苏州市中小企业会计电算化应用中存在的问题和对策

2019-09-26 版权声明 举报文章

摘要:本文以苏州市中小企业实施会计电算化情况为调查研究对象,通过对苏州市中小企业电算化的应用现状及存在问题的深入调查分析,针对苏州市中小企业会计电算化过程中目前存在的问题提出了几点对策和意见,以期对改善提高苏州市中小企业会计电算化水平提供一些参考。

关键词:中小企业;会计电算化;应用;问题;对策

1. 苏州市中小企业会计电算化应用的现状

苏州市位于江苏省东南部,地处长江三角洲,是江苏省经济最发达、现代化程度最高的城市,其经济总量全省最大,人均国内生产总值在中国城市前列。而在苏州市2万多家中小企业中,已有将近95%的企业实现了会计数据处理的电算化。企业使用了会计核算软件处理会计工作,把广大财会人员从烦琐的手工会计工作中解脱出来,极大地提高了工作效率,为企业带来更高的效益。同时,这些企业信息化建设的步伐还没有完全跟上。因为苏州市地区的中小企业绝大多数为原来的集体企业改制及新设立的股份制民营企业,企业领导层对于企业信息化管理认识不足,企业的信息化建设专业技术人员不足,购买能力有限,技术产品辨识水平较低、使用环境较差,配备的计算机只是停留在充当打字机或者电子账本的低水平,而且会计核算方法的应用和会计处理程序不规范,也导致中小企业在一定的程度上存在着会计信息失真。

2. 苏州市中小企业会计电算化应用中存在的问题

2.1注重账务处理,忽视管理功能

在会计电算化的条件下,过多的精力用在了会计核算功能上,对会计管理的功能大大忽视了。很多单位仅仅侧重于会计核算的业务操作,而忽略了会计电算化带来的强大数据分析优势,没有通过计算机对数据的海量操作形成有价值的分析数据,用以指导本单位的经营实践。这样不但没有完全体现出会计工作应用计算机处理的优势,而且造成了系统资源的浪费。

2.2财务专业人员运用软件能力欠缺

因为财务人员对财务软件的应用方法掌握得不够透彻和熟练,对软件的认识存有局限性,他们只能机械地对日常的会计核算进行处理,不能灵活运用软件所提供的各项功能,无法充分发挥出软件在管理方面的功能。对软件运行过程中出现的各种问题或故障不能及时解决排除,导致系统不能正常运行。

2.3会计制度的修改落后于会计电算化的发展

现行的财务会计制度主要是以手工核算为基础的,应用会计电算化后,从记账方法、账务处理程序到会计工作的组织、内部控制的方式和会计档案的保存介质和方法等都发生了变化,而企业只加强了软件的运用,忽略了会计制度的建设。

2.4会计软件发展的局限性

目前市场上的会计软件其通用性普遍较差。由于财务软件的开发未能实行统一标准,不同开发商具有的自己的特点,造成大部分会计软件相互之间不能兼容,使用方法上也存在差异,导致了报表汇总、数据查询、数据传输等的一系列不便。

2.5会计电算化系统存在安全隐患

实行电算化后,资料的处理方式、记录方式以及存储介质都发生了变化,电脑系统的安全性和保密性及会计档案保管、资料备份等都存在安全隐患。

3. 苏州市中小企业会计电算化应用中存在问题的原因分析

总体来看,苏州市中小企业会计电算化应用中的问题普遍是由于以下几个方面的原因:

3.1对会计电算化的重要性认识不足

目前,在苏州市的许多企业,尤其是中小企业还未充分认识到会计电算化的意义及重要性。主要是企业管理者对会计电算化存在片面认识,认为会计电算化只是会计核算工具的改变,看不到其对会计职能、企业管理方法和管理流程的深刻影响,有的管理者甚至认为会计电算化只是用计算机代替账册,仅把会计电算化当作树立企业形象的一种手段。很多处于初创期或成长期的中小企业,管理者兼会计,不愿意设专职会计,也不愿意投入资金搞会计电算化,这种认识限制了会计电算化的应用。

3.2会计人员业务素质较低,缺乏复合型的会计电算化人才

根据调查,在中小企业会计从业人员中,具有研究生及以上、大学本科、大专、高中及以下学历的人员分别占0.01%、1.91%、21.28%和76.8%。中小企业会计从业人员素质较低,缺乏复合型的会计电算化专业人才成为苏州市很多中小企业快速实现会计电算化的障碍。作为一个综合性的财会专业人才,需要具备计算机、会计、管理等多方面的专业知识,实现从满足手工会计的需要到适应会计电算化普及的过渡。

3.3会计基础工作薄弱,相关制度不健全

据调查,苏州很多企业并没有一套完善的会计电算化环境下的财务规章,如机房管理制度、系统维护制度、系统数据管理制度、电子档案管理制度等都没有,出了问题也没有办法追究,造成管理上的漏洞。有的企业财务各模块的进入密码保管不善,形同虚设。大家都相互知道其他人的密码,而且从来没有更换,由于金蝶软件也没有设置强制更换密码的功能,所以只有用制度来规范,以保证权限设置的有效。财务科软盘使用也不规范,使用不明来历的软盘,乱拷贝数据的现象严重,这有可能导致计算机染上病毒以及财务数据泄密的危险。

3.4财务软件的选用上缺乏技术支持

同全国其他地区一样,苏州市的中小企业由于自身规模、技术、资金等多方面原因,往往不会自行研发财务软件,而通常是选择现有的财务软件。苏州市地区大多数的中小企业选择的是金碟KIS系列财务软件、用友财务软件。由于这些大型财务软件设计上的标准化和模块化,难以真正符合中小企业灵活而有特色的经营需要。而设计大型财务软件的制造商由于把目标放在大企业上,往往不会专门为中小企业修改和重编软件。由于这些原因的存在,大型财务软件不仅影响使用效率,还会影响企业的活力,成为影响中小企业竞争力的不利因素。

3.5会计电算化安全机制有待加强

财务数据是企业的秘密,在很大程度上关系着企业的生存与发展。在会计电算化环境下,电子符号代替了会计数据,磁介质代替了纸介质,财务信息面临安全风险。这也是苏州市许多中小企业管理者不愿意使用会计电算化的另一个重要原因,管理者认为使用了电算化后,会计信息会公布于众,不便于企业的管理与发展。

4. 解决苏州市中小企业会计电算化应用中存在问题的对策

针对以上会计电算化应用中存在问题的原因,要进一步解决苏州市中小企业会计电算化问题,可以从以下几个方面着手:

4.1转变观念,强化会计电算化重要性的认识

在当前整体经济发展形势和会计电算化是现实要求下,作为沿海地区及江苏省发展较快的城市,尽管近年来苏州市政府对提高中小企业会计电算化采取了相应的激励政策和推广宣传措施,一些企业也开始认识到这一问题,但要提高苏州市中小企业会计电算化整体水平,转变转念是当前最为关键的问题。

首先,应统一企业内部各部门领导对会计电算化应用重要性的认识,排除实施过程中的阻力,大力支持会计电算化的实施和运作。其次,企业财务人员在具体实施会计电算化的过程中,在确定系统目标与规模的基础上,要加强对手工系统的研究与分析,应编制实施计划和方案,对各个处理环节的权限和职责做出明确规划,以最小的成本,实现实施会计电算化的最大效益。

4.2提高会计人员业务素质,重视复合型人才的培养

就目前苏州市中小企业在应用会计电算化的过程中的问题来看,必须要重视复合型电算化会计人才的培养,造就一大批既精通计算机信息技术,又熟悉财务知识,能将两者有机结合起来,进行财务信息的加工和分析,满足各方对财务信息需求的复合型人才。为了适应会计电算化工作新形势的要求,一方面应加大投入,使会计人员定期参加培训,学习和提高会计电算化的专业知识,以适应时代的要求。另一方面中小企业还要引进电算化专业技术人才,吸纳江苏省各大高校及苏州市的其他高校会计电算化专业毕业人员进人中小企业的会计行列,加大电算化工作力度,使财务管理达到较高水平。

4.3完善与会计电算化有关的制度

从当前苏州市中小企业在实施会计电算化的过程来看,会计基础薄弱、相关制度不健全是制约其会计点算会功能充分发挥的一大重要障碍因素,必须从中小企业的实施环境基础与制度规范做起。所以,实行会计电算化的中小企业应尽快建立一套完整的有关会计电算化日常管理的规定制度化,其内容应包括机房制度、上机操作规定、系统维护规定、档案管理规定等等,做到有章可循,对电算化实行规范化管理,做好电算化的基础工作,促进财务电算化向管理型会计信息系统转变。

4.4选择适合企业自身的财务软件

统一使用一套合适的财务软件。选择一套合适的财务软件,是搞好会计电算化的基础工作之一。目前,苏州市许多中小型企业在软件前期准备工作中,没有考虑全面,在正式运行后,才发现软件系统的种种不足和缺陷,这时就需要与软件开发人员进行沟通,需要得到软件提供商的帮助,使软件不断改进和升级,从而更好地帮助企业进行管理。因此,中小企业选择财务软件时要以实用、够用为出发点,要根据自身规模和经营特点选择合适的财务软件。

4.5加强会计信息系统的安全防范

由于苏州市中小企业的发展条件有限,安全问题也是其提高会计电算化过程中的一个重要问题。针对其目前存在的这方面的问题,为了加强会计电算化环境下财务信息的安全防范,首先,要加强数据处理的控制,建立健全内部控制。其次,在国家制定并实施了计算机安全法律,全社会加强对计算机安全宏观控制的同时,企业应安装正版查杀毒软件,采用防火墙技术、信息加密存储技术、身份识别技术等安全措施来保证财务信息的安全;再次,应加强对计算机机房设施的管理,制定防火、防水、防盗以及突发事件应急处理等的管理办法。

综上所述,会计电算化是一个企业走向成熟的标志。在我国以及苏州市,会计电算化尚未得到广泛的推广与应用。随着经济的迅速发展,全球经济一体化进程的加快,为了促使会计电算化处理的信息更系统化、智能化,给苏州市广大的中小企业带来经济效益。苏州市的中小企业在会计电算化应用过程中存在着一些问题,但随着企业之间更为激烈的竞争,谁能获取更多有价值的信息并做出及时正确的反应,谁就能在竞争中拥有核心竞争力,所以信息流成为了企业的生命线。这就要求企业注重运用科学的理论和先进的信息技术方法来完善会计电算化的应用,从而推动整个苏州市中小企业会计电算化的更上一个层次。

参考文献:

[1] 李迎春:《中小企业实现会计电算化的途径》,《科技信息》,2009,(5).

[2] 卢博:《浅析我国小企业会计电算化发展的问题和对策》,《理论界》,2008,(1).

[3] 董火鲜:《财务ASP与中小企业会计电算化》,《商场现代化》,2008,(28).

[4] 邓云亚:《会计电算化舞弊及其对策》,《中国西部科技》,2009,(21).

[5] 张长海;《中小企业会计电算化存在的问题及其对策》,《集体经济・财务管理》,2008,(09).

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