略论自来水管网工程档案的管理

【摘要】当前，随着经济的发展，自来水管网工程建设规模也在不断扩大，因工程建设所带来的档案管理工作也面临着巨大的挑战。再有，传统档案管理工作常是采用人工纸质媒介记录的方式，经过多次的翻阅之后，很容易出现损坏的现象，不利于后续的改、扩建和管理维护的工程。因此，针对这些突出的问题采取针对性的措施就显得尤为必要。基于此，本文对相关的内容进行了探讨。

【关键词】自来水管网；工程档案；管理；信息化

一、引言

随着我国经济和社会的飞速发展，其中的自来水管网工程建设规模也在增大。自来水管网工程涉及面比较广，包含管网维修、改造、扩建等等，由于工程建设需求的扩大而带来的管网图纸档案等量也非常大，这就给自来水管网工程的档案管理工作带来了挑战。当前，我国很多地方的自来水管网工程档案管理中明显存在着更新速度缓慢、管理手段落后以及档案信息的分享交流不充分等一系列突出问题，从而极大地阻碍了后续管网的改、扩建和管理维护工作，基于此，本文结合笔者的实践工作经验，提出了对自来水管网工程档案资料的补漏、档案管理制度的完善、档案管理的信息化建设等一系列行之有效的措施，希望可以为同类的实践提供一定的参考价值。

二、当前自来水管网工程档案管理中存在的突出问题

（1）档案资料更新速度慢

我国经济的飞速增长带动了城乡一体化进程的加快，而城乡一体化进程的加快也带动了基础设施的建设需求加大，就使得对其中自来水管网的改建、扩建变的频繁。在这些排水工程的建设中，其中很大一部分都属于小工程，临时组成的施工队便可以完成。而管网的管理单位也单纯从经济利益出发，并不重视这些档案资料的形成，使得现有的档案资料不能完全反映管网建设的实际情况，从而给未来的管网维修管理带来一定的困难。因此，应该采取有效措施保障档案资料的更新速度。

（2）档案资料管理手段存在弊端

长期以来，我国很多地方自来水管网工程的资料的管理，多是采用手工管理的方式，由于信息化手段的匮乏，对于自来水管网的档案图形和数据资料往往存在于纸质的媒介之上。传统的纸质媒介不同于信息化保存手段，在高频率的使用下，容易发生破损现象。一旦发生破损现象，要想进行修复就变的困难重重。而且，由于资料数量众多，在进行后续的工程建设中，给相应的查询和统计工作带来不变。因此，有必要改变传统落后的人工档案资料管理手段，提高工作效率，提高档案管理服务水平。

（3）档案管理难以适应城乡发展一体化的发展

自来水管网施工在城乡发展一体化中，属于基础设施，在原有城市中有些已经纳入了统一规划管理，因此，应该有自来水管网的准确图纸及资料。但是对于新城的发展，却难以在城乡一体化中寻求档案管理的平衡点。这就可能造成一些施工单位不查清施工地段的自来水管道现状就野蛮施工，导致自来水管道断裂。因修路和建房导致自来水管道拉断、错位、钻孔、破裂，是自来水管网损坏的重要原因。因此，要采取合适的措施将自来水档案管理纳入到城乡一体化的规划之中。

三、完善自来水管网工程档案管理的有效措施

（1）做好自来水管网工程档案资料的补漏工作

鉴于当前城乡一体化加快所带来的道路扩建等工程，造成原有自来水管网工程档案资料中的图纸及数据的失效或者误差的现状，有必要针对当前自来水管网工程档案资料进行一次全面的普查工作，重点对自来水管网工程的档案资料进行补测、补绘和补全。从而进一步完善自来水管网工程的档案基础资料，为未来的系统化和标准化的档案资料管理打下基础。由于自来水管网工程档案资料的长期不齐备，很容易造成老城区现有改扩建工程进度的延后，因此，尤其要重点对老城区区域的档案资料进行完善。

（2）对自来水管网工程档案管理的制度进行完善

对自来水管网工程档案管理的制度进行完善显得尤为必要，具体来说，首先，供水公司应将档案工作纳入议事日程，明确业务的主管部门，并把自来水管网工程档案质量作为考核的主要指标之一，与经济效益挂钩，以确保自来水管网档案管理工作的顺利开展。其次，建立以档案机构为中心的档案管理网络，配备素质较高的专职档案人员，根据规范性文件，完善自来水管网工程竣工档案的验收移交手续，保证自来水管网工程竣工资料的真实、准确和完整。

（3）健全自来水管网工程档案管理的信息化建设

采用信息化手段对自来水管网工程进行档案管理可以有效改善传统人工纸质媒介管理的种种弊端。笔者认为，可以结合当前应用较为广泛的GIS系统技术，也即是地理信息系统的英文简称，其是结合了计算机图形技术、数据技术的信息化技术，在自来水管网工程档案管理中可以将管网的信息和文字化的属性数据结合在一起，对其进行数字化建设。在建设的数字化自来水管网工程档案管理系统中，一方面可以对新增和新改的信息数据实时反映，以保证档案资料的实时准确性，另一方面，还可以按图与属性的关联，以多维方式衬托管道的

地图、相关属性、周边情况、运行管理中的动态记录及运行分析，得出决策意见。这种信息化手段的采用，可以大大方便自来水管网的日常管理和维护，在遇到突发事件时，可以结合该系统做出迅速的响应以及决策支持。

（4）将自来水管网档案管理纳入城乡一体化的规划范畴

最后，应该讲自来水管网档案管理纳入到城乡一体化的规划范围之内，而其中针对自来水管网工程档案管理工作不能仅仅存在于施工之后，而要贯穿在施工的全过程之中，以保证自来水管网工程档案的完整性。具体来说，首先，要提升档案编制人员的整体素质，档案编制人员不仅要对工程的施工进度进行充分了解，而且必须准确和清晰地绘制竣工图纸；其次，要保证工程档案资料记录的准确性，同步性和完整性，尤其在工程施工过程中的隐蔽工程、工程验收、材料合格单以及设备说明书等进行仔细记录。在工程完工后，要保证施工人员能够及时向档案编制人员进行施工档案资料的移交；第三，工程档案图纸要随着城乡一体化的变化而及时更新，比如，如果管网的参照物发生变化时，要及时进行标注，以方便未来的维护和管网。

四、结语

综上所述，自来水管网工程档案的管理工作对于管网后续的改扩建以及管理维护等工作具有重要的作用，应该提起重视。笔者认为，在自来水管网工程档案管理工作，需要在建立健全相应的档案管理制度的基础上，采取现代的信息化管理手段，以进一步提升自来水管网工程档案管理的服务水平。

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