中医医院图书馆特色数据库的建设构想

时间:2022-09-25 12:52:33

中医医院图书馆特色数据库的建设构想

摘 要:随着计算机技术的迅速发展和网络规模的不断扩大,广大中医医院也在不断探索数字化图书馆建设,而这一目标的实现则需要借助数据库完成,因此,特色数据库建设是数字化图书馆建设中的一项基础性工作。

关键词:中医医院;图书馆;特色数据库;建设

一、特色数据库建设内容

1.中医药古籍数据库

中医药古籍种类多,查阅起来非常不便,采用计算机技术可以将馆藏古籍进行扫描、分类,通过文字识别与转换技术可以使一些晦涩难懂的书籍更加容易理解,辅之相应软件可以提供多种查询手段,便于网络资源共享。一般而言,中医药古籍数据库有以下几种格式。

(1)文本格式。文本格式可以直观地呈现古籍内容,全面揭示古籍重点,借助全文检索软件可以实现不同方式的检索,如,关键词检索、内容检索、条目检索等,通过不同的检索方式,读者可以快速查阅到相关古籍内容。[1]

(2)图像格式。图像格式可最大限度地保持古籍原貌,制作过程也比较简便,但是不能进行全文检索。

(3)图文关联格式。图文关联格式就是在图像存储的基础上,将古籍中具有检索价值的内容进行数字化处理,这种格式结合了文本格式和图像格式的优点,既有多重检索功能,又便于查看古籍原貌。因此,图文关联格式应当作为中医药古籍数据库的首选格式。中医药古籍不论通过何种格式数字化,均可被无限制地检索、查阅、下载、打印,其查阅率也将大幅度提高。[2]

2.中医药标本数据库

中医药标本数据库的建设目的在于全面收集中药材标本信息。中医药标本数量众多,在建设数据库之前需要参考《中华人民共和国药典》《中国植物志》《中国药材学》中的相关内容,详细论述各味药材的学名、拉丁名、别名、资源分布、用药部位、性味归经、炮制方法、药典处方等,数据库建成之后要便于从上述任意一个字段上进行检索。此外,还要提供原植物的图像信息,从而多角度、全方位地展示标本形态及理化特性。还可以借助CALIS特色软件将中药材标本的文字信息、图像资料等以规范模式录入。提供查询、检索、援引、下载功能,借助本院的中药开发等途径补充药用植物资源,为用户建立一个图文并茂、资源丰富的数据库检索系统。通过互联网检索、查询,使宝贵的中药材信息能够得到传播和利用,从而实现重要标本信息的网络资源共享。

3.中医经验案例数据库

一些名老中医的经验,是其通过多年的科研、教学、实践活动不断积累的,是中医研究领域的宝贵财富,受到诸多因素限制,一些驰名海内外的老中医的经验和实践案例未能得到系统的整理和总结。因此,可利用这些中医的经验和案例建设数据库,可以将他们多年的学术思想和治疗经验永久保存下来,给后人参考。中医经验案例数据库应当包含各位中医的生平、人物肖像、主要成就、验方、偏方及对特殊案例的分析记录等,具体建设前,要广泛搜寻有关名老中医的资料,不仅是纸质文献资料,还包括光盘、录像等,这些资料可以来自于图书馆自身馆藏,也可以来自于家属亲友及师承弟子的口述,建库前要将资料搜集妥当,避免丢失重要信息。[3]中医经验案例数据库来源广泛,可以借助计算机技术将这些信息进行汇总,形成图文并茂、具有鲜明特色的文献集合数据库。

4.中医硕博学位论文数据库

中医硕博论文是一种重要的文献来源途径,虽然国内已编制有多个硕博论文数据库,但是在收集广度和深度上还有待提升,因此,需要建立一个更加全面、权威的硕博学位论文数据库。针对浩繁的硕博论文,可以采用激光扫描转化技术,将文本资料快速输入计算机,传输过程中需要重点揭示论文特征,包括作者姓名、导师姓名、摘要、关键词等,为了保证论文收集的连续性,应当建立相应的论文呈缴制度。

二、特色数据库建设方法

1.图书馆自建

自建图书馆数据库需要依靠强大的技术支持和先进设备,如,配备一批专业的编程人员、具备扫描仪和大容量存储设备等,这种建设方法成本较高,需要医院图书馆结合自身实际量力而行。

2.委托建设

图书馆可以将数据库建设任务委托给更加专业的数字化加工公司,在委托之前,需要将全部业务信息交付给加工公司,这种建设方法可以为图书馆节省软硬件购置、人员培训、组织协调等大量的业务工作,只需要与专业公司签订委托合同即可。[4]在专业公司交付标的时,图书馆需要进行严谨的质量审查,确保数据库满足图书馆实际需求。

3.联合共建

联合共建即由某些专业公司与图书馆合作共同建设数据库,图书馆的任务是提供各种馆藏资源和文献资料,而专业公司的任务则是根据汇总信息制作数据库。这种联合共建的方式可能会出现版权争议问题,因此,选用联合共建方式之前,需要与专业公司协调好,避免出现版权纠纷。

三、注意事项

数据库建设过程中,一个不容忽视的问题就是版权问题,一些公共领域的资源和中医古籍可能不会涉及版权侵犯问题,但是一些硕博论文和中医经验在制作的过程中可能会涉及侵权问题,虽然版权法赋予图书馆一定的信息资源使用权利,但是这种使用权只能在适当范围内应用,其前提是为了满足社会公众利益,而且不能以任何方式牟利,否则就会构成侵权。图书馆在合理范围内使用信息资源,可以不征求著作权人同意,也无需支付费用,但是需要保证使用目的具有公益性。图书馆应当充分利用版权法所赋予的权利,努力开发建设不以营利为目的的特色数据库,只有这样才能使宝贵的中医信息得到资源共享。

四、应用实例

某中医医院自2008年伊始坚持开展特色数据的建设,2012年版《医学总览》的生物医学类核心期刊所占比例与2008年版相比,提高了23个百分点,《医学总览》中还收录了多种国外医学系列期刊,涉及卫生学、免疫学、生物医学工程、脑血管疾病等。此外,除了在内容上愈加丰富外,《医学总览》还增加了下载量评价指标,评价体系也更加完善。2009年黑龙江某中医医院基于对本草古籍的专项信息需求,成立专门的建设小组,对国内中医古籍的数字化整体情况进行实际调研。项目建设小组对国内现有的、具有代表性的本草古籍进行了系统收集,收录典型的本草古籍作为数字化范本,结合学科用户的需求,设计开发出了一款B/S模式的结构化数字信息系统――本草古籍数字化信息平台。该平台集阅读、检索、维护于一体,并加入了辅助利用功能,用户既可以纵观体会本草古籍研究成果,又可以横向比较现有研究热点,因此,该平台的建设为有本草古籍需求的用户提供了更加便捷的数字化检索平台。

五、小结

为建成专业、规范、系统的特色数据库,图书馆首先需要明确数据库建设内容,其次是选择建设方式,不论是数据库内容还是建设方式,都需要图书馆结合本馆的实际情况,在综合分析的基础上做出权衡,确保数据库符合本馆使用和发展需求。中医医院图书馆的特色数据库建设是一项长期工程,建成后还要经常进行维护和更新,只有这样才能保持特色数据库特有的生命力。

参考文献:

[1]周 建.中医医院图书馆信息化建设和管理探讨[J].华章,2013,19(14).

[2]许敬丽.科技兴院背景下医院图书馆建设与服务[J].医学信息学杂志,2014,35(04):80―82.

[3]朱 蓉.医院图书馆特色化建设刍议[J].医学信息学杂志,2013,34(04):70―74.

[4]林 宁.谈医院图书馆的现代化管理[J].当代医学,2009,15(15): 27―29.

(作者单位:江苏省靖江市中医院)

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