谈铁路工程资料的归档与整理

摘要：铁路工程建设中，施工资料的收集和工程实体的施工是同步进行的，如何更方便、简捷地将各类繁杂琐碎的施工资料齐全、有序、准确地整理归档，为工程资料的编制打好基础。施工单位在施工过程中形成的资料在整个工程资料中占有很大比重，且各分包单位也是在根据工程进度做好施工资料后交由施工总承包单位统一整理、归档，因而施工总承包单位责任重大，不容懈怠。

关键词：工程资料；收集；整理；归档

Abstract: the railway engineering construction, construction material collection and engineering entity's construction is synchronous, how to more convenient and simple to all kinds of multifarious trivial construction material is complete, orderly and accurately, sorting and file for the engineering documents play good foundation. Construction unit in the construction process of the material in the whole project material occupies a large proportion, and the each unit is in according to the progress of the projects construction material to do after construction general contracting units unified arrangement, filing, and construction general contracting unit responsibility is significant, not slack.

Keywords: engineering material; Collection, Finish; filing

中图分类号：G272文献标识码：A 文章编号：2095-2104（2012）

工程技术资料管理

（一）建立组织机构，完善管理制度

项目开工伊始，依据铁路资料的一般性规定和业主的特殊要求，成立档案管理领导小组，制定档案管理实施细则，明确资料管理人员的职责。

信息的沟通和不断更新

国内外先进技术的不断推广，以及新的技术规范、验收标准、行业标准的不断更新，及时掌握有关信息，更新版本，就可以避免施工资料因采用过期作废的技术标准和规范而造成的麻烦。

二、施工资料的收集和管理

（一）资料收集的内容

内容主要包括：开工程报告及批复文件、工程数量表、变更设计单、工程小结、各项施工原始记录、试验资料、工程日志、检验批质量验收记录、工程检查证、工程验收证书或验收交接记录表、施工图等。

检验批质量验收记录的填写 “检验批”是验标修订引入的一个新概念，是施工质量验收的基本单元，很好地解决了一次验收的规模和范围的大小问题。检验批是分项工程的组成部分。根据施工质量控制和验收需要，把一个分项工程划分成若干个检验批。特殊情况下一个分项工程仅含一个检验批。一个检验批的施工条件应基本相同，所用原材料及其质量要求应相同，形成的质量应均匀一致。

检验项目包括主控项目和一般项目，只要这些项目的质量达到了验标的规定，就可以判定该检验批合格。标准中的其他要求不在检验批质量验收中涉及。

隐蔽工程检查证和试验报告表的制作与填写

隐蔽工程检查证和试验报告表格式一般由业主统一下发，或参考铁道部《铁路工程建设监理暂行规定》文件中确定的表格样式，竣工文件中建交表格式均按铁道部颁布的《铁路建设项目竣工验收交接办法》中规定的格式。若业主有特殊要求的，则根据业主要求。在工程开工之初分专业将需填制的检查证、试验报告表目录分列出来，方便其他资料人员和工程师们查阅。施工中变更新增加的或初始遗漏的工程项目检查证目录应及时增补。

表格填写内容一般根据工程实际情况，在符合设计或变更设计，满足规范及验标要求的范围内，依检查项目详细地描述。在一般情况下，填写内容主要由监理负责监督把关，不符合要求、不符合实际的监理可不予签字认可。

施工资料整理归档

施工中需要保留的资料主要有：图纸审核记录、技术交底、工程量清单、施工组织设计等。最后的竣工资料主要有：检验批记录表、工程检查证、变更设计、原始记录、试验资料、工程日志、单位分部分项评定、建交表、声像影像资料等。将各类资料分门别类，归入不同的档案柜和档案盒总加以保管。资料归档时要做好登记记录，为以后查阅提供便利。

在整理铁路工程资料的过程中，一定要执行“月档案交接制度”，要求各施工工点，分别指定专人负责日常工程资料的收集、整理、填写，月末向档案室移交并办理交接手续，由档案室集中存放。这一做法的好处是：

1、避免了以往因工期长或人员更换造成资料遗失。

2、确保了档案资料的齐全和真实。

3、对监理工程师质量把关起到督促作用。

4、清晰档案管理责任，便于责任追究。

5、杜绝以往的档案资料编制弊病：原始资料丢失、签字不及、找不到资料原件而“闭门造车”等。

三、工程资料的编制

（一）工程资料的组卷内容

工程资料组卷时，先分专业，新建铁路建设项目包括：综合（可以不做）、线路、路基（包括一般路基、路基附属及特殊路基）、桥梁（大桥和特大桥组卷方法不同：大桥排序按桥墩走，从墩底往上；特大桥所有都按墩走）、涵洞、隧道、站场、机务、车辆、积水排水、通信、电力、电气化、房建、环境保护与水土保持、铁路用地等17个专业，然后按单位工程组成若干个保管单位（即盒）。小桥和涵洞工程除外，按区间进行组卷。施工资料与工程图纸分开组成保管单位，施工资料与图纸都不多时可合并组成一个保管单位。

工程资料的组卷要求

将已收集归档的施工资料编排好次序装订成册，粘上竣工部位文件封面；施工图纸修改后更换图标，按尺寸要求进行折叠或装订；工程日志需进行整理，去掉空白页，对重要内容进行摘抄，装订成册，粘上封面；卷内施工资料、工程日志、图纸编上张号，填好卷内目录、备考表，装入铁道部统一规定的科技档案盒内。施工资料按接收单位规定的厚度进行装订，装订前先除去金属物，检查文件材料是否齐全，空白页是否去掉，有无颠倒、错页、重份，表格文头是否一律向上或向左。文件材料用尼龙细线在左侧装订，以打4个眼为宜（也可采用3眼法），这样装订后资料结实且整齐美观。

一个保管单位内的资料要按先后顺序，统一编一个张号，不是一个保管单位，不能连续编张号。张号编排位置是在施工资料每一张的右上角，图纸在图标的右上方，用打号机打印，卷内目录、备考表、扉页、封面均不编张号。

工程资料的排序

资料收集归档齐全后，对已形成单位工程的资料进行排列后方可装订，其排列顺序为：开工报告及批复文件；工程施工小结；竣工工程数量表；变更设计通知单；建交表；检验批资料；各种检查证；各种原始记录；各种原材料、成品出厂合格证；单位工程质量检验评定表；工程验收报告；其他报表和文字材料；工程日志；示意图。

四、结语

工程施工资料的收集、整理和编制时一项细致繁琐的工作，细心的工作态度，严谨的工作作风，熟悉资料的收集内容、整理要求、编制方法是工程资料编制成功的保障。