会议策划书步骤及各种会议类型组织介绍

会议策划不是简单的PPT的堆砌，而必须是根据会议的目的借助一定的科学方法和艺术，为决策、计划而构思、会议策划设计、制作策划方案以达到最终的会议效果（会议场地），好的会议策划，一定是对具体的执行方案有深入的思考，具有可行性；一定是在某些方面有突破，有新意、有创意才行。

1、具体分析各种情况作出最完美的会议策划;

2、根据会议的级别,选择会议举办地;

3、根据会议对周边环境的要求，确定具体举办地点;

4、根据会议的具体情况，确定是否将会议划分为几个分会场，选择分会场的地点，并提前预约。

研讨会议

研讨型会议通常专业性较强，参与的人数不是很多，除非是行业标准讨论，一般不会超过100人。这类研讨会的关键点是会场及地点选择。

会场——除一般性的主会场外，通常需要一些小型会所以便分组讨论。主会场的布置除保留主持人外，其他座位应当体现平等精神，发言用的麦克风应该每个座位都有——除非人数小于15人。

关于地点，通常选择相对封闭、安静、利于保密的地点，最好能在郊区环境优美会所——应当满足夜间娱乐休闲、团队精神训练、场景变换、交通相对方便等要求。

培训会议

培训会议也是专业型会议，通常是企业内部或者教育部门举办。除带有研讨性质外，更多的是技能交流及知识传授，所以培训会议对场地的要求相对较高——除了一般的封闭式会场外，应该还有各类拓展训练设施或者场地，可能的话还应该有高品质的休闲放松场地。培训会议的关键点：会议酒店、培训设施及培训师。

社团会议

社团会议通常为纯会议，往往需要一些宣言或者决议之类的书面信息。所以社团会议经常配合新闻会举行。举行此类会议，表决设施、现场会员排序及会场控制是关键。作预算的时候应当考虑新闻传媒成本——包括记者的邀请、交通、住宿及餐饮安排等。

公益性/技术性论坛

此类会议多为公开性会议，系列分会将是此类会议的特点，所以会议场所的选择非常重要，基本要求是可以分割或者主会场附带小会场，对会议设施要求也比较高——同声传译、传媒记者招待、多媒体、视频直播以及讨论场地等均有可能要求提供。此外，如果会议主办地的会场不能满足几种分割要求，那么会务交通就成为需要重点考虑的内容。

订货交流会议

此类会议实际上兼有展览性质，因此会场的要求相对特别。理想的场地应该是专门的展览馆或者会展中心，带有商务会所或者类似场地则再完美不过。如果是小型订货交流会，可以设立在大型商务型酒店。组织或者此类会议的关键点是：场地选择、会场控制、展览布置

如何写好活动策划方案？

优秀的活动策划方案是各种活动顺行进行的首要条件，那么如何写好活动策划方案呢？

首先，**认为，要写一个好的活动策划方案，最起码得知道活动策划书的基本格式由以下几方面组成：活动名称、活动主题、活动背景、剧本内容简介、活动目的及目标、活动时间、活动地点、活动开展、参加人员、经费预算、活动负责人、活动注意事项。还要知道活动策划方案内容里要明确好活动的性质、时间、地点、规模、要达到的目的和效果、可利用的各种资源等信息，这样再动手写作，才能做到心中有谱。如果实在觉得心里没底，可以试试写作之前先用方案纲要来帮助创意思考。

在活动策划方案执行时（特别是大型的中山活动策划执行，一般可能达到百万元以上。）往往消耗很多人力、物力、财力资源。所以**礼仪建议，进行活动策划方案写作时对目标最好先量化。只有设定好量化的目标，活动策划在实施时才能够明确方向，少走弯路。如果没有量化的目标或者目标不明确，漫无目的的消耗巨资，对于做活动是不可取的，也会导致活动策划方案执行出来的结果比较难达到预期的效果。

任何一件事情，都是离不开一个主题，一个中心思想的。所以，在活动策划案写作之前，我们就必须对整个活动过程有一个初步的定型，明确活动的主题，这样在我们活动策划执行候才能不偏不倚！要确定活动卖点(主题)，并以卖点作为活动策划的依据和主线。这样才能做到花小钱，办大事。在策划活动的时候，要根据企业本身的实际问题，如企业活动的时间、地点、预期投入的费用等。和市场分析的情况，包括竞争对手当前的广告行为分析、目标消费群体分析、消费者心理分析、产品特点分析等，做出准确的判断，并且在进行综合的，科学的分析之后，提取当前最值得推广的一个，也只能是一个的主题。在一次活动中，专注的做一件事，把一个对企业目前来说最重要的信息传达给目标消费群体，这样才能把最想传达的信息最充分地传达给目标消费群体，才能引起受众群关注，并且比较容易地记住你所要表达的信息。

最后，活动策划的执行是展示企业品牌形象的平台，不是一般的促销活动，活动策划执行时，可以活动为平台通过公众和大众传媒传播，在策划与实施活动策划时，再配备好的相应的会刊、通讯录、内刊、宣传资料等，实现传播资源整合，这样更能提升公关活动的价值与效果。有优秀的活动策划方案，再配上有力的执行，那就可以将活动策划方案达到最完美状态。在执行活动方案再注意到两个方面的工作：物料的工作和人力资源的工作。将人和物有机的结合，那么就可以做到活动策划方案成功的成功执行。