时间：2022-09-22 10:42:01
说起邮件管理，无论是Web邮箱，还是Outlook、Foxmatl甚至DreamMalI等工具，“冲浪技巧”都陆续为朋友介绍它们的操作技巧。不过，笔者最近被一款名为酷邮(即KooMall)的客户端程序迷上了，在40正式版本里增加了不少好用、实用的功能，这里笔者和大家分享自己总结的一些“冷门”技巧。
帐户数据自动保存
如果电脑使用环境不固定。那么使用邮件客户端就显得很不方便，因为除了得下载、安装软件外，还得手动配置自己的邮箱帐户。其实，我们可以手动下载KooMail绿色版本(下载地址：http///koomall4.0.rar)，第一次配置好程序后，手动备份KooMail安装目录里的mail.auf文件，在配置用户欢迎画面时选择“导入帐号”，然后在随之弹出的对话框中选择“导入Koomall帐号”。然后选择事先保存的mail.auf文件即可。或者，进入主界面后点击“高级”按钮，在弹出的菜单选择“文件”“导入＆导出”“导入KooMail帐号”快速导入以前的帐户配置和联系人信息。
在邮箱中完成在线交流
雅虎邮箱、Gmail都已经为用户提供了在线聊天的功能。KooMatl40也提供了类似的功能，只要双方同时添加对方为好友就可以了，而且还可以设置当前状态为联机、忙碌、离开、显示为脱机这几种状态呢。
首先你需要将好友添加到KooMall 4.0的联系人列表中。单击右侧联系人列表并选择其中的某个分组。例如“朋友、同事、重要、其他联系人”。然后右击选择“添加联系人”，其中“姓名、昵称、电子邮件地址”是必填内容，当然对方也同样需要执行类似的操作，只要双方同时在线并且在使用KooMail 4.0。那么就可以进行聊天交流了。
需要指出的是，KooMail 4.0暂时只能够进行文本的交流，更妙的是这里还可以通过对话窗口传送文件呢，当然这只是通过邮件的方式实现的。当你在联系人列表中选择相关好友之后，如果双方曾经传输过文件，那么会在邮件预览窗口中显示出相应的附件内容。
批量邮件单独发
批量发送很多邮件时，有时使用群发方式可能会被邮件服务器拒收，即使成功的话也不是太礼貌。其实，我们可以使用KooMail的“独立发件人”的方式进行发送。方法非常简单：邮件撰写完成后，单击“发送”按钮旁边的倒三角箭头，从下拉菜单中选择“独立发件人”。这样就可以为所有的联系人发送相同内容的邮件，而且对方还无法看出这是群发的邮件。
批量管理附件
比起Foxmail 6.0的批量保存附件功能，KooMail4.0可以对所有邮件的附件进行保存、删除、打开等批量操作。
单击“高级”按钮，选择“附件管理”菜单下进入附件管理界面，此时会在右侧窗格中显示当前文件夹(默认是收件箱)的所有邮件附件。所显示的信息也包括附件名称、大小、类型、所属邮件、发件人、日期等内容，看起来一目了然。也非常方便用户的管理，无论是你需要完成批量保存、批量删除、批量打开附件的操作。都可以在这里完成。
需要指出的是，在附件列表框中并不能使用右键功能进行选择，不过你可以使用实现全部选择，搭配或(Shift>键实现复选。
附件分割发送
很多时候。我们需要发送一些容量比较大的附件。虽然某些邮箱已经可以支持发送最大不超过50MB的附件，但速度委实不敢恭维，当然你可以在安装了WinRAR、WinZIP之后分卷压缩之后再进行发送，但显然比较麻烦。其实，KooMatl已经提供自动分割大容量附件的功能，我们可以对容量小于50MB的邮件使用分割发送的方式：
在邮件撰写完成之后，从“发送”按钮右侧的倒三角形按钮，在弹出的菜单里选择“分割发送大邮件”。此时会弹出对话框设置分割的单位大小，确认后附件会自动分割之后发送出去。所需要的时间视附件大小而定。当然，你也不用担心对方接收的问题，只要对方是通过邮件客户端进行接收，那么只需要点击任意一封未读的分割邮件，确认之后即可自动完成邮件合并操作，当然前提是所有分割的邮件已被完整接收下来，否则会提示错误。
网页模式显示HTML邮件
默认设置下，出于安全角度的考虑。KooMail会以文本方式显示HTML邮件的内容，这样即使是已确认为安全的邮件，也得单击切换到“网页”模式进行阅读。觉得麻烦的话，可以单击“高级”按钮，选择“设置”菜单打开设置窗口，在左侧的列表框中选择“阅读邮件”，然后在右侧面板勾选“以网页方式阅读HTML邮件”复选框，这样看起来就比较清晰了。