试论会计实验的信息化

【摘要】会计实验信息化是会计教育信息化的重要内容，是会计信息化在会计教育领域的必然发展结果。本文重点阐述了三类会计实验信息化建设的内容，提出了基于信息化环境的一体化会计实验设想。

所谓会计实验信息化是利用信息技术完成会计实验的过程。会计实验按学科培养目标及课程归口大致可划分为三大类，即以建立会计学基本概念和熟悉会计基本处理流程为目的的基础会计学或财务会计学实验(又称为手工模拟实验)、以掌握会计实务处理技术及了解设计原理为目的的会计信息系统实验、以会计预测和决策为目的的综合性实验或分析性设计性实验，三类实验共同构成会计学科的实验内容。会计实验信息化就是使手工模拟实验信息化、会计信息系统实验信息化、综合性会计实验信息化。

一、手工模拟实验的信息化

长期以来，普通高校会计专业对手工模拟实验是按《基础会计学》或《财务会计学》课程设计或独立为一门专门实验课程，编制实验大纲、划分若干实验专项，其目的是使学生加深对会计理论的认识，建立起会计学的基本概念和熟悉会计业务基本处理流程。完成实验的手段是采用一套模拟会计资料和空白账簿，从原始凭证识别、记账凭证编制到科目汇总、登记账簿和编制会计报表。但这种实验的结果往往规范性差、可控性差、系统性和全面性不足且难以应对复杂多变的会计环境。

利用信息技术可以实现手工模拟实验的信息化，即按照手工会计实验目标设计会计实验软件，将完整的会计资料体现在实验软件中，并划分实验单元和实验流程，用程序方法控制实验进程；对学生在实验中产生的差错可设计纠错性程序，提示正确的做法及适用会计方法；自动评价实验进度及正确性，收集学生实验成绩等。会计实验软件的设计和应用可极大地提高会计实验效果，方便教师系统地组织实验教学和规范会计实验，方便学生重复操作，认识会计学的基本理论和基本方法，提高教学资源的利用率和节约实验经费。目前，已有一些公司开发出了会计实验软件，如兰色因子会计模拟实验系统、福斯特会计模拟实验系统等。这些系统已在某些学校会计专业的实验室中使用，获得了较好的实验效果。

会计模拟实验系统在实验室的应用还处在起步阶段，教师需要进一步熟悉系统的设计，实验软件的设计也有待进一步提升。会计实验软件的设计与应用应从以下几方面来加强：

（一）提高会计实验软件的总体设计目标

会计实验软件是会计实验的基本平台，不应单纯设计为模拟某一会计处理流程，应按会计实验目标系统地进行功能性设计，每一功能体现教学环节的要求。

（二）强化会计实验软件对实验资料利用的灵活性和可扩充性

在会计实验软件中，实验流程和实验资料应能重组，实验资料可扩充，不应设计为固化的形态。教师能够根据教学需要灵活地确定实验流程、实验资料，可根据变化的会计环境补充可删去的实验资料。

（三）增强会计实验软件对会计知识的关联性设计

会计实验软件是为建立会计学基本概念和会计业务基本处理流程服务的，因而软件应提供一个学生自学的环境。当产生差错时，应提示差错原因及相关会计解释和正确的做法，并提示关联的会计准则、会计法规和会计知识。

（四）规范会计实验软件的设计

会计实验软件是培养学生会计思维的工具和手段，其设计应严格体现会计基本理论和方法，完整、全面、系统而且规范，包括软件中实验内容的规范、实验技术的规范、实验方法的规范、实验模式的规范等。

（五）将会计环境体现在会计实验软件中

会计环境是进行会计实验的前提和基础，会计环境包括会计核算组织的基本情况、业务特点、核算流程、科目余额、财会人员及工作权限等，使学生能够在一个真实的会计环境下进行模拟实验。

（六）会计实验软件应将会计处理流程模板化，使学生能够借助模板快速掌握会计核算的基本原理

存贮的模板应包括主要的交易循环，即销售（收入）循环模板、采购（支付）循环模板、生产循环模板、人力资源循环模板、账务处理与财务报告循环模板等。

（七）提高会计实验软件的技术设计水平。会计实验软件不仅要求单机环境下使用，而且也要求适应网络环境。教

师能够通过网络分配任务，学生按实验要求在会计实验软件的控制下完成计账、算账和报账处理。

二、会计信息系统实验的信息化

会计信息系统实验信息化就是会计信息系统课程实验的信息化。它是应用商品化会计软件或自选设计的会计软件对记账、算账和报账过程进行的实验，是面向会计信息的加工处理进行的会计实务类实验。由于会计电算化的普及，目前大多数高校都普遍实现了这类会计实验的信息化。会计信息系统课程的实验普及率虽然较高，但规范性差，其表现一是开设的实验类型不规范；二是实验资料完整性与配套性差。

由于会计软件是按会计业务处理的需求设计的，因而大多数实验方案的设计是按会计软件的功能进行的，这不利于在信息化环境下利用会计软件较好地实现会计业务的处理与会计管理过程。笔者认为应按会计实验的目的来设计这类实验，主要包括：

（一）应用环境实验

它是对完成会计业务处理的计算机环境进行的实验，如总账、成本等子系统的初始化实验。

（二）账务处理与财务报告循环实验

即利用会计软件实现凭证编制、审核、记账、账簿输出到会计报表编制的实验。

（三）销售循环实验

即利用会计软件实现客户订单管理、抽单确认应收账款、凭证生成及传递至总账与存货子系统、收款及核销等过程的实验。

（四）采购循环实验

即利用会计软件实现采购订单管理、抽单确认应付账款、凭证生成及传递至总账与存货子系统、付款及核销等过程的实验。

（五）生产循环实验

即利用会计软件实现成本中心确认、定义产品结构关系与成本项目、从相关子系统获取成本数据或录入成本数据、生成费用归集与分配、产品总成本和单位产品成本计算、凭证生成及传递至总账与货款子系统等过程的实验。

（六）人力资源循环实验

即利用会计软件实现接收工资数据、分类汇总、计提福利费、工资分配至相关科目、凭证生成及传递至总账与成本子系统等的实验。完成以几类实验占用实验课时和上机实验较多，每类实验都要讲授与实验，有一定的难度，但在实验教程中应写明这些实验的目的和意义，重点突出几个实验，如应用环境实验、账务处理与财务报告循环实验、销售循环或采购循环实验。其他实验可编写实验指导书，提供实验环境，让学生自行实验，提供实验报告即可。

实验资料的完整性与配套性是目前会计信息系统课程实验需要解决的问题。大多数会计信息系统教材都比较重视系统的设计原理与工作原理，这对学生总体把握系统的核心思想是必要的，但要将其转化为具体的认识，就需要实验环节来解决。而实验环节需要有系统配套的实验教程，把具体的操作步骤及方法明确告知学生，引导学生提高对会计信息系统认识。

三、综合性分析设计性实验的信息化

会计专业或财务管理专业学生综合性分析设计性实验应包括管理会计或财务管理课程实验、计算机审计实验、程序设计实验等。在信息化背景下，积极探索这几类实验的信息化对提高学生的综合专业素质是十分必要的，但这些实验的共同点不规范，实验目的、要求、实施办法等都不十分明确，增加了实验的难度。

笔者认为，按目前的办学条件积极开展基于计算机环境的财务管理实验是可行的。财务管理实验是充分利用信息技术，将基于信息化环境的AIS系统、MIS系统、ERP系统等按财务管理模型进行数据挖掘，建立计算机财务管理模型，提供更有价值的决策信息。其实验内容主要包括财务分析模型、投资决策模型、流动资金管理模型、销售与利润管理模型、财务计划模型等。如果条件成熟，还可建立计算机财务管理系统。计算机审计在实务中的应用逐渐普及，作为培养专门人才的普通高校也应提供计算机审计实验的环境。计算机审计包括计算机辅助审计、信息系统审计与会计信息系统内容控制评价，计算机辅助审计应为实验重点，采用较成熟的计算机辅助软件，按系统初始化设置、会计数据获取、审计计划制定、审计工具应用、工作底稿编制等设计实验方案。有条件的教学单位，还可建立审计模型，对一套模拟计算机财务收支数据进行审计。对于会计信息系统分析与设计，是否设置及如何进行实验，各教学单位有不同的看法，笔者认为会计信息系统专业方向开设这类实验是必要的，而其他会计专业方向可不开设。开设程序设计实验时可选择某一会计处理环节，如科目录入与凭证填制实验、记账处理实验、账簿输出实验、销售订单管理实验等。开设程序设计实验的目的并不是培养软件设计人才，而是使这一专业方向了解程序开发过程，使其今后能够在工作岗位上更好地参与信息化建设。

手工模拟实验信息化、会计信息系统实验信息化、综合性与分析设计性实验信息化三类实验的目的、性质和任务各不相同，三者共同构成了会计实验的主体。三类实验都可依附于计算机环境的会计实验室进行，使会计实验及会计实验教学完全走上信息化道路。

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