关于如何有效加强企业预算控制工作的思考

【摘要】预算控制是推动现代企业成长与发展的一个管理系统，是企业正常运营的一个重要工具，同时还是企业实施战略部署及进行内部控制的一种主要方式，在财务管理中占有重要的地位。而在许多企业中，其预算控制仍存在较多不足，严重影响了企业的预算管理。采取怎样的措施才能做好企业预算控制工作，就成了当前许多企业面对的一个问题。本文主要从企业预算控制的含义、不足等方面对企业预算控制进行了探讨，并提出了加强企业预算控制工作的一些措施。

【关键词】加强；企业；预算控制

1.预算控制的含义

预算控制：企业通过采取预算的方式对各级管理者的行为进行规范、对管理行为与目标出现的偏差进行修正，以实现各级管理目标及企业战略[1]。预算控制是使企业战略目标得到落实的详细行动方案，是一种控制制度。全面预算主要是为企业的生产活动制定目标，预算控制则主要是为了保证预算执行与预算目标不出现偏离。企业的全面预算控制贯穿在企业运营的每个环节，是全面预算管理体系的重要内容，是促使全面预算目标实现的前提。

2.企业预算控制工作存在的不足

2.1企业对预算管理和实务的认识不充分

目前，许多企业虽然对生产、销售及费用都进行了预算编制，但并没有足够重视资本支出、资产债表、损益表、现金流量方面的预算编制，其预算管理的重点主要还是停留在生产经营领域。重视生产经营活动的预算编制是无可厚非的，因为它直接影响到企业的运营情况。除此之外，还应加强对资本支出、资产债表等其他领域预算的重视，以加强对企业内部的管理，进而实现提高经营绩效的目标。值得提醒的是，进行预算编制要以企业全局为出发点，既要重视生产经营领域的预算作用，又要重视其他领域的预算作用，相互协调、相互促进，使企业得到健康发展。

没有做好预算控制工作就盲目投资，这是许多企业失败的一个重要原因。大多企业没有从全局出发，缺乏合理的预算控制，结果导致投资方向与主营方向发生偏离，投资资金由于没有得到有效规划，难以产生效益，最终导致投资损失。

2.2预算的激励作用未能得到最大发挥

尽管许多企业重视对预算的控制，却未能重视对预算的激励。企业应该建立一些预算指标，这些指标是具有先进性、全面性并能通过努力实现的指标，通过建立预算指标，既能使企业形成一股内在动力，又能使运行鼓励所实现的预算激励形成一种物资动力，进一步促使员工尽最大努力去实现企业的预算目标，最终有利于提高企业的经济效益，使预算的激励作用得到最大发挥[2]。现阶段，在许多企业的预算管理中，其激励作用并未得到最大发挥，究其原因主要有：①企业编制的预算在许多方面存在问题，如不够合理、可行性不高等；②企业本身未制定关于预算执行的奖励、惩罚制度；③企业既未把宣传预算工作做好，也没把预算沟通工作做足[3]。

3.加强企业预算控制工作的措施

3.1树立符合企业发展的预算控制理念—“以人为本、关注道德”

①由于企业的预算与企业内部各部门、各岗位的人员都有关，因此，企业应该形成一种全员参与预算控制的观念。企业内部的全体员工均是企业预算的执行人员，他们对企业实际情况熟悉，让这些人员投入到企业预算控制的各个阶段，能有效减少因为沟通不足而造成的预算控制偏差等情况，并能帮助企业进行正确的预算控制；②企业还应让内部所有员工意识到他们的主人翁地位，让员工自觉投入到企业的预算控制，使预算控制得到最好的发挥；③企业应加强自身的文化建设，营造良好的氛围。企业采用的管理方式与其所取得的工作效率有很大联系，当采用命令式的管理方式时，员工的主动性与积极性会下降，所取得的预算结果必然较差；当采用科学的管理方式时，员工的工作热情与积极性则会提高，所取得的预算结果肯定较好。因此，企业应给员工营造良好的工作氛围[4]。

3.2应用“预算松控制”体系进行预算控制

“预算松控制”是一种在上世纪90年代以后兴起的新型预算控制方式，它的主要理念是要给企业足够的自由发挥空间，而不是机械式地根据预算控制开展生产经营活动。该种预算控制方式具有较多优点：①预先编制预算控制，当企业本身的战略或外部市场环境发生变化时，所编制的预算控制会跟着改变；②可以满足现代企业发展与管理的要求，并促进企业发展，摒弃了以往传统预算控制的不足；③可以很快与企业外部市场环境相适应，使企业和外部环境能够协调发展；④有利于对指标、客体等项目做出正确的评价[5]。

3.3有效运用财务软件，建立财务部门的信息传递系统

在企业的财务核算体系中，不仅要设有财务部门，还要在各个核算阶段设立一定数量的经济核算员，且由规定的核算员负责完成预算管理的基础核算账簿的建立，并定期对预算执行的情况予以分析。同时，企业应有效利用财务软件，建立一个较完善的信息传递系统，以方便企业对自身资金的运营情况有清晰的了解，最终实现对预算支出的有效控制。

4.防止全面预算控制失效的措施

4.1防止预算过繁过细

尽管预算作为企业较重要的一种管理与控制方式，但不意味着必须对企业未来的经营细节都作出很细致的规定。假如预算对很细的支出也作出了繁琐的规定，将导致各个职能部门没有了自由发挥的空间，进而会对企业的运营造成一定困扰，因此，预算要适量，切忌过繁过细，结果适得其反。实质上，过繁过细的预算并不利于企业实现全面预算的目标。

4.2避免企业目标被模糊

假如设立的预算目标未能把企业目标很好地反映出来，且各个职能部门的管理者又习惯了让本部门的活动根据预算计划进行，却把实现企业目标这个职责忘记了，这属于一种错误的目标置换现象。因此，为了避免在预算控制过程中出现目标置换的趋势，既要让预算把企业规划规范很好地体现出来，又要对预算控制的度进行适当管理，让预算具有较高的灵活性。

5.小结

本文主要对预算控制的含义、企业预算控制工作存在的不足进行了分析，并在此基础上提出了加强企业预算控制工作的一些措施，以促进企业全面预算目标的实现。随着我国市场经济的快速发展，各种经济制度将不断得到完善，企业预算控制也会逐渐走向成熟。

参考文献：

[1]王鹏.论如何有效加强企业预算控制工作[J].现代商业，2011（11）：148

[2]马海玲.企业预算管理探析[J].财经界（学术版），2009（01）：89

[3]李洁.A公司全面预算管理的控制问题研究[J].现代商业.2010（36）：116-117

[4]李涤非.浅议企业如何加强全面预算管理[J].行政事业资产与财务，2011（18）：132

[5]赵一静.浅议如何加强企业全面预算管理[J].经营管理者，2010（12）：90-168.