协议书怎么写

时间:2022-09-23 02:45:25

协议书怎么写

协议书怎么写

一、协议的含义

协议,也称协议书,是单位或个人为了某个问题,经双方共同商谈,取得一致意见后整理出来的,供双方共同遵守的条文。如《技术合作协议书》、《厂房转主协议书》、《广告牌租用协议》。

二、协议的种类

协议的分类与合同的分类大致相同,即可以按时间、内容等要素来分类。按性质和作用来划分,协议分以下三种。

(一)意向式协议书

这种协议书是为正式签订合同作准备。意向式协议书制作于正式合同之前,是签订合同的“前奏”。在社会交往,尤其是经济关系往来中,由于双方当事人初次接触,或者问题比较复杂,双方不可能一下子求得共识,而需要多次谈判,反复协商方能最后拍板。在这种情况下,为了表达双方的诚意,在签正式合同之前先签协议书。协议书的内容比较原则,不作具体的规定,只是为正式签合同提供参考和依据。

(二)补充修订式协议书

这种协议制作于正式合同制作之后,用于补充或修订已签订合同中的不足。在合同履行过程中,由于客观环境变化,原合同中某些条款无法继续履行,比如原材料涨价之于建筑合同,房屋拆迁之于租赁合同等。在这种情况下,就需要双方当事人签订协议,对原合同某些条款进行修改或补充。这样的协议书,实际上是合同的一部分。

(三)合同式协议书

凡在《合同法》规定的巧种合同形式之外的合作形式,都可以用协议书的形式来实现。这样的协议从内容到形式到法律效力,都与合同相同。

综上所述,我们可以得出以下结论:

第一,协议与合同有许多相同之处,如内容的合法性,协商的平等性、自愿性,格式的规范性,对双方当事人都有法律约束力等。

第二,协议与合同还有许多不同之处。合同的使用更加严格,行文更加谨慎,而协议书则相对较灵活,范围更宽泛,条款制作可粗略也可细致,局限性较小。凡不宜签订合同的合作形式,只要双方协商好,都可以签订协议。

三、协议的内容与结构

(一)标题

协议书的标题,可以只写《协议书》三字,也可加上协议事项,如《联营协议

书》。

(二)双方当事人基本情况

此项内容写在标题之下,甲乙双方(或多方)分段写清。

(三)正文

协议书的正文一般有三个层次:

(l前言。或称为引言。在正文的开头,写签约的缘由,交代签订协议的目的和经过、依据。如:“为了……,根据?…的规定,双方经过充分协商,订立本协议,以便共同遵守执行。”

(2)协议条款。把协议的事项加以整理,按一定的逻辑顺序记录下来。这是正文中最重要的部分。之所以多采用条款式,是为了表达上的方便、清楚,一目了然。最后

的条款,一般是写协议的有效期、份数等。如果协议的事项不多,也可以像一般文章那样用段落式的表达。

(3)附件说明。假如有与协议相关的附件(有关文件、表格、图纸、样品等),应在正文末尾列出名称、件数。

(四)尾部

尾部通常包括:

(l签署。订立协议双方(或多方)名称(全称)、公章以及代表人签名(最好是法人代表的签名)。

(2)日期。

以上两项合称落款。

(3)附项。记录方便联系的有关事项,如签署各方的地址、邮政编码、电报挂号、电话及传真号码、银行账号等。

四、协议的写作要求

(一)内容合法,形式规范

与写作合同的要求一样,撰制协议书其内容必须符合国家的法律法规、方针政策,否则即使是双方当事人意见一致,协议在法律上也是无效的。如签订使用童工协议书、传销商品协议书、高利贷款协议书等,都是在违禁之列。

(二)忠实记录协商成果

协议书是经过协商之后制订的记录性文件。它必须忠实记录协商过程的情况以及谈判的结果。在谈判中没有顾及,而又应当写人的内容(往往是一些细节),在草拟时应征求参加协商各方的意见。记录协商过程的情况,无须详写,只需概括叙述。在措辞上,常带公关色彩,如“在友好的气氛中”,“经过认真友好的协商”之类。

(三)仔细推敲协议条款

协议与合同有共通之处,内容比较严密、完备的商业交往协议书,其条款部分,应参考合同的必备条款,如标的、数量、质量、价款或酬金、履行期限、履行地点和方式、包装、验收、结算方法、违约责任等。为利于执行,并在执行过程中避免纠纷,协议书在文字的表达上要力求严密、准确、明白,不产生歧义。

(四)注意签署的有效性

签署的有效性主要是指内容(条款)和签署手续的合法。如前所述,协议内容若有违反国家的政策法规,是无效的。所以必须置全部内容于政策法规之内。签署的手续,应由法人代表履行。如法人代表不能出席,或内容不那么重要的协议,可交由法人

代表指定的代表签署,但该代表应持有法人代表的委托书。单位之间签署的协议,应加盖公章。

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