管理会计信息化系统的构建与运行

【摘要】南昌航空城的建设为学校带来了新的发展机遇，作为入驻航空城的院校，深深感受到航空产业化发展对高职人才多样化要求的压力;航空产业孕育了伟大的航空精神，“航空报国、追求第一”是航空人自豪的内心表露。依托洪都航空集团办学，拥有省内外一流的实习实训基地，学生能够学到全面的技术，实现学生能力培养与企业需求无缝链接。拥有一支科研能力强、教学水平高的“双师型”教师队伍。

【关键词】管理;会计信息化系统;构建;运行

校企深度融合为培养高素质技能型专门人才提供了有力保障。在这样的大背景下，学校财务从2009年开始进行财务转型，推进从核算型财务向价值创造型财务的转变。同时，在2014年，学校构建融合财务会计与管理会计的广义财务信息系统，实现从会计核算信息化向管理会计信息化的拓展，提升了财务对业务的决策支持作用。

一、管理会计信息化系统构建的背景

(一)战略落地要求学校管理会计信息化。切实贯彻重要指示精神，服务“四个全面”战略布局和创新驱动发展战略，立德树人，服务发展，促进就业，适应需求、面向人人，产教融合、校企合作，工学结合、知行合一，高等职业教育与经济社会同步发展，加强技术技能积累，提升人才培养质量。(二)统一调配学校资源要求管理会计信息化。学校经费管理与财务人员编制有限，现金流理与规避现金风险，现学校有三个部分，一是高等教育部分;二是教育培训部分，三是党校方面。三个方面之间关系紧密，在产业上分工协作、实现共赢。(三)业务精细化管理要求管理会计信息化。2009年学校开始进行财务核算转型，推进从核算型财务向价值创造型财务的转变，财务从原后勤处独立出来，成立学校财务处。同时，学校构建“会计集中核算，业务支持分散”，从专业财务核算到管理会计角度提供决策支与增值服务。

二、管理会计信息化系统的构建与运行

学校的财务信息系统包括会计核算信息系统与管理会计信息系统，能提供传统的会计核算所无法提供的更广泛的决策信息与业务支持，同时实现了与业务系统的有效集成。(一)打造统一管理分工协作的财务信息系统。新形势下的管理会计信息化建设要求各子系统能实现真正的统一化、集成化、智能化，使各子系统协调工作、共享资源、交互使用，达到系统整合。所以学校的财务信息系统一是要衔接学校现有的教务系统、学工系统;二是要与银行实现直联，实时高效、准确的收费代扣业务;三是实现收费管理平台中的网上支付功能，实现学生在家、在宿舍，只要能够上网即可通过网银进行支付;四是使数据查询变得便利，学校领导可查询学校费用的应收、已收、欠收情况的统计，财务处人员可以查询到学生收费情况，院系老师可以查询本系学生的实时收费情况;学生可以查询自己应交、已交费用的情况。(二)确立管理会计信息系统整体设计思路。学校财务充分借助中航工业、省厅统一召集的会议，交流了管理会计信息平台搭建的经验体会。笔者建议可引入XBRL理念来改变报表的组织与实现方式。在原有财务报告内容基础上，可以根据不同需求对报告内容进行扩展定义。扩展对原有内容的使用不造成影响。这既保证了财务报告通用内容的可比，又兼容了特殊信息需求，使一份报告可以同时满足多种使用需要。传统文件格式仅是技术层面的标准化，对于文件所表述的内容，即业务层面缺乏统一规范。XBRL则实现了业务层面标准化，对财务报告共同元素(如“货币资金”)进行统一定义，实现不同企业、不同系统中的会计信息可比。XBRL把财务报告内容分解成一个个信息元素(元素可以简单理解为一个数字或者一段文字)，每个元素可以单独从报告中提取出来进行分析处理。XBRL不仅包含财务报告信息元素，而且描述了元素间的业务逻辑关系，包括勾稽关系、层级关系、列报顺序、表格关系等。依据这些关系，计算机可以“理解”报告内容，从而进行智能处理。设计方案的具体内容包括:网络环境、硬件和软件选购配置、财务信息系统软件的选购、系统运行维护、人员和岗位配置等，把这些具体的设计方案综合起来，就形成一个完整的财务信息系统设计方案。原学校是单一校区的情况下，采取集中式统一财务管理，现在学校一校三地，规模逐步扩大，采取分散布局、集中式管理。在不同的管理模式下，建设财务信息系统时，采用的网络技术方案会有所不同。通过购买商品化软件+自行开发两种途径解决。学校的财务管理系统软件的规划与选择是管理会计信息化平台建设的核心工作。在软件的选择上，除考虑待选的财务管理系统软件在功能上是否能够满足高校财务管理的需要，还考虑学校个性化的财务管理需求能否得到解决。

综上所述，周密规划管理会计信息系统能在当前以及未来一段时间内最大限度地满足学校高层管理与决策的需求，满足学生与教职员工的查询财务信息的需求。因此，学校结合自身实际，在对管理会计信息化平台需求进行周密分析，实用、经济、充分利用信息资源、立足长远、逐步完善、逐步发展的原则，规划出实时性、开放性和资源高度共享为特点的管理会计信息化系统。另外，在学校管理会计信息化建设过程中，校内各部门都积极配合，树立数据资源共享的工作理念，确立部门间实时信息沟通和协同工作的思想，真正实现全校一盘棋，全局规划优先，部门规划服从，全面安排，相互协调，为校内的管理信息系统和公共服务平台提供全面支持，做到信息口径规则统一、数据资源互相共享，从而不断提高信息化管理水平和服务质量。

作者:肖凌云 单位:江西航空职业技术学院财务处