,以丰满详尽的历史故事,现代灵动的展陈方式,让游客在岳王庙游有所知、游有所想,留驻时间有所增加,从以前半个小时“走马观花”式参观到现在两个小时的“深度”游览,不同程度提升了景区的历史内涵和爱国主义教育意义。通过总结本项目的实施过程,思考如何更加合理规范地开展此类项目建设,这是值得今后继续深入研究和探讨的课题。

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