高校人事系统的研究

时间:2022-09-27 03:19:39

高校人事系统的研究

自90年代后期开始,我国人事管理系统的建设速度加快,很多政府机关、高校都根据自己的实际情况,构建了单位内部的人事管理系统。随着全球对知识和人才的重视,高校对人事管理重要性的认识逐渐深化,人事管理系统作为软件产品越来越受到高校的关注;与此同时,人事管理系统在西方发达国家己成为高校资源管理中不可缺少的组成部分,伴随着我国管理软件市场的发展,人事管理系统正在成为我国应用管理软件重点发展的领域之一。[1]高校人事管理系统有:人员基本信息管理、劳资管理、师资管理、考勤管理、员工档案管理等。[2]人事管理系统的特点是:数据量比较小、数据的准确率高、系统比较容易实现。然而,由于管理部分多、职能也很重叠、各单位管理模式各有不同,通用性较、差员工人员心理复杂等一些缺陷的存在,所以,我国很多高校信息的唯一性、统一性和规范性,以及数据之间的交换等一系列问题都有待解决。

一、系统需求

新疆财经大学是新疆唯一一所财经类高等学府,也是新疆维吾尔自治区重点建设的五所高校之一,担负着为新疆经济社会发展培养高层次人才的重任。学校共有教职工1449人,专任教师828人,占教职工总数57.1%,其中教授、副教授344人,副高以上职称教师占专任教师总数的41.5%;硕士学位教师403人,博士学位教师88人,硕士以上学位教师占教师总数的59.3%。学校共有硕士生导师130人,其中7名教师被中国人民大学、上海财经大学和中央财经大学遴选为博士生导师。[1]新疆财经大学目前采用的是手工管理和计算机管理相结合的人事管理系统。计算机管理也是采用单机运行,所用的软件是VISUALFOXPRO和OF-FICE系统。也就是说,如果两个部门之间也进行数据交换,必须使用U盘或者发送电子邮件等的方式。并且计算机的覆盖面也比较小,不是所有的科室都有计算机,如果各个科室之间没有互相联系或者数据更新的话,就只能逐个数据库进行更新维护,这样就造成资源浪费、工作量大、数据传输不便等。而且由于数据集中在数据库管理软件VISUALFOX-PRO中,管理人员要查看数据就必须要懂得基本的数据查询语言SQL,这对工作人员的要求就高了,也给工作带来了一定的不便。学校的人事制度要适应社会的需求,人事管理也要走向高效化、公正化、公开化、全面化和科学化发展,学校对人事数据准确性、完整性、及时性和安全性提出了格的要求。由于学校已经有校园网,所以,学校利用现有的校园网开发出一套符合本校人事管理的系统迫在眉睫。本文根据目前新疆高校人事管理的发展状况和实际情况,以新疆财经大学人事管理工作为背景,提出了B/S架构的新疆高校人事管理系统。系统根据使用方式和用户的不同,分为两大子系统人事日常管理子系统和网上查询子系统。目标是对人员招聘、人员录用、人员调整、人员考核、人事档案管理,实现全面、科学、系统的管理,提高工作效率,增加交流,完善人力资源中许多不足之处。开发出适合满足新疆高校的人事管理系统。

二、系统功能设计新疆高校人事管理系统的建立原则、建设规模和功能要求都与系统开发的目标密切相关,系统的建设和开发是在科学合理的基础上,根据用户要求进行用户需求分析,本系统具备的功能如图1所示:

(一)进校管理应聘者通过填写学院网站上的招聘信息来报道,对于应聘者的详细资料应经学校认识管理处筛选审核,符合条件者将进行相关的考核,合格者才可以入校报到。人事处将报到者的资料存放到人力资源库中,并且将相关信息发送到子系统,便于薪酬调发,证件发放等。进校管理分为:招聘管理和报到入校。招聘管理是指对应聘者信息的管理。报到入校是指得到同意的应聘者到学校报到。实现新教工进校管理,包括教工拟进校、进校和起薪管理。系统涵盖应届毕业生、一般调入人员和博士后三类来校人员,并进行其它人员(如高访学者)进行管理。

(二)在校管理在校管理有常规管理和师资管理。常规管理,就是基本信息维护、转正定级和试用期转正、合同管理、校内调动。师资管理就是专业技术职务评审、教师资格认定、学历/学位教育和继续教育、外聘/返聘教师管理。在校管理指的是常规管理、师资管理和岗位考核管理。常规管理指的是对一些日常事务的管理,师资管理是指对教师资格的管理,岗位考核管理指的是对在岗位上的教师进行考核管理。

(三)劳资管理劳资管理有工资管理、津贴管理、离退休工资管理、保险管理、考勤管理。其中,工资管理指的是数据采集、数据处理计算、统计查询;津贴管理的过程和工资管理相似,只是增加了填报的过程;离退休工资管理和工资管理基本相同,相对特殊的就是停薪的管理和起薪时退休比例的计算和退休费的计算,工龄的核对;考勤管理是日常考勤和各类请假审批。

(四)工人管理工人管理主要是工人考工定级和工人聘期考核。其中工人考工定级指的是工人考工定级个人申报、部门审批、学校审核上报等功能。职员和工人的管理主要是职员和工人的晋升,其中还包含了专家的管理和审批结果的录入查询等信息。工人聘期考核是从教职工基本信息库中调入工人信息生成学院工人信息一览表的功能,工人聘期考核可归入教职工聘期考核一同管理。

(五)离校管理离校管理有离退休管理和离校管理。其中离退休管理是包含退休计划制定、退休执行和退休查询。退休计划制定是根据设定退休条件从教职工基本信息库中筛选符合退休条件的人,自动生成退休计划库。退休执行是根据退休者的工龄、职称、独生子女等条件计算出退休工资以及相关退休福利待遇,同时停止在职工资及津贴。退休执行操作,是将退休计划中的人员确认为退休人员的过程。此过程完成之后人员基本信息将从在职转到离退休库中,相应的在职工资停薪,离退休费起薪。离校管理是包含在职人员离校和违约金计算。在职人员离校是教职工调动、辞职的个人申请、各部门审批、学校审核等功能。违约金计算是根据离职人员进校时签订的合同计算违约金。

三、系统架构设计与技术方案本系统在逻辑被分成四层,客户端视图层、Web表示层、业务逻辑层、数据库持久层,将应用业务逻辑层和表示层相分离。客户视图层主要负责人机交互;Web表示层主要负责对客户端应用程序的集中管理,即事物处理;数据库持久层主要负责数据的存储、数据库分布式管理、数据库的备份和同步等。[3]其关系如图2所示。本系统采用基于J2EE平台的组件化多层设计的方法,MySql数据库作为主要系统支撑平台,采用B/S三层体系结构。实现采用Jsp、JavaBean、Servle等先进的技术。本系统采用Liboys和Spring框架。

四、系统主要模块设计与研究

(一)进校管理子模块的设计1.模块结构图。根据进校管理子模块实现的步骤,如图3所示为该功能的结构图。2.用例图设计。(1)招聘管理。根据进校管理子系统中招聘管理功能需求描述的步骤,如表1所示为该功能的用例图。用例名称为:进校管理。用例简述:首先面试人员登录学院的网站主页,录入自己的个人信息,在主页上就会自动生成面试人员一览表面试时间安排,面试试题上报和经过专业考核后生成的考核统计表。经党委讨论决定拟引进人员名单用例参与者为管理员、面试人员。前置条件为面试人员和管理员必须授权。(2)报到人员。根据进校管理子系统中报到管理功能需求描述的步骤,如表2所示为该功能的用例图。用例名称为:报到管理。用例简述:办理报到手续、建立个人帐号,建立个人数据等。引进人员办理报到手续后,系统可自动通知相关子系统。系统将完成工作证发卡和工资起薪等相关业务。用例参与者为引进人员、人事处。前置条件为人事处必须授权。

(二)在校管理子模块的设计1.模块结构图。根据在校管理子系统实现的步骤,如图4所示为该功能的结构图。2.用例图设计。(1)常规管理。根据在校管理子系统中常规管理功能需求描述的步骤,如表3所示为该功能的用例图。用例名称为:常规管理。用例简述:人事处对在职人员进行常规管理,基本信息维护主要是修改政治面貌和联系方式,添加工作经历和教育经历。转正定级是在职人员转正后定岗位。合同管理是预测该在职人员是否可以续签合同,工资停薪和工作证发卡。校内调动是不同部门之间的工作调动。用例参与者为在职人员、人事处。前置条件为人事处必须授权。(2)师资管理。根据在校管理子系统中师资管理功能需求描述的步骤,如表4所示为该功能的用例图。用例名称为:师资管理。用例简述:人事处对师资管理资料进行整理,师资管理包括专业技术职业评审,针对在职人员和退休人员。教师资格认定是对教师资格的认定,包括在职人员和退休人员。学历/学位教育针对在职人员学历信息的维护。返聘/外聘教师管理是对退休以后的老师进行返聘或对外校的老师进行外聘,针对这些老师的信息管理。用例参与者为在职人员、退休人员、人事处。前置条件为人事处必须授权。

五、结语

本系统按照软件工程的思想,从系统需求分析出发,对系统进行了总体设计和详细设计,进而选用B/S模式的系统体系结构,开发出适合新疆财经大学的人事管理系统。重点的进行了系统主要功能模块设计,对系统的主要子模块(进校管理子模块、在校管理子模块等模块块)进行了功能需求描述、用流程图设计。达到了系统开发的目标。该系统经过测试后运行稳定,操作方便快捷,满足日常人事需求,减少人为环节引起的误差,降低成本,提高效率,使日常人事管理更趋于科学化、合理化,满足学校的人事处日常需求,为新疆高校人事管理系统提供了借鉴和样板。

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