应用文写作教学浅论

应用文写作是语文教学的重要内容，也是学生学习、生活和工作所需的重要技能之一。扎实掌握应用文写作基础知识和写作技巧，熟练运用常用应用文解决实际问题，是我们能力素质的重要体现，也是素质教育的重要组成部分。

但是，受应试教育的影响，长期以来，本应成为语文教学重要组成部分的应用文写作教学因为不是考试考查的重点，不受重视，甚至被忽略，在应用文写作的学习方法上，很多人（其中包括相当一部分语文教师）认为，应用文写作很简单，只要套套格式就可以了，没有必要花那么多时间去学习和探讨。于是，我们常常看到很多不知所云、词不达意的应用文，常常看到许多“缺胳膊少腿”、“张冠李戴”的应用文，同样，我们还看到许许多多人因为不懂，在应用委托书、借条、合同等应用文时吃哑巴亏，遭受重大损失，甚至吃官司。

实践证明，应用文是我们学习、生活和工作的重要工具，我们应该掌握它、驾驭它。语文教学应该重视应用文写作教学，将其作为素质教育的重要实施举措放在教学的重要位置上。我就应用文写作教学谈谈自己的看法，供同行参考。

一、注意授课内容的选择

应用文种类繁多，应用面广，并且使用灵活，所以在有限的课堂教学时间中，不可能面面俱到，全部涉及。在授课之前，我们应该根据学生的培养层次和培养目的有重点地选择相应的应用文文种进行教授。

应用文文种的选择主要有以下几个原则。

（一）实用性原则。

这里的实用性原则主要有两层含义。

一是我们所选择的应用文应是学生当前可能经常用到的文种。比如申请书、请假条、书信、计划、总结等。这些应用文，是学生在学习和生活中经常用到的，比较容易引起学习兴趣。比如请假条，学生因事不能上课或者参加某种活动，一般都要书面请假，请假条写作不规范或者表述不清，就不能达到请假的目的，这就需要学好请假条这种应用文。

二是我们所选择的应用文应是学生将来常用的应用文。通常来说，可以简单地分为公文类文书、事务类文书、礼仪类文书、科技类文书、商务类文书、法律文书、求职类文书等。这些文书涵盖了绝大多数的应用文种类，我们只需要在大类中选择重要的、典型的文种学习即可，掌握规律，学会举一反三。

比如，公文类文种的选择。公文又称公务文书，主要是指《国家行政机关公文处理办法》中规定的13种公文和《中国共产党机关公文处理条例》中规定的14种公文。这两份文件规定的公文种类有部分是重合的。在日常的工作过程中，有些文体因为发文机关主体的特殊性和文种用途的特殊性，相对来说使用的范围比较小，此时，我们就可以不选择或者将其放在次要的位置略讲，如命令（令）、条例、规定等。而对于常用的公文，比如通知、函、请示、报告、批复等，则要列入授课的范围，重点教授。

（二）典型性原则。

典型性原则即我们在选择授课应用文种类时应该注意文种的典型性或者知识内容的典型性，以便在授课过程中引导学生举一反三，提高学习效率。

（三）梯度性原则。

梯度性原则是指我们在选择授课应用文文种时，应该根据学生的学习阶段和培养要求，安排合适、适量的文种进行学习。遵循学习的客观规律，由简单到复杂，由易到难，步步提高。在选择的时候，要注意在整体的知识框架中合理安排授课的数量和种类。只有这样，才能有效提高学生的学习积极性，使学生扎实系统地掌握应用文知识。

二、提高认识，重视应用文写作

应用文是相对于文学文体的一类问题，它主要用于解决我们学习、生活和工作遇到的问题。我国应用文的发展源远流长，前人给我们留下了许多优秀的应用文佳品，应用文在中国历史的发展过程中发挥了不可或缺的作用，对于今天的我们而言，掌握应用文同样很重要，我们应该重视。

长期以来，由于各种因素的综合影响，很多学生不重视应用文写作，不愿学习应用文写作知识，在实践当中也不知道该使用什么样的应用文，如何正确地使用应用文来解决问题。

因此，我们首先应该端正对应用文的看法，正确认识应用文的作用和重要性，熟练掌握应用文的理论知识和写作方法，将应用文纳入到自己的语文教学当中；应该在授课的过程中，积极引导学生正确认识应用文，理解应用文的作用，提高学生的学习积极性。

三、因材施教，灵活选择教学方法

应用文与文学文体不同，其讲求准确、简练，内容严谨、真实，逻辑严密，具有惯用的格式，在审美层面上比不上文学文体。因此，学习应用文比较枯燥，容易产生厌学情绪，也容易形成一种片面的认识，即只要记住格式就可以了，使用时套套格式就行了。因此，除了在授课过程要使学生明确什么是真正的应用文之外，还要注意采用灵活的教学方法。可以从以下几个方面入手。

（一）重视基础，构建体系。

应用文文体种类多，涉及面广，使用灵活，这是优势，也是学习的难点。要真正做到举一反三、运用自如，必须有扎实的理论基础。只有明白什么是请示，在什么情况下用请示，怎么写请示，才不会把请示写成报告，把报告写成请示，或者请示报告合用；只有掌握了什么是合同，合同的注意事项是什么，才能在与他人订立合同关系时，保持清醒，考虑周全，维护自身的合法权益，让合同这种文体为我所用，解决实际需要。

因此，在授课的过程中，必须强调应用文的基础知识，强调该记住的要记住，该区分的要能区分。每一个知识点都应该扎实掌握。只有知道“是什么”，才能真正知道“怎么样”。我们可以采用类比法、卡片式记忆等方法，帮助学生掌握基本理论知识。

比如，在授课的过程中，我们可以把请示与报告，通知与函，通知与通报、通告等进行比较教学，让学生在异同的比较中学习，以提高学习的效率。

（二）创设情境，循循诱导。

在欣赏文学作品时，如果能进入作者创设的文学意境中，感同身受，引起共鸣，那么我们的阅读目的也就基本达到了同样，在面对学习、生活或者工作当中的问题时，能正确分析问题，准确地选择应用文文体，并正确地使用相应文体来解决这些问题，那么我们应用文的学习运用的目的也就达到了。

学习的关键是运用，创设应用文使用情境，让学生在模拟的情境中学习，分析具体情况，辨析文体使用要求，可以提高学生的学习积极性，进而提高学习效率。

例如，在学习委托书这种应用文时，我们可以假设这样一种场景：

张雪是××大学的应届毕业生，学校通知她于2011年6月28日前回校领取毕业证书和学位证书（可以委托他人领取），但是，张雪因在外地工作，不能请假，无法亲自回来领取，特委托同班同学李明（身份证号码为111111111111111111111）代为领取。请代张雪拟一份相应的应用文。

在给出情境之后，学生很容易判断出这份应用文就是一份委托书。我们可以引导学生通过换位思考，结合问题的实际，了解什么是委托书。

1.作为张雪，她要考虑的是如何让李明到学校那里顺利领取自己的毕业证，她要保证的是：这个李明确实是她的同班同学，身份证号码为11111111111111111111，而不是别人（委托人身份和委托权限必须确定）；李明只代自己完成她的毕业证书和学位证书的领取工作，而不包括其他事情（委托事项要明确）；学校认可这份委托书（要有双方当事人的签字，委托的事项明确）。

2.作为校方，它要明确委托人、受托人，以及委托事项及权限的有效性。

3.作为李明，她要明确她该做什么，可以做什么。

总之，张雪要委托李明成功领取自己的毕业证和学位证，所写的委托书必须考虑以下几个要素：委托人、受托人的唯一性和确定性；委托事项的明确性；委托权限和时限的确定性。这份委托书可以这么写：

委托书

因本人在外地工作无法请假，所以不能回校领取本人的毕业证书和学位证书，特委托李明（身份证号码：11111111111111111111）代为领取。委托人不得转托他人办理。

2011年6月10日 2011年6月10日

通过引导，我们可以在实际的情境当中让学生学会应用文是如何在实际当中应用的，又是如何应用的。而文体的知识要点也就蕴含其中，避免学习的枯燥无味。当然，在教学的过程中，要尽量多举典型的案例，以便充分地反应应用文的相关特点和要求。在学习的过程当中，我们可以灵活采用分组研讨与教师点拨相结合等方法，充分发挥学生的积极性和主动性，让学生在自主学习讨论中学会分析问题、解决问题，掌握应用文的基础知识和写作思维。

（三）注重案例，举一反三。

案例教学是应用文教学的有效方法，可以灵活安排在教学过程的不同阶段。通过案例分析，我们可以将应用文中相对枯燥的内容鲜活地展现给学生，充分展现应用文的强大的工具性和重要性，从而让学生认识到应用文的重要性、灵活性和强大的生命力，提高学习的积极性和主动性。

案例的来源可以为政府网站中公开的公文，各类参考书的例文，教师有针对性地自拟的文稿，以及学生的作业，等等。值得一提的是，学生典型的文稿（错误的和优秀的）是重要的也是很有效的案例来源。教师在教学中可以有目的地进行收集和整理，以备将来教学所需。

在实际的教学过程中，案例的选择和列举可以由教师来完成，也可以让学生来完成，具体的方法是，将学生分成若干学习小组，由学习小组通过书籍、网络等收集案例，分组讨论学习之后，在班上进行交流。

应用文是我们学习、生活和工作的非常重要的工具，我们应当予以足够的重视。应用文教学的方法多种多样，以上仅是我在教学过程中的一些总结，希望能对学习和教授应用文者有所帮助。

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