关于内部审计转型中审计职能延伸的一点思考

时间:2022-09-26 05:59:41

关于内部审计转型中审计职能延伸的一点思考

中图分类号:F230 文献标识:A 文章编号:1009-4202(2013)05-000-02

摘 要 传统的内部审计监督与评价职能已制约了内部审计的发展。企业更关注经营目标的实现与价值增值,需要的内部审计是为经营决策提供支持,为经营过程防范风险,发现并帮助解决经营过程中的各种管理问题,促进企业良性发展的内部审计,因此如何在审计转型中进行审计职能的延伸是内部审计生存与发展的关键。

关键词 内部审计 职能 延伸

内部审计职能是基于对内部审计定义分析后的审计定位,是连接内部审计理论与实务的桥梁,内部审计实务工作的开展实际上就是内部审计职能的实施过程。对内部审计职能的认定,客观上决定了审计转型与发展的方向,决定了为企业发展提供审计支持的层次、力度与幅度,因而如何界定内部审计职能以满足不断发展的经济与企业对高质量的内部审计服务的需求已迫在眉睫。

一、对内部审计定义中审计职能的思考

(一)监督与评价是内部审计的基本职能

2003年中国内部审计协会的《内部审计基本准则》(2003年6月1日起施行)中对内部审计的定义描述为:“内部审计是指组织内部的一种独立客观的监督和评价活动,它通过审查和评价经营活动及内部控制的适当性、合法性和有效性来促进组织目标的实现。在这里它明确指出内部审计的职能是“监督与评价”,并且沿用、指导审计工作至今。

监督职能:是指以财经法规和制度规定为评价依据,对被审对象的财务收支和其他经济活动进行检查和评价,以便衡量和确定其会计资料和其他资料是否正确、真实,其所反映的财务收支和其他经济活动是否合法、合理、有效;检查被审对象是否履行其经济责任,有无违法违纪、损失浪费等行为,追究或解除其所负经济责任,从而督促被审单位纠错防弊,遵守财经纪律,改进经营管理,提高经济效益。

评价职能是监督职能的延续,是对监督检查结果的客观描述,并由此分析评定被审计单位经济活动是否按照既定的决策和目标进行,并有针对性地提出意见和建议,以促进企业改善经营管理。

(二)监督与评价职能已制约了内部审计的发展

1、内部审计的监督与评价职能演绎为查错纠弊

监督与评价职能使内部审计在企业中以独立的第三方形式存在,以保持其评价的客观性。但由于内部审计对企业的经营决策及其依据不清晰,使内部审计评价苍白,并导致内部审计的监督与评价职能演绎为查错纠弊。

2、内部审计监督与评价职能的狭隘,影响了内部审计的发展与审计地位的提升

监督与评价职能使内部审计对发现问题仅有建议权,这就使得内部审计更关注发现了多少问题,提出了多少建议,而淡化了有多少审计建议能被采纳并落到实处,忽略了内部审计建议落不到实处的原因,从而使审计发现的问题“年年提建议,年年依旧在”的情况屡见不鲜,并最终使内部审计的“参谋”角色流于形式!既浪费了审计资源、审计劳动、审计时间,又影响了审计形象,使内部审计处于公司治理的不可或缺性与发挥作用较小的间隙地带,造成审计地位的尴尬!

2009―2010年中石油机关机构精简,绝大部分中石油企业的内部审计部门都被从机关精简掉,或被纪委收编,就是审计职能狭隘制约内部审计发展的一个很好例证!

随着经济的发展,现代企业呈现经营方式多样化,管理层次多级化及生产经营地点分散化等的特点,这些特点要求内部审计给企业提供更系统、全面的管理型服务。面对现代企业对内部审计的需求与内部审计职能狭隘的矛盾及严峻形势,内部审计必须加速转型以谋求生存与发展。

二、对内部审计转型中审计职能延伸的思考

国际内部审计师协会在《内部审计定义》中将内部审计定义为“内部审计是一项独立、客观的鉴证和咨询服务,其目标在于增加价值并改进组织的经营。它通过一套系统、规范的方法和评价、改进风险管理、控制和治理过程的效果,以帮助组织达到目标。”

上述定义通过对内部审计职能的界定,明确了内部审计的定位是服务于公司(组织)治理、有效的风险管理和适当的内部控制,帮助企业增加价值是内部审计的目标和发展保证。这给国内内部审计转型与职能的延伸开辟了广阔的天地。

(一)关注经营,服务管理,帮助企业增加价值

1、依据与意义

效益最大化是企业的目标,而效益来自经营,因此关注企业经营,分析经营过程中出现的问题,提出行之有效的建议,切实将事后审计推进到事中、事前,才能为企业排忧解难,帮助企业更好、更快地实现目标,即增加价值,也才能体现内部审计的参谋角色与存在意义。

2、实施

内部审计可以将内部审计活动与企业的核心业务流程及关键成功因素联结在一起,关注经营过程,从整体价值链来考虑问题和提出解决方案,从全局、长期着眼,促成各个部门各个方面的有效合作,帮助一个企业达到战略目标,即增加价值,同时让公司认识内部审计存在的必要性和重要性,因为内部审计的管理性建议对价值创造的贡献往往是间接的,但其相对独立的第三方身份在沟通与协调方面发挥的作用是其他任何业务部门所无法企及的。

(二)关注内部控制,促进企业良性循环。

1、依据

内部控制实质就是企业的内部管理,因此内部审计关注内部控制就是关注内部管理体系建设的有效性与合理性,即通过内部控制审计,提出合理管理建议以促进企业的良性循环。

2、实施

内部审计是企业内部控制的重要组成部分,内部控制审计是对企业内部控制情况的客观验证活动。通过内部控制审计可以确定企业制定的制度是否具有可操作性,是否贯彻执行;建立的标准是否被遵循;资源的利用是否合理有效;各种控制是否有利于单位目标的实现,并有针对性地对内部控制和管理方式提出改进和建设性意见,以促进企业不断地实现自我监控和自我约束,达到企业自我改善、自我发展的良性循环。

(三)关注风险识别,进行风险防范。

高度信息化、程序化的现代企业,其风险事项隐蔽而又对经营有着重大的影响,内部审计有义务通过审计活动进行风险评估,识别企业风险,并可从内部控制入手,在管理和业务两个层面进行评估,提出建议,帮助企业进行风险防范与规避。1、管理层面的风险评估。

从评价内部控制制度入手,关注制度的建设及执行情况,识别并防范可控风险。2、业务层面的风险评估。关注经营过程,进行动态跟踪,洞察异常现象。

(四)利用工作优势,深化项目跟踪与咨询服务

1、内部审计工作优势

内部审计人员积累了在不同性质、不同行业、不同经营内容的企业进行审计的经验,对经营管理有了更多、更丰富的见解,而这些见解就是有价值的信息,可以以咨询、建议、书面报告或通过其他产品的形式呈现出来,从而给企业带来更多利益。

2、深化项目跟踪与咨询服务,实现审计成果的转化。

审计建议在被采纳与执行的过程中可能还会出现各种问题,项目跟踪与咨询服务是实现审计成果转化的唯一途径。如果只跟踪结果而不提供咨询服务,则无法改变审计发现问题反复建议反复出现的现状,更无法企及公司治理对内部审计提供高质量服务的要求,同时也反应出内部审计在内部管理与审计定位上还存在值得思考与完善地方。

三、延伸内部审计服务职能对内部审计发展的作用与思考

服务职能是内部审计为企业增加价值的主要途径和体现。

(一)监督寓于服务是审计发展的关键

通过提供检查、鉴证、风险识别、制度建设、增加价值、协调、跟踪、咨询等服务,内部审计能够帮助企业实现经营目标,并通过努力能使内部审计成为企业安防体系的重要一环。

因为提供服务必须使供需双方都满意,是双赢的结果。即内部审计发现的问题被认可,提出的建议合理而有可操作性,被采纳并落到实处,更能被企业接纳与欢迎,审计业务也能由此得以在更广泛的领域里开展。

(二)制约内部审计服务职能延伸的瓶颈

监督作为内部审计的传统职能已根深蒂固,将监督与服务割裂,片面地强调独立第三方的查错纠弊职能,已然成了内部审计服务职能延伸的瓶颈,这也是导致目前将审计跟踪理解为仅须统计整改结果的认识普遍存在的根源。服务职能依赖与检查、监督、鉴证工作,这些工作也只有通过服务才能得到更好地转化与体现。服务职能的体现需要树立服务的理念,而服务的理念源自对审计职能的认定。

总之,只有通过审计转型,进行审计职能的延伸,才能充分发挥内部审计的独特优势,为企业提供高质量的服务,这既是为企业增加价值的服务,也是为内部审计的发展服务,为提高内部审计在企业中的地位服务。

参考文献:

[1][美]S.拉奥.瓦莱布哈内尼.2006年《实施内部审计业务》.刘霄仑,朱军霞,李旭红译.北京:电子工业出版社.

[2][美]罗伯特莫勒尔.2006年《布林克现代内部审计学》.中国审计出版社.

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