财务预算管理探究

时间:2022-09-20 03:58:29

财务预算管理探究

摘要:预算管理是企业管理的重要手段,是在预测和决策的基础上,围绕企业战略目标对一定时期内资金的取得和投放、各项收入和支出、经营成果及其分配等资金运作所作的具体措施。本文阐述了财务预算管理的原则及预算编制过程中的控制要素。

关键词:预算管理 原则 控制要素

企业的资源是有限的,而资金又是稀缺资源,如何配置财务资源,是每个企业要认真对待的一个问题。财务预算在当今日趋激烈的市场环境中,在企业中长期规划,企业生存和发展中起着至关重要的作用。根据多年的基层工作经验,拟在财务资源配置,成本控制方面对预算工作,提出一些认识和看法,以推动企业预算管理工作的开展。

一、预算管理的原则

公司为合理配置本企业财务资源,在编制预算前,首先由财务部门根据公司的中长期发展规划和战略发展要求,明确单位的发展方向,制订预算编制原则。预算编制原则一般包括:

(一)确定成本费用控制重点

针对公司以往成本费用控制的薄弱环节,提出预算年度的控制要求;

(二)确定投资方向

符合公司战略发展方向的产业和核心单位,在基建投资、固定资产零星购置、融资规模上都应给予支持,不符合公司重点发展的产业或行业不追加投资,其投资安排以当年的折旧来源为限,维持简单再生产;

(三)保证预算的严肃性

要求各单位对预算的严肃性负责,确保预算编制在资料收集、审查汇总、调整抵消、结果确认等全过程中做到全面、准确、有序、合理、合规;

(四)盈利单位要增利、亏损单位要减亏、费用单位要节约

二、预算编制过程中的控制要素

(一)企业高管是预算的控制者,必须要有长期预算的观念

作为一个明智的决策者,要考虑企业的每一项资产都要带来预期效益,所以企业高层要对预算有前瞻性,利用预算配置功能,优化企业财务和其他资源,完善和修订企业各项预算管理规章,真正解决预算体系和执行力问题,使预算成为一个配置资源,协调工具、控制标准、考核依据的管理工具,以利于指导企业经济活动,有效制衡生产,提升企业管理水平。

(二)企业发展战略要与运作计划紧密联系,分解实施阶段方案,制定年度预算

以往,企业编制预算,由于受到旧的管理体制等因素的影响,把预算编制当成财务部门一家的事情,预算编制是不精确和不完全的。虽然预算年年编,但效果却不尽人意,结果导致预算年度和企业发展规划脱节,预算执行力差。所以,企业要把预算同战略规划紧密联系起来,处理好年度预算与长期预算的关系,从时间上和空间上分解实施中长期发展目标,把年度预算作为战略目标的组成部分。通过预算的功能,使企业资源得到合理的配置和有效利用,以最大限度发挥资源换取效益的作用。

(三)成本控制必须从细节抓起

一般企业在预算上报时,随意性很大,都把预算编制到最高档。在预算编制时,要综合考虑各方面因素,预算一经下达,基层单位要无条件接受。只要在预算内运作,企业生产经营就会健康有序进行。

(四)运用逐项控制原则,细化成本核算

财务要设计出适合企业核算要求的成本费用核算科目,对企业所有成本费用项目进行分解,全部反映在核算科目上,以便逐项对比。然后再按预算的项目,进行详细、明确的定义,根据预算进度和安排,做到逐项控制,使预算项目同会计科目形成关联性,以满足预算管理的需要。

(五)利用预算管理信息系统,对预算进行实时监控和预警控制

财务人员在录入各种单据时,必须树立预算管理观念,处理日常业务和实时控制,严格按预算要求执行。如果涉及到与预算管理科目有关的业务,系统会提示需要录入相应的部门,如果部门的实际发生额大于预算数,计算机弹出窗口警告不允许处理。通过这样的操作,在预算执行过程中,就可以随时随地查询,实现实时控制和预警控制的目的。

(六)深化预算控制,重视外延预算

生产过程预算是企业经常化工作,平时侧重点比较多。在实际工作中,只注意产品成本预算,却忽视了隐形成本预算、质量成本预算,资本性预算、人力资源成本预算等使企业蒙受损失。所以,企业在市场经济条件下要考虑各种成本预算,以适应企业发展需要。

(七)树立预算管理的思想,严格预算管理制度

制度不是摆设,而是用来执行。在市场经济条件下,各种开支五花八门,预算外开支项目繁多,防不胜防。如不及时报销、超标报销、关注项目预算执行差、变相开支、资金分散等都造成经营成本上升。所以财务人员在日常工作中,要遵守职业道德,以事实为依据,依规理财,严格按预算的规程办事,认真审查单据,使每项经济业务都能如实反映企业的经营状况。

(八)适当修正,提高预算的合理性、客观性和准确性

预算编制是建立在一系列预算的假设及管理者的经验判断的基础上,虽然在编制财务预算的过程中,对企业内部或外部的不确定因素作了尽可能周详的考虑,但是,很难做出全面正确的估计,财务预算仍然存在一定的局限性。在推行预算过程中如果出现非人为原因的较大差异时,应对财务预算作适当修正,以提高财务预算的合理性、客观性和正确性,发挥财务预算在企业经营管理中的作用。

综上所述,企业要合理有效配置资源,必须逐项控制成本,实行精细预算管理,使企业有限资源都处于受控状态,可以较为全面地了解和掌握企业的财务状况和获利能力。

参考文献:

[1]李现宗.《高级财务会计学》首都经济贸易大学出版社,2005年版

[2]顾晓安.企业财务预警系统的构建财务成本管理注册会计师教材2OO0年版

[3]秦永和.《财务管理》首都经济贸易大学出版社,2002年版

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