试论信息化手段在研究生管理中的运用

【摘 要】在信息化普及的今天，我国的研究生管理工作形成了一个新局面，信息化手段促进了研究生管理工作科学、高效地进行，本文从实际出发，客观地分析了出现这种管理模式的原因，以及将来用信息化手段进行管理的必要性。

【关键词】研究生管理 信息化手段 高效

【中图分类号】G647 【文献标识码】A 【文章编号】1674－4810（2012）13－0063－02

当今社会，科学技术迅猛发展，信息时代形成了一种潮流，信息网络技术正在改变着世界。信息化的发展为我们的工作、生活、学习带来了极大的方便，同时也为管理工作提供了新的物质基础。研究生的管理工作也要顺应信息化潮流，运用信息化手段，充分发挥信息网络的优势，提高研究生管理工作的科学化水平。

一 研究生学习生活的特点

研究生的学习与大学生的学习生活有很大区别，大学生主要是广猎知识，采用传统的班级授课制方式，而研究生主要是针对自己的研究方向进行深入系统的探索，主要学习形式并不是到班里去听讲，研究生大多数时间是在实验室、研究所或图书馆，部分理工科研究生为了实验项目需要到野外去。在时间安排上，大学生的大部分时间花在课堂学习上，而研究生主要是在以导师辅导为主的问题研究和学位论文的撰写上。在信息方面，大学生以获取书本知识为主，研究生是以书本知识为依托，不断借助先进媒体获取外界信息，增加科研能力。大学生受班级纪律与同学之间的道德常规影响最深，而研究生学习与科研是分开的，研究生的学习生活比较独立，依靠学生自我管理，是一个自主的过程。

二 信息化手段的特点

信息化手段是包括计算机和网络技术在某一领域应用的总称，随着社会的发展信息化手段的应用在各行业不断地普及。在高校教育教学和信息化管理中，信息化手段的发展和应用也不断深入，并逐渐发挥其重要的作用。

信息时代的迅速发展为研究生的管理工作提供了新的载体，与传统管理相比，有以下优势：

1．信息化具有及时性和快捷性

管理人员可以通过不受时空限制的计算机、手机等可以联网的现代信息智能化设备，随时随地通过网络进行操作，并及时获得反馈信息，形成一种灵活便捷的管理沟通体系。

2．信息化具有交互性和自由性

研究生管理工作可充分利用网络传递信息的互动性，运用多种信息网络媒介进行沟通交流，师生之间可通过多种方式就当前需解决的问题进行咨询与指导，实现学生与管理者的互动。

3．信息化具有容量大和更新快的特征

信息化管理可将日常事务流程化、操作便捷化，各种信息资源得到最大化共享，还可降低工作成本，特别是网络形成的虚拟世界扩大了管理的辐射范围，提高了工作质量效率。对学生的信息建立电子化管理，日常的选课退课、考试报名安排、学籍信息和毕业信息、论文答辩和就业信息等，通过电子网络系统来管理，可以为学生和管理人员带来方便，同时提高了工作效率。

三 提高研究生管理效率的必然选择

教育本身就处于一个“有组织的无政府状态”，高等学校是教育系统中处于高层次的学校组织，结构松散是高等学校鲜明的特征。高等学校中的研究生群体又是一个特殊性群体，研究生是教育中的最高层次，目的是培养高层次的应用型人才和科研人才，更加侧重于培养更高层的科研技术型人才。充分利用现代信息技术，保证研究生培养管理过程的科学化、信息化，确保研究生教育可持续发展。

1．研究生教育管理的事务性

研究生的教育管理大体上包括研究生招生就业管理、研究生个人信息管理、研究生教育环节的管理。在实际工作中，最主要的是研究生教育环节的管理，包括学籍、培养方案、选课、成绩和学位等管理过程。随着近几年研究生的扩招，学生人数逐年增加，但研究生管理人员数量没有相应增加，信息化管理手段在这种情况下起了关键性的作用。高校采用信息化手段进行管理，一方面规范了各个管理过程，可以减轻管理人员的工作强度；另一方面可以使管理过程科学化，减少浪费在各环节沟通上的时间。

2．研究生教育管理的动态性

随着信息技术的发展，研究生招生规模逐渐扩大，学校的管理模式、管理思想和管理技术也会随之变化。由于学生群体按学年来安排学习生活的周期，制定一项制度，只能对同一届学生起作用，下一级学生就要按新的规定来进行管理。由于研究生的课程安排和学习生活特点的不固定性和不集中性，作为研究生的教学秘书和研工组的老师，没有太多机会向全体学生集中通知一件事或组织大家开会讨论有关问题，可以充分利用现代信息技术，了解更多关于学生的信息，了解更多学生的学习过程，了解学生的生活心理状况。对于在外地学习或做实验的同学，实现网络远程的管理，保证研究生培养管理过程的科学化和信息化。

3．研究生管理的服务性原则

管理的基本性质就是服务性，管理本身并没有目的，而是一种手段，为了更好地为对象提供服务。在研究生的教育过程中，服务性体现得更为明显。研究生教育管理的主体是研究生和导师，学生需要完成自己的学业，通过各个环节的考核，达到顺利毕业。这其中的事务性业务都要由管理人员来指导和监督完成，导师需要从管理部门得到相关信息，完成自己的科研任务和指导学生的任务。作为研究生导师，他们经常到外地出差，参加学术活动或者进行调研等，在办公室的时间很少，所以和研究生导师联系也只能通过信息化手段。

在《国家中长期教育改革和发展规划纲要（2010－2020年）》中也强调，在高校要改进管理模式，促进动态管理。这点在研究生的教育培养管理活动中体现较为突出，尤其是随着科学技术的发展，信息化、网络化达到普及化的今天，一个研究生从开始的招生录取，中期的专业培养、社会实践到最后临近毕业时的论文答辩、学位授予、就业指导等各个环节，如果都能借助信息化手段进行管理，不仅可以减少繁琐的中间环节，同时可以减轻管理人员的工作量，实现管理信息资源在研究生中的共享，提高管理效率和质量。总之，目前的研究生管理工作形成了一个鲜明的时代特征，科学化和信息化管理保证了研究生管理目标的实现。

参考文献

［1］李华.高等教育信息化发展中的几个热点问题研究［J］.电化教育研究，2008（05）：19～22

［2］吴志宏等.新编教育管理学［M］.上海：华东师范大学出版社，2000：100