高校档案管理多媒体技术论文

1高校在档案信息化管理中应用多媒体技术的措施

1.1树立档案信息化意识，完善档案工作条件

对于高校来说，对学生档案进行管理，这是一项基础性工作，做好学生档案管理工作，在一定程度上可以有效地提高学生管理水平，同时也可以帮助大学生成才。在学生档案管理方面，无论是档案管理者，还是工作人员需要给予高度的重视，做好学生档案管理工作，强化档案管理工作的责任感、使命感等。在学生档案管理工作中，高校需要给予资金支持，同时帮助档案管理人眼树立信息化意识，不断适应信息化环境，提高学生档案的管理水平。

1.2建立多媒体档案管理系统，提高学生档案管理的信息化水平

在组织开展学生档案信息化管理工作的过程中，高校需要建立多媒体信息化档案管理系统，同时统一档案管理标准，明确管理规范。对此，高校可以充分利用校园网络，对现有的计算机设备、网络应用技术，以及软件开发人等进行充分的利用，积极开发多媒体档案管理系统，对学生的档案信息进行信息化管理。在开发应用多媒体档案管理系统的过程中，需要统一标准，对学生档案的归档内容、数据采集、信息维护等进行明确，一方面确保档案信息管理系统的可操作性，另一方面提高多媒体档案信息的准确性，为实现多媒体档案管理的信息化水平提供保障。

1.3建立健全工作机制，对多媒体档案实施规范化管理

高校利用多媒体技术对学生档案实施管理的过程中，需要建立完善的协调机制，必要的情况下，可以组织成立领导小组，明确管理机构，对学生多媒体档案信息进行统一管理，结合高校内部学生档案管理工作的实际情况，通过加强组织领导，协调学生档案管理机构与各部门之间的关系，采取相应的措施，在多媒体档案信息管理方面形成合力。

2结论

综上所述，在息化时代，随着档案信息化技术的不断发展，高校需要采取措施，对档案管理措施进行改革与创新，在更大范围、更高程度上推广应用多媒体技术。同时，我们需要对多媒体技术给档案管理工作带来的冲击给予高度的关注，树立全新的观念和意识，不断拓宽多媒体技术的应用。在新的历史条件下，只有这样才能组织好高校档案管理工作，在一定程度上推动高校档案事业的快速发展。对于学生个体来说，档案信息作为最原始、最真实的历史记录，在个人发展中，发挥着重要的作用。在信息化背景环境下，利用多媒体技术对学生的档案原件进行扫描、压缩，同时借助光盘海量存储，进一步打印输出原件。在这种情况下，可以提高学生档案信息的输入效率，并且缩小存储空间，延长保存时间。对于高校档案管理人员来说，通过多媒体技术对学生档案信息进行管理，一方面可以激发自身组织开展档案管理工作的积极性，另一方面借助激励措施，引导他们积极参与，共同做好学生档案管理工作。

作者：黄帅 单位：湖北工业职业技术学院