小议文艺活动策划

摘 要：娱乐是人们工作、学习之余的一项重要消遣活动，积极健康的娱乐活动不仅能够帮助我们消除工作和学习过程中疲劳、烦闷，同时还能够增长知识、博闻强识。随着我国经济建设的不断发展，人们不仅想要获得更为丰富的物质生活条件，同时在精神文明建设方面也有了更好的要求，因此如何开展健康、积极的文艺活动就成为相关工作单位及管理人员的重要研究课题之一，本文重点谈谈有关文艺活动策划等方面的有关问题。

关键词：娱乐；文艺；活动策划

社会意识受到社会形态的影响，同时也受到社会经济发展水平的影响。但是社会意识也能够在一定程度上反作用于社会形态和社会总体发展。当今社会，经济发展的速度和水平都是空前的，人们获得了比历史上任何一个时期都更加可观的物质条件和经济收益。但是想要让社会能够实现平稳健康发展，物质文明建设虽然是基本条件，但是精神文明建设也是必不可少的条件之一。现代人的学习、工作乃至生活节奏都日益加快，就连消费和娱乐都在逐步向快捷化、网络化的方向发展，这种快餐式的娱乐文化形式虽然能够为人们带来短暂的放松，但是其文化价值以及对人们素质提升方面的作用却少之又少，甚至在信息爆炸的今天，各种消极意识也充斥着网络和快餐娱乐当中，这对于建设社会主义和谐社会，全面提升人民的精神面貌和综合素质会造成极其负面的影响。因此，我们应该加强人们在娱乐活动等方面的积极引导，应该加强在文艺活动策划及管理方面的工作力度，让文艺活动能够向着健康、向上的方向继续发展，真正发挥出文艺及娱乐的积极作用。

一、文艺活动策划的原则

一个好的文艺活动策划方案，应该实现娱乐性与健康社会价值导向两个方面的目的。因此，做好文艺活动策划的原则主要有以下几个方面。

首先，要有明确的目的。不论是什么类型、什么具体内容的文艺活动都会有其主题，或展示人际交往重要性、展示社区建设工作成效、展示当地经济发展水平，或者是单纯的商业演出活动，总之，要有一个明确的活动策划目的，这样我们才能够就这个目的为出发点来进行其他方面的具体策划，在活动目的确定中，同样要坚持积极健康的总体理念，切不可为娱乐而娱乐，让一些低级趣味的内容混迹其中。

其次，要有明确的活动主题。主题是用来展现活动目的的重要内容，同时也是承载具体活动内容的容器，因为能够实现同一种活动目的的主题可谓多种多样，而活动主题的选择就必须根据活动举办地的具体情况、管理环境及其他条件来具体确定，一次成功的文艺活动策划就像一篇成功的文章，而活动主题就是这篇文章的标题，活动目的则是这篇文章的中心思想，两者虽然从感性认识上来说具有很多相同的地方，但是从内涵和外延方面却又有诸多不同。

最后，文艺活动策划其关注的对象是人，更准确来说是文艺活动的具体参与者，对于普通的市民文艺活动策划来说，参与者就是广大市民，而且在推动精神文明建设的过程中，以普通市民为主要参与对象的文艺活动是最应该得到大力提倡的。在这种文艺活动的策划过程中，也就需要突出人人都能参与，人人都能获益的策划原则，如果仅仅是将群众当做一般的观众来对待，她们不能够切实参与到文艺活动当中去，那么这种大众文艺活动也就失去了大部分的意义。

二、文艺活动策划必备要素

前文我们提到了文艺活动策划需要遵循的几个原则，而想要实现这几个方面的原则和目的就必须有相应的活动策划条件，这些条件里有硬件条件也有软件条件。

第一，要有优秀的策划团队，活动策划是否科学健康，直接关系到整个活动开展的效率和质量，因此优秀的策划团队必不可少。这个策划团队必须要有较高的道德水平和思想觉悟，这样才能够正确把握活动开展的总体方向和思想水平，其次这个团队还要有基层工作的丰富经验，这样才能够更好的了解当前文艺活动开展的弱点及激发群众参与热情的关键点所在，再次这个团队要有丰富的市场经验，因为毕竟是在经济社会，文艺活动的开展也需要外部资金的支持，所以如何在维持文艺活动本身价值的基础之上最大限度发挥其商业价值，吸引更多赞助商和投资者的加盟也显得非常重要，所以在策划团队当中要有具有正确经济价值的策划参与者存在，要能够在社会价值和经济价值之间做到有效权衡，这样才能够让文艺活动得到有序开展。当然，某些小范围的文艺活动并不涉及募集社会资金的问题，但是所有活动都需要相应经费来加以扶持，所以拥有能够有效组织经费汇集的专门人员还是非常必要的。

第二，要有具有丰富组织经验的管理者参与其中。策划人员在一定层面上只是负责活动策划方面的问题，对于具体管理方面的工作可能经验较少，因此我们也常常看到某些活动的策划书写得光鲜亮丽、富有新意，但是在实际开展过程中却往往不得要领、无法突出策划价值甚至最后变成一团糟，而优秀的组织及管理人员能够让策划方案与具体管理工作有机结合，能够让许多抽象、空洞的意义转化为实际的具体活动，能够让参与者更好的感受策划方案的优点，所以具有丰富管理经验的管理人员是必不可少的。

第三，一个优秀的文艺活动策划要懂得如何利用周围的硬件设施及条件，最大限度发挥已有设施的最大使用价值，并且为了提升文艺活动的时尚性、娱乐性以及趣味性还要加强对现代科技的使用效率。例如多媒体活动空间、活动室等，让人们能够感受到文化性与科技性的完美结合。

三、文艺活动策划具体步骤

下面我们就某次春节文艺活动来进行文艺活动策划具体编写的讲解。

（一）活动目的及主题

1.活动目的

为了丰富人民群众的业余生活，也为了让群众更好的感受新春佳节浓厚的节日气氛，同时也为了向普通群众展示地区经济发展一年来的各项发展变化及人民群众新的精神面貌，特此筹划了这一次的大型春节文艺活动。

2.活动主题

畅想新春，舞动奇迹

（二）参与人员

1.主办方

XX地区宣传组织部。

2.承办方

XX地区文艺活动宣传组织专项小组。

3.活动对象

XX辖区内居民。

4.嘉宾

XX公司执行总裁、地区经理、XX宣传组织部领导等多人。

（三）筹资方式

XX公司资金赞助及辖区内居民及社会人士自愿捐款相结合。

（四）活动地点

X区文化体育活动多功能礼堂

（五）活动时间

2010年1月20日 19：00—21：30

（六）活动流程策划

1.宣传准备阶段

宣传准备阶段为2009年12月25日-12月31日

首先，印制举办活动的各种宣传手册及传单，在传单及手册上必须标注明确的报名时间、报名地点以及联系方法，同时还要进行活动范围内的公众通知，确保此次活动能够被范围内绝大多数群众及企事业单位所知晓，确保活动的预期影响力。

其次，将文艺活动策划方案发放至每一位具体负责人员手中，确保活动流程被充分告知。

再次，举行宣传动员大会，鼓励更多有兴趣、有意向的群众及社会人士参与到此次的活动当中来，同时提供详尽的关于此次活动相关问题的咨询和解答。

再次，利用互联网及地区网络加强网络宣传，同时可以通过QQ群的形式进行信息，要确保所有报名参加活动的人员都能够接收到及时信息。

最后，印制活动宣传海报，突出活动目的和主题，吸引更多人来参与此次活动。

2.任务分组阶段

所有参与活动的各个人员都要进行严格细致的分工安排，做到各司其职，各就其位，让整个准备阶段和正式演出过程中都能保证尽然有序。

任务分组阶段时间为1月4日上午，以召开分组会议的方式进行。

具体分组应为：后勤保障组（负责整个排练阶段及正式演出全过程的消防安全及安保工作，维持排练阶段及演出全程的会场秩序）。机动组（随时待命以应付一切突发状况，因为机动组可能会参与到任何一个环节的管理及操作当中，因此机动组的人员应该具备较强的综合技能和较高的临场应变能力）。舞台控制组（负责排练阶段及正式演出全程的所有道具及人员进场、节目间隔时间及循序的有效调整，确保既不出现空挡又不会出现节目时间不足等问题）礼仪组（负责引导嘉宾及主要领导的入场及退场工作，并在节目进行过程中提供及时周到的服务，确保嘉宾及领导的正常观看。）

3.节目准备阶段

节目准备阶段为2010年1月4日-1月19日

首先，要进行节目的收集整理工作，对前来报名申请参演的节目进行审核与挑选，同时进一步扩大节目的具体征集工作，同时还要加强与其他部门的协调组织工作。

其次，要综合考量整个活动的时长及具体节目表演时间的总时长来进行节目的具体顺序安排及调整，为了确保不会出现有节目临时休演出现空窗，还要进行候补节目的认真挑选，虽然不一定能够正式参演，但是对于节目的品质必须坚持始终如一，确保整台活动的高品质。

再次，为了提升群众的参与性与互动性，还必须加强对互动环节和游戏环节的认真策划及编排力度，刻采用喜闻乐见的有奖问答和抽取幸运观众的形式进行。有奖问答的具体题目要安排专门人员进行细心周到的编写，力求做到兼顾知识性、趣味性及时尚性，从而吸引更多年龄层的群众一起参与。

再次，对于各节目和部门所需要的服装、道具以及其他物品都要进行严格的审批及统一管理，原则上可有节目推荐单位自行准备，但如果有特殊要求的，在不违反大原则的前提下应予以积极配合，确保活动准备环节能够顺利推进。

再次，在1月17日前要结束部门及各个节目小组的自行排练工作，1月17日-19日两天要进行实景、服装的全程彩排，彩排时间安排为一天2场，上午下午各一场，并与每天的晚间召开意见研讨会议，3天的排练都要尽可能的要求所有及相关管理人员一起观看及讨论，认真听取意见和建议，认真讨论全程彩排中出现的问题并寻找解决方法，力求每一个细节都能够达到完美。

最后是嘉宾邀请函应于19日上午进行集中递送，并确定嘉宾的到场时间。

4.可行性分析

可行性分析是任何活动策划所必须注意的重要环节，因为不论从理论上来说活动策划方案如何有效合理，也必须结合实际情况来进行具体分析，分析的内容必须包括各个阶段的活动时间是否能够得到充分保证、各个参与人员是否具备相应的能力及经验、此次活动是否能够切实达到预期的活动目标及凸显活动主题，最后还要再次确认活动经费是否能够及时到位。只有通过了上述各项可行性分析，得出了策划方案可行的结果，文艺活动策划方案才算是真正的科学、合理、行之有效。

参考文献：

[1]方言.浅谈大型群众文艺活动策划方案的制定[J].大众文艺.2010.14.

作者简历：莫傲1958.3-），男，（湖州巿音家协会会员，现任德清县文化馆文艺策划部主任。