删除EXCEL重复内容系统研究

【摘 要】在工作当中经常会使用EXCEL来处理工作内容，统计各种报表，但当统计的多份数据有重复时，如果数据较多删除重复则非常困难，目前这方面的系统较小，很难找到，为了解决该问题，以我校邮件系统的更换为例进行了研究，使用ASP编程实现了该应用需求，能够较好的解决该问题，为有需求的用户提供了一种便利的工具。

【关键词】删除；EXCEL；重复；邮件系统

由于我校邮件系统经常出现问题，而且无法升级，所以学校决定更换邮件系统，使用新的更先进的邮件系统，在前期的数据集成作完以后，目前需要进行老邮箱邮件向新邮箱中迁移，老邮箱的用户名是自己申请时随意申请的，只要不重复[1]即可，新的邮件系统使用的是以工号作为邮件名，这样邮件迁移就存在很大的问题，需要把老用户的用户名跟现在的工号进行对应，但是当时邮件中并没有工号记录，所以就很难进行对应，只能让各部门上报老邮件名和自己的工号对应关系。

1 系统需求分析

所有部门报上来统计后发现统计的数据跟原有邮箱数相差很远，统计了620个邮箱对应关系，但是总邮箱是1400个。然后就从老邮件中导出邮箱列表，从中去除已经统计的用户邮箱，剩下没有统计的，以便后期进行有针对性的查找，Excel有一个小小的缺陷.就是无法自动识别重复的记录[2]。找了很多软件都无法实现该功能，所以决定自己开发一个程序来解决这个问题，需要达到的目标是：

1）首先可以将两个Excel表转化为两个数据库表。

2）能够比较两个表的共同项，将相同的删除，剩下不同的保留。

3）显示已经删除的记录。

4）显示未删除的记录。

2 功能设计

系统功能主要包含以下几个模块，如图1所示。

3 系统实现

首先，将老邮箱所有邮件用户从邮件中导出成EXCEL，字段有用户姓名、邮箱名称、工作部门、联系电话，把这个EXCEL文件转化为Access数据库表，有两种方法：

方法一：打开Access数据库，点导入Excel，选中要导入的Excel表导入即可自动生动Access数据表，起名为Email1。把已经统计过的邮件用同样的方式导入数据表eamil2，这样完成基本操作，接下用程序来实现从Email1表中删除Email2表中存在的邮件名相同的记录。

方法二：直接在系统界面上显示两个导入框，选中两个EXCEL表，点击导入即把数据从EXCEL中读入数据表Email1和Email2中。此方法更便捷，所以系统采用方法二转换数据。

程序使用ASP实现，下面是主要代码：

连接数据库yjdb，并从数据表Email1中删除在数据表Email2中存在的邮件，剩下的即为需要的内容。

4 结束语

对重复记录删除[3]的研究看似比较容易，但是真正实现起来也并不那么简单，能够把系统作的更人性化，更易推广性是较难的一个课题，后期还需要长期研究，不断探索寻求更优方案。

【参考文献】

[1]邓亮，胡晓勤，梁刚.基于重复数据删除技术的SQL Server数据库备份系统[J].计算机安全，2011（7）：9-12.

[2]刘燕玲.利用高级筛选功能巧妙删除Excel的重复记录[J].农村电工，2012，20（9）：38.

[3]王志军.解决工作表数据的重复问题[J].电脑知识与技术：经验技巧，2013（7）：39.