海量邮件,有了标签不再乱糟糟

慢条斯理的人,做事都比较细心,比如说经常会在自己记事本中,跟不同的事情归类标记为不同的标签,像待办的事情、今天的事、紧急等等,这样事情做起来就会有个先后,整理也更加容易。你想过为自己电子邮件也设定这样类似的标签吗?如果生活中你就是这么一位喜欢加注标签的人,那么QQ邮箱新增的这个“邮件标签”功能你一定会喜欢。

1 开通邮件标签

由于该功能还处于测试阶段,假如你感兴趣,可以登录QQ邮箱,单击下方“体验室”选项,进入“体验室”窗口后,点击“邮件标签”栏下的“我要开通”按钮进行开通(如图1)。

2 新建邮件标签

开通之后,便可使用“邮件标签”功能了。首先,我们需新建一些常用的标签,例如待办的事情、今天的事儿、紧急、娱乐休闲等,这样往后跟邮件标注起来只需直接选择相应的标签就可。

新建标签方法很简单,单击邮箱主界面左侧的“收件箱”或是“我的文件夹”并进入,通过点击“标记为”下拉框,从中选择“新建标签”命令,之后在弹出的“请输入标签名称”窗口空白框内为标签命名(如图2)。重复以上操作,可新建多个不同标签。

3 为邮件加标签

打开邮件所在文件夹,这个时候就开始为不同的邮件加注不同的标签吧。先勾中要添加标签的邮件,而后单击“标注为”下拉框,刚才自己新建的标签都会如数显示在里面,选择一个就行(如图3)。这里可为同一封邮件添加一个或两个不同的标签。

4 查看标签邮件

在你开通“邮件标签”功能之后,QQ邮箱主界面左侧的导航栏中会多出个“标签” 项,展开该项,可以看到自己建立的不同标签,如果单击其中某个标签,在右侧窗口则会显示出带有此标签的所有电子邮件(如图4)。

5 管理你的标签

假如自己想对某个标签进行重新命名或是删除,进入QQ邮箱的“设置”窗口,选择“文件夹和标签”选项卡,在下方找到“我的标签”栏,这时你便可以对标签进行删除或重命名操作了(如图5)。

总结,经过试用,QQ邮箱的 “邮件标签”功能确实很使用,方便了有更高要求的用户对电子邮件进行细致的分类管理,但其中也有不足之处,比如说标签不能自定义颜色和顺序、开通标签功能之后暂时无法隐藏或是关闭标签等,希望往后会有所改进。