Lisa Party就要让宾客感到受重视

时间:2022-09-22 03:46:13

Lisa是个典型的美籍华人,身兼双语主持人、法学博士、执业律师多重身份。圣诞节对她和她的家庭来讲,是一年中最重要的日子,因此虽然会在圣诞假期时举家旅游度假,但她也会提前择日办一个圣诞派对。有时候邀请家庭最亲密的好友前来参加,有时则是为朋友们策划更大型的主题派对,比如慈善募捐圣诞派对。因为每年如此,再加上其他重要节日也会做各种主题派对,Lisa在这方面的经验已经很丰富,在朋友圈里人人称赞。邻居家里偶尔办派对或者招待要客时,甚至会到她家借一两个佣人,也是因为连佣人都有了丰富的派对服务经验。

不夸张地说,Lisa的脑中有一本详细的派对操办攻略,哪个步骤该怎么做、哪些细节需要注意,她能事无巨细地说出来。但在她眼中,所有攻略的目的都是要让宾客感到自己很特别、很受重视,并能在派对中玩得开心。所以,只要总体能达到这个目的,派对的环节与步骤是没有必要像部队作战计划一样严格遵守的,即使出现一些小疏漏,也会得到原谅。

与派对的形式相比,圣诞派对的内容是她更为重视的部分。“我常常跟儿子、女儿说,圣诞节是一个关于‘给予’的节日。所以我们家办的圣诞派对,很多都会带一点慈善的内容。”Lisa说。她曾经办的一次派对就是以慈善为主题,为朋友的基金会募捐,所有的善款都被用来购买文具,送到山区的贫困学校;另一次,她则和儿女一起购买了暖宝宝,送到了老人院。

在Lisa眼中,圣诞派对的保留节目——互换礼物环节,无论对派对的组织者还是参与者来说,都是必修课。“如果是玩‘白象’或者‘秘密圣诞老人’,那组织者就要为礼物价格定一个合适的上限;如果是对特定对象的送礼,那就要很讲心思。派对上的礼物都不需要很贵重,但有心思是很重要的。”让Lisa印象最深的一次送礼,是送给儿子足球教练的礼物——一个崭新的足球,上面有所有队员的签名;而印象最深的一次收礼,则是儿子的好朋友送来的贴在相框里的照片,两个小朋友在上面并排而坐,稚嫩但看得出来友谊很好,照片一角写着“My buddy”(我的哥们)。

Party策划步骤

定派对主题和选人

这个步骤是最重要的,也决定了后面其他的步骤,因此需要首先完成。通常定好了主题以后,人选也就有了清晰的标准,比如一个亲子主题的派对,你不会请单身的朋友过来;而一个运动爱好者的聚会中,你当然更倾向于选那些很喜欢运动的朋友。

宾客的数量还需要结合派对的用餐形式来考虑,如果是自助餐派对,自然可以多请些人;如果是西餐的正式Fine Dinning,那派对的人数就不应该比你家餐桌的座位数多;中餐一般围圆桌而吃,人数相对机动但也不宜浮动太大。

派对是个认识新朋友的好地方,所以最好每次派对都有少部分新加入的朋友。但如果因为某些原因需要邀请和大家都不熟的人,请保证他肯定对派对的主题感兴趣,并在他座位旁边安排和他会兴趣相投的人或者什么话题都能聊的活跃分子。

请柬的设计与投递

在西方,派对请柬的制作是考究的,设计的形式和Party的主题会非常吻合。比如海边沙滩趴的请柬,基本都会设计成海水蓝色;女性闺蜜趴则会把请柬设计成粉红色,如此类推。

而请柬的派送也很讲究。现在绝大部分的东西都是电子化了,Email或者短信就可以把派对邀请发出去,但正是因为这样,纸质或者其他实体形式的邀请函,就显得更可贵了。宾客收到这样的邀请函时,一定会更开心,也更感到受尊重。

Party前几天的准备

要有一个有气氛的Party,家里的布置一定要够应节。圣诞节的主色调是红色和绿色,一个是圣诞老人服的主色,另一个则是圣诞树的颜色,所以家里也可以以这两种颜色为主色来布置。当然也可以增加一些具有主人的个人风格的装饰。

Party环节的安排

如果是包含了晚餐的圣诞Party,那应该有欢迎酒会(一般是香槟或者鸡尾酒)、晚宴、主题活动、礼物交换等环节。如果有主题活动,那应该是一早就确定好的,比如一个小型的慈善拍卖会,或者一个分享会。如果这次Party没有很明确的主题,那也可以省略掉主题活动。直接进入礼物交换环节。

礼物交换环节可以做一些有趣的安排。在美国有一种非常流行的礼物交换游戏名为“白象”(white elephant gift exchange):提前通知大家每人准备一份价格在某金额(比如两百元)以下的礼物,所有礼物都必须包装好,参加活动的人先抽号,然后按照从小到大的顺序来选择礼物。比如抽到第一的人最先选择礼物,当他选了礼物后必须当场拆开。如果后面的人喜欢前面的人选择的礼物,他可以选择抢掉前面人的礼物,如果他不喜欢所有前面的人选择的礼物,则可以去选择没有拆过的礼物。一件礼物最多可以被人抢三次,第三个抢同样礼物的人可以最终获得这个东西。

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