多媒体与网络技术在学校管理中的作用

2019-09-24 版权声明 举报文章

多媒体与网络技术在学校管理中的作用

多媒体与网络技术是时代信息的产物,给学校教育改革创造了条件,它不仅改变了教师的教学模式也改变了学生的学习方式。但多媒体与网络技术在学校教育中发挥积极作用的同时,其副作用也如影随行。本文主要探讨如何通过“网络中控”技术来加强学校多媒体的管理,有效避免多媒体与网络技术的副作用影响到学校的教育教学。

【关键词】多媒体 网络技术 学校教育 管理

1 什么是“网络中控”

“网络中控”的全称是多媒体网络中央控制系统,但它并不是设备的简单叠加和随意组合,而是根据不同学校的具体需求和实际的多媒体教学应用环境,而量身定造的集多媒体技术、网络技术、嵌入式系统技术、环境控制技术和软件应用技术及等于一体的智能化、现代化的系统集成。“网络中控”系统基于TCP/IP标准的LAN技术,由安装在主控制室的电源控制系统、通话系统、监视系统、控制系统这四个部分组成,只需要利用学校现有的校园网就可以搭建,无需另外铺设专线,而且充分考虑了原有多媒体教学设备性能,采用星型或多级星型结构,将计算机网络、中央控制系统有机结合起来,利用计算机技术、网络技术、视频音频压缩技多媒体技术等先进技术手段将校园网络与现代教学手段相结合,可靠性高、操作简单、互动性强、人机交互好。系统管理员仅仅只需要在主控制室就能够控制教室的总电源、监听教室通话情况,并主动呼叫教室里的教师与其进行对话,还可以通过监视系统中的摄像机将拍摄的图像实时传输到主控制室的电视墙上,系统管理员还可通过监视器的图像了解教学现场的情况,对教室中的网路和多媒体设备进行远程监控和管理,最大化实现音视频、VGA信号自动切换控制功能以及对多媒体教室灯光、电动窗帘等设备的控制功能等,真正的快捷、高效、节省人力成本。

2 “网络中控”的主要功能

“网络中控”是一个庞大的控制系统,兼具多项功能,可对课堂教学进行监控和记录,及时响应和应答等,前文中也有提及。以下将分点详解“网络中控”的四大主要功能,分别是:查询设备状态及统计分析、远程监控教室和设备、电子课表和IC卡管理功能。

2.1 查询设备状态及统计分析

在“网络中控”系统中,管理员可以通过主控管理平台实时监测到系统中所有设备的工作状态,因为该界面上的每一个图标都包含了每个教室多媒体设备的相关信息,包括中控在线状态、电锁状态、讲台状态、投影仪和计算机是否开机、连入、故障等情况统统一目了然。这样管理员就能够在远程进行操作,调整这些设备到自己想要的状态。而同时,管理员的每一步操作都会在中控系统中自动生成操作日志,将这些操作过程和设备的执行状况一并反馈给管理平台,生成记录并刷新界面状态,后续的统计工作打好基础。

2.2 远程监控教室和设备

在教室监控界面下,系统管理者除可以看到视频,听到声音外,还可以看到教师电脑的显示画面,支持教室端场景的实时监看,以及同步声音监听或静音,此外还支持教室端监控画面的实时录像,支持教室端多路图像的调取显示,从而多角度获取教室端监控信息。而O备控制具有以下特点:支持教室端快捷按钮控制方式,用快捷键即可实现对教室端设备的基本控制,快捷控制按钮包括:开讲台(开电锁)、关锁、上课、下课、锁面板、解锁面板、开投影、关投影、开电脑、关电脑等;支持教室端开放式讲台的配置,支持教室端键盘锁定和解锁等。

2.3 电子课表

多媒体教学的大规模应用中,可以通过管理平台远程控制教室端设备,特别是对教室讲台的电子锁或键盘锁的控制,大大节约了管理成本。为了进一步提高系统的自动化程度,更为准确的自动化控制讲台的使用权限,从而实现多媒体管理平台“无人值守”自动管理。电子课表既可支持手动输人,同时也支持电子课表直接导人或开放数据接口,支持与排课系统的自动同步功能。电子课表的应用在节省人力、物力的同时,更重要的是程序化控制,减少人为因素,准确无误自动无人值守控制。

2.4 IC卡管理功能

“网络中控”系统中的IC卡管理功能可为多媒体教室的管理部门提供多种不同的读卡器,方便他们根据自身需求选择相应的在线/离线式读卡器、插卡式读卡器等。更重要的是,IC卡管理功能不仅可以设置用户使用权限,还能够统计设备的使用情况,比如使用次数、使用时长、使用频率等,且均可导出为Excel表格,为学校教育管理提供参考依据,此外,IC卡还可以实现和现有校园一卡通的对接,以方便系统管理者按照姓名、院系、工号、卡号、用户级别等多种方式进行查询和数据的统计分析。

3 利用“网络中控”管理的优势

3.1 节约人力成本

“网络中控”在学校多媒体与网络技术管理中的应用无疑解决了人力成本一个大问题,管理者只需要在一间控制室内就可以实现对校园内所有多媒体设备的远程监控和管理,足不出户便可管理全局。大大改变了从前管理者需要每天奔波于不同的教学楼之间、上下楼层对设备进行巡检的局面,而且只需要有一名管理员就可以完成,可以节约一部分人力资源用于其他工作的开展。

3.2 提高工作效率

由于多媒体教室管理故障出现的随机性和突发性,这就要求教室管理者每天上班时都需要到各个教室进行巡查,以便及时的发现存在的问题和解决突发状况,而在网络中控系统投人使用后,管理人员只要通过控制面板程序就可以查看整个教室所有设备的使用情况,来检查设备是否正常运行等工作,并且每个多媒体教室的状态一目了然,大大减轻了管理的难度。

4 结语

多媒体与网络技术在学校教育中的应用大大提高了教育教学的效率,开启了教学新时代。但是对校园网络和多媒体的管理缺失一个令人头疼的问题。“网络中控”是目前普遍使用的一种管理模式,节约成本也提高效率。但学校今后还可再加强管理人员培训,积极引入多媒体教室物业管理等,持续推动多媒体与网络技术的管理工作。

参考文献

[1]付圻.加强多媒体与网络技术在学校教育中的管理初探[J].信息技术与信息化,2014(05).

[2]文帅,刘清佳.网络中控技术解决高校多媒体管理问题探讨[J].河南职工医学院学报,2012(04).

作者单位

南阳医学高等专科学校 河南省南阳市 473003

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