财务共享中心绩效管理

时间:2022-09-24 11:14:28

财务共享中心绩效管理

摘要:在当今社会,随着网络信息的不断发展,集团企业财务共享中心的绩效管理系统也在变革中不断壮大,在大数据时代下,云计算环境下的会计工作将进一步推动会计工作向前发展,对企业的绩效管理有着重要的意义,在现在乃至将来,财务共享中心的应用与管理将对集团企业的发展起到举足轻重的作用。

关键词:大数据;云会计;绩效管理

一、引言

在经济全球化发展的当今社会,网络科技也随之不断发展,在这些方面飞速发展的作用下,信息化的社会也初见雏形,大量繁杂的数据迅速出现,在面对这些繁杂无序的信息上,大多企业都选择了使用新一代的信息技术,例如大数据、移动互联网、云会计等新兴的信息技术来对企业进行管理,使企业的管理变得更加可靠有效,工作效率也得到了大幅度的提升。

二、财务共享中心绩效管理

在集团企业飞速发展的今天,其管理模式也将经历一次新的变革。第一,大型集团企业在进行飞速扩大的同时,企业涉及行业类型多、地域牵扯范围广,致使核算体系繁杂,伴随其而产生的就是对下属分公司的监管力度不够,进而出现了比较严重的内控和资金风险;第二,为巩固企业内部的管理,提高产品的市场竞争力,企业对于内部财务管理的缜密度要求越来越高;第三,在近些年宏观经济整体下滑的大背景下,国内人员工资成本在逐步增加,集团公司的快速扩大,必然会带来大量财务人员的增长,致使企业财务管理成本居于高位;第四,在目前的“互联网+”时代的背景下,市场机会转瞬即逝,由此看来集团企业领导对财务决策支持的时效性和准确性要求越来越高。因而,大型集团企业对于借助财务共享模式,实现集团加强管理与控制、降低生产成本、提升服务质量与效率、实现精细化、智能化运营等目标的需求越来越迫切。而财务共享服务是专门针对集团企业而研究出来的一种新型管理模式,这种管理模式可以大大的提高集团企业的管理效率,对多方面进行综合统筹管理,在未来的管理模式中也将占到主导地位。近年来,财务共享服务呈现出了飞速发展的趋势,学者研究与实践证明也使越来越多的企业认识到财务共享中心能够为其带来不可估量的价值,财务共享服务中心在未来也会趋于持续长期发展的态势。在这种情况下,大多集团企业将建立财务共享服务中心纳入计划之中。财务共享服务中心在高效率完成集团业务的各项流程中能够保证高质量,使得绩效管理事半功倍,能够合理优化人力资源,使员工能够各尽其责,人力资源不至于浪费流失。在财务共享中心的应用上,引进了云会计技术,这种技术的使用能够让集团的总公司及其分公司一同接收消息,与此同时还能够对这些消息做出相应的处理,在其中若发现有错误或需要改正的地方也会做出相应的反馈,进而使企业能够快速做出改善。针对不同的企业类型可以设置构建不同的财务共享服务中心。具体问题具体分析,基于财务共享解决方案分散在各个区域的运作分区,财务解决方案则需要更加标准化和规范化,这就需要企业进行集中解决,进而降低成本,达到效率的提升,对于下属的各个区域的管理力度也要不断加强,努力促成财务整体化,双方协同发展共同促进,从而为集团企业实行有效管理提供强有力的技术支持,相对于传统财务共享来说,新型的财务共享更加注重于在共享模式中加强核心打造的精细管理与控制,使集团企业的共享中心和财务管理实现高度的契合。

三、财务共享中心管理流程

网络的发展使信息的传递变得越来越便捷,集团企业的总公司及其遍布全国乃至全球的分工之间的联系变的紧密而又便捷,而标准化的绩效管理还需要使用云会计及移动互联网来建立财务共享中心,财务共享中心的建立不仅能够提高企业自身的管理,而且能提高员工工作的自主性,使企业得到良性持续发展。1.明确目标。集团财务共享服务不仅要对集团内部提供优质的服务,而且要对外部的客户提供优质的服务,从而达到维护客户不至流失的目的。财务共享中心传递的信息包括财务和非财务,而对这些信息的管理就要制定相应的目标从而达到对绩效流程的全面管理,增强绩效管理效能,明晰绩效管理指标的要求及执行的目标。如果不能明确绩效指标,就意味着绩效管理目标无法明确,更无法分解目标并做出决策。所以集团企业应根据不同的需求制定不同的财务共享服务中心的绩效目标。2.分析目标。财务共享中心在明确目标之后就将绩效管理的目标进行分解,从而对其工作进行评估。不同岗位的绩效管理目标是不同的,而集团企业中不同的岗位所要行使的权利和应尽的义务也有所不同,这点是需要区分的。财务共享中心使用云会计来对目标进行分析,在众多信息中来提取相关信息来进行分析,得出结论从而发现问题并能够及时解决。在绩效管理岗位职责的制定时集团管理人员和企业员工要同时参与其中,要秉承实践是检验真理的唯一标准这一理念,在大数据的背景下,利用其分析绩效管理的动态,随时对绩效目标进行调整,使岗位职责的制定更加人性化、合理化。3.监督管控。传统的信息经由手工来进行传递,这就会导致信息的完整性和时效性大幅降低,从而致使各个部门之间的问题不能及时的协调,也会使各部门之间的协作效率低下,而财务共享中心的建立可以解决这一系列的问题。通过财务共享中心能够实现信息的实时交流,能够保持信息的完整性和时效性,降低了信息泄露的风险。财务贡献服务中心的绩效管理还能够将正在实行的方案进行预测,追踪工作的执行状况,在这一过程中,管理人员针对工作中存在的问题可以迅速的做出调动,在必要的时候还可以对个人或部门进行监督和预警。4.解析问题。财务共享中心通过云会计、移动互联网收集企业集团的相关信息进行数据的整合,提取各个部门各个系统的数据进行技术分析,以多种不同的形式表现出来,相关工作人员对其进行分析解决,明晰绩效存在的问题,找出问题症结所在并寻求解决的办法,从而制定出行之有效的解决方案。5.考核鞭策。财务共享中心的员工工作业绩的考核也是十分重要的,定期对其工作业绩进行评估。在对员工的考核方面不仅要对其工作能力、工作态度、工作成果方面考核,还要对其个人品德方面进行考核。绩效考核对一个集团企业来说是不可缺少的,这关系到整个集团的运营是否积极向上。有效的绩效管理考核制度能够激发员工的工作热情,提高员工工作的自主性。这不仅能够使企业生机勃勃,而且使员工能够更好的实现个人的自我价值,并促进财务共享服务中心更好的完善与发展。6.统筹进步。财务共享服务中心对员工整理的工作进行剖析和归纳并得出相应的结果,管理人员根据结果与员工进行交流并提供帮助,指出其在工作中存在的缺陷,是员工明确自身不足从而做出相应的转变,在其表现优异的方面要充分发挥其优势,两方面相互促进相互结合,为其在下一轮的考核中提供方向。与此同时,财务共享服务中心也可根据员工的绩效考核来调整各项指标,使之更加切实有效可行,如此良性循环,统筹进步,使集团企业发展蒸蒸日上。

四、结语

财务共享服务中心的运用能够为集团企业提供大数据和科学的绩效分析,使集团企业的绩效管理水平得到了大幅提升,实现了人力资源的优化合理运用,强化了管控要求。通过云会计和大数据的技术支持,集团企业绩效管理的时间和成本都得到了降低,增强了企业的管理,为企业的发展打下坚实的基础。

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作者:赵青 单位:重庆建峰邦诺物流有限公司

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