浅析工程项目管理工作

摘要: 本文作者介绍了项目管理的相关知识和在项目实施过程中，如何处理好进度、质量、投资三者之间的关系,学习科学的工作方法，培养优良的工作习惯.

关键词: 项目管理；进度、质量、投资；

中图分类号：TL372+.3文献标识码：A文章编号：

项目管理涉及各个方面的相关知识（集成管理、范围管理、计划管理、成本管理、质量管理、人力资源管理、信息管理、风险管理、采购管理），重点和大家研讨集成管理、成本管理和风险管理。

1集成管理

从编制可行性研究报告、项目决策、办理土地、规划、环保、消防、市政、施工许可等各种手续和组织勘察、设计、施工、材料设备采购、招标及合同签订、组织竣工验收、工程结算、办理客户入住等，无论是政府监管部门还是合作伙伴都需要我们在进度、质量、造价三方面进行全过程集成管理。

在集成管理工作的每个环节中都贯穿着项目管理的五个过程：启动、计划、控制、执行、收尾。科学的管理方法是项目成功的保证，要养成习惯，由不自觉到自觉履行这5个过程，并且留有过程记录。还要学会动态控制方法即实际完成情况与目标值的不断比较、调整、纠偏。在不影响总目标的情况，阶段性的计划节点受各种因素的影响，可能拖后或超前。如果紧前工作对后面的工作影响过大就需分析原因（计划的合理性、程序（流程）制约、组织架构或人的因素等），调整关键线路（重新调整主要工作的逻辑关系，找出总时差为0的 路线），采取纠偏措施（组织措施、技术措施、方案调整措施等）要利用价值理论（价值=费用/功能）平衡费用与功能关系，力争做到投资最少、功能（质量）最好。

在项目实施过程中，现场项目管理人员一要和公司各部门搞好协调，二要把设计、勘察、监理、总分包、供货、配套施工等所有参战单位集成在一起，按照进度计划，有节奏的组织好项目建设，项目管理部是施工阶段项目管理的核心，学会用集成管理的理论指导工作是非常重要的，具体有以下几条：

1.1围绕公司下达的项目目标制定总工作计划和阶段性工作计划（和工期进度计划对应），要明确在项目实施的各个阶段，都要干些什么，如何安排好人、机、料、法、环，做到心中有数。

1.2建立会议制度，学会利用各种工程会议协调。指挥项目建设，周工程进度调度会雷打不动，图纸会审，方案审查，设计交底，各专业之间的协调，安全文明施工等，会议要按照施工进度经常性的召开，把公司精神和领导指示贯彻到所有参战单位，使各方思想统一、步调一致，减少失误，就能取得事半功倍的效果。

1.3严格各级管理人员的权责，建立明确的岗位责任制，各个公司制定的业务工作流程，管理制度和各部门岗位责任制，要便于操作，并加大执行力和考核奖罚力度。由于管理工作无边界性难以量化，集成管理水平的高低主要是靠人的敬业精神、专业知识水平、工作经验、科学方法、组织协调能力，做好公司的人力资源管理和项目管理部的人力资源管理极为重要。

2成本管理

开发项目的投资控制，主要控制过程为：项目投资估算―项目概算―施工图预算―工程竣工结算―项目成本决算。

2.1项目投资估算是确定项目投资目标的主要依据，一般使用经验法和系数法，经验法由有经验的造价师，从积累的数据库里提取造价信息，找出与所实施项目的结构类型相似的投资数据，按照地方政府现行的各项政策收费标准及建安工程市场价格参照以前年度已竣工交付使用的项目水平编写。系数法是根据相似类型的项目投资决算数据乘以逐年变化的市场价格指数编制而成。无论采用哪种方法进行项目估算应注意以下几点：

a.按照公司决策制定的项目品质（内、外檐装修水平，使用功能的增加，新材料的使用等）和质量目标修正投资费用。

b.按照已确认的规划方案、拟建项目位置的环境及周边情况，可能采取的措施（高压线迁移、基坑支护、扰民补偿等）编写投资费用，不要遗漏。

c.考虑项目实施阶段价格市场可能发生变化和可能产生不可预见费用。编制项目估算时要增加涨价预备费和准备金。

项目投资估算是提供决策的重要依据，是控制投资，降低成本实现项目盈利目标的指导性文件，一定要把内容想全，认真细致的编写。

2.2投资概算由施工图设计单位编制按照土地费、前期费、建安费、配套费、其他费用等编制项目投资概算，其中建安费要依据现行的参考定额，计算出定额消耗量乘以政府定额站月度的市场价格信息中人工、材料、机械等中准价格编写。投资概算应低于投资估算造价。

估算和概算编制完成后应列表进行分析比较找出工程量和价格的差异，补充遗漏的内容。修正完善投资概算使之较真实的反映项目投资造价和盈利水平，据以指导控制项目实施的全过程资金使用情况。

项目的投资概算一旦批准一定要严格控制实施阶段的各项费用，也是编制单位工程、单项工程工程量清单标底进行招标工作的控制红线。

成本管理要遵照以下几个原则：

a.预测预控的原则

对投资概算进行细分，按照各部门分管的内容分解，确定费用指标，并进行阶段性考核，严格控制费用超支。

b.动态控制的原则

在项目实施过程中要不断地检测各项费用的实际支出并与预测目标值进行比较，随时检查各部门实际费用支出是否偏离了目标或有无偏离的趋势，制定下阶段控制措施，逐步实现项目投资目标的控制。

c.开源节流的原则

加强整合社会优良资源、择优选择设计单位、监理单位、供货单位、施工总分包单位和其他合作伙伴、限额设计、优化方案、竞价选优等方法，充分利用市场竞争机制控制投资节约成本。

2.3现场管理人员要按以下程序控制项目建设成本

a.组织施工单位、监理单位和各专业工程师在各自认真审查施工图纸的基础上进行图纸会审、减少设计缺陷，对功能设计不合理和选用材料不合理，结构断面过大等浪费投资的现象，提出合理化建议与设计人协商修改图纸。

b.设计变更和工程洽商项目施工完成后责任工程师、施工单位、监理单位共同进行工程量计量，填写“工程量中间计量表”，月度变更洽商工程量计量表汇总后交成本部计算费用。严格控制预算外费用成本。

c.必须掌握施工单位中标已经确价的预算书或工程量清单文件，总分包合同及相关的文件也应由现场人员保存一份，以便各专业工程师核准已完成的分部分项工程量，设计变更增减项工程量。工程成本控制是节约投资的关键工作。

d.各专业工程师应按施工标段随时填写四本台帐“工期进度工作量统计台帐”、“工程变更（洽商）记录台帐”、“甲供料记录台帐”、“工程款拨付台帐”，这些都是成本管理的基础工作，一定要养成习惯才能不断地提高自我素质和项目管理水平。

3风险管理

在项目实施过程中，合同风险、技术风险、市场价格波动风险、材料设备采购风险、组织管理风险都可能不同程度地出现，而影响项目的工期、质量和投资控制，正确的认识、预测各种风险，加强风险管理就可以减少和规避风险。

3.1因为合同条款遗漏或表达有误，施工范围界定不清而产生合同纠纷影响造价的案例在项目建设中经常发生，对于施工承包合同、设备材料采购合同，建立合同评审和合同交底制度，对合同的权利、义务、范围、技术标准工期、付款方式等要素进行评审论证，补充完善，再向执行部门进行交底以减少合同风险。

3.2由于施工图设计深度不够，错误和遗漏而进行过多的设计变更，增加工程造价，带来投资风险应加强对设计单位的监控管理，促使设计人算着经济账去画图，通过对技术上满足要求的各方案进行经济比选，可以使项目投资有效的加以控制。

3.3不合理的施工技术方案，工艺落后，工序流程存在安全隐患等带来的工期、质量和安全风险在项目管理中应对监理单位充分授权，发挥监理单位在技术、质量、安全、管理中的控制协调作用，在选择监理单位过程中要重点选择优秀的总监理工程师和水、电等专业监理工程师，有必要在监理委托合同专用条件中增加量化的质量目标，提高了监理单位的服务质量可以降低施工过程中的质量和安全风险。

总承包单位是项目建设中的主要责任主体，项目经理的管理水平和技术能力是决定工期进度、施工质量和施工安全的关键，我们在选择总包单位时应特别重视对项目经理的审查选用。

3.4组织管理风险

主要是建设方管理团队在项目管理中的责任风险

a.管理模式落后、信息沟通不畅

b.不规范的介入属于监理和总包单位的工作

c.工程变更随意性大

d.现场管理权限紧抓不放、权、责不明晰

e.工作经验不足，管理水平偏低

组织管理风险是项目管理中最大的风险，直接影响到进度工期、工程质量和投资控制。工程变更、洽商增项、应能随发生、随计量、随签证、不可严重滞后。由于洽商签证不能及时真实的进行确认会直接造成投资偏差。保证信息的及时沟通，各部门之间不但要树立一家人、一条心、一股劲的思想还必须建立科学的业务流程，使之更具有操作性，更有利于项目建设。建设方工程管理团队是项目管理的核心，各部门职责范围、业务流程、信息共享、管理技巧、协调沟通是降低管理风险获得成功的重要保证。我们应学会转移风险，并不是推托责任，而是让应该承担风险的单位去承担。

4进度、质量、投资三者之间的关系

在项目实施过程中，进度、质量、投资三大因素无时不刻的相互影响、制约。建设者追求进度最快、质量最优、投资最少而在实际工作中却很难做到“三优”都能同时达到的结果。我们要遵照科学的方法，在合理工期时间内，努力提高施工质量标准并把成本控制在投资概算范围内。

4.1科学安排项目进度计划，制定合理工期目标，制定工期计划应遵守科学性、阶段性、连续性原则，一般18层以下的高层建筑住宅施工工期应在540天~600天左右，含地下室的桩箱基础工程施工时间约占20~22%，主体工程施工时间约为30~32%，内外檐装修（含水电设备安装）占40~46%，外网和景观配套可在外脚手架拆除后插入施工，占总工期的10~15%。首先要按照基础、主体、装修、水电安装、外网管道、绿化景观等大节点，编制总工期控制计划，各节点插入时间要紧凑合理，但应考虑地质气象，交通等因素，留有余地。现场各专业工程师组织施工和监理单位按照控制计划编制单位工程和单项工程进度计划，依照施工工艺的逻辑关系，各工序之间的衔接关系绘制网络图或横道图。

4.2从图表中可以清楚看到各分部分项工程开始和完成的时间，就会很容易的制定出质量控制时间表，提前进行下一个分部工程的方案，优化材料检测复试、样板墙或抹灰样板间施工，提出质量控制要点。进度和质量协调统一的关键是要做到事先控制，当进度和质量出现矛盾时，进度宁可拖后一些，也要确保施工质量。我们应加强对监理单位的管理，把质量管理的责任转移到我们委托授权的监理单位，让他们放手去抓施工质量。投资控制贯穿于项目建设全过程，进度越快，投资相对越节约、质量要求高（如海河杯）投入就要大一些。在保证工期的前提下，多投入一些资金、搞成一流的品质、企业的品牌叫响了，信誉增加了能获得更多的无形资产。

4.3适时进行工程款拨付是保证工期、提高工程质量的重要手段，在合同付款方式条件中，要和施工质量、工程进度紧密挂钩，如按分部工程付款要写上由政府质量监督部门验收合格后付款，单位工程必须是在备案验收合格后付到一定比例。主动权在我们手里，经济手段的合理使用可以激励施工单位加快进度、提高施工质量。

4.4在协调进度、质量、投资三者关系中要注意做到以下几点：

4.4.1前期工作报批手续要完备及时

4.4.2设计图纸深度要满足施工的连续性，如发生设计变更要提前交到监理和施工单位

4.4.3甲供材料按计划提前一周供货，不能影响施工进度。

4.4.4总分包合同在施工前20~30天签订，给施工方案审查、施工准备留有时间。

4.4.5建设方、监理、施工单位要联合审查施工组织设计、优化施工方案。

4.4.6分部工程要坚持样板领路，尽量选用新材料、新工艺、新技术，审查监理单位的分部分项质量监理细则，严把质量关。

5结束语

在项目管理工作中，人的因素第一，人才是最根本的要素，要培养造就“品质好、技术精、业务熟、擅管理、会协调、懂法律”高素质的人才是一项长期的任务，与人力资源工作的目标。综合素质的提升，其根本途径在于不断地学习和实践，在当今日异激烈的社会中，学习力是一个人适应社会的最基本能力，凝聚一批高素质的人才是企业发展的基础，我们每个人都要养成持续改进，不断进取的工作习惯，不断提高自我素质，学会“沟通”习惯，要崇尚诚信、真诚、尊重、平等、不断地修炼自己，在激烈的市场竞争中成为项目管理的行家里手。