发现《办公软件应用》中的课程美

【摘要】《办公软件应用》课程美是发现《办公软件应用》课程内容中的美，将办公软件教学活动作为审美对象进行审美活动，从而激发学生的学习动机和学习兴趣，使学生更好地获取本课程知识，培养学生的职业技能。

【关键词】办公软件 ； 课程美

【中图分类号】G71 【文献标识码】B 【文章编号】2095-3089（2014）27-0288-02

我国社会经济高速发展，各行各业自动化程度越来越高，Office在商务、政务及教学工作中都得到了广泛的应用。在教学工作中，提高了工作效率和学生学习效率。在政务和商务办公中减轻了工作者的工作量，提高了办公效率。但传统教学内容，教学方式导致学生对学习本课程丧失了兴趣，导致学生无法学到本课程的内容。引导学生发现《办公软件应用》的课程美，激发学生的学习动机和学习兴趣显得尤为重要。

一、中职《办公软件应用》教学的现状分析

（一）教学方式守旧落后，教学有数量没有质量

传统《办公软件应用》教学方式守旧落后，多数老师走普通教学那一套：粉笔、黑板、书本，讲、听、练。很多老师漠视学生的知识现状，不从学生实际和专业需要出发，也不从课程的要求去着手，而是一味地按计划赶进度，为完成大纲要求去教，照本宣科，造成对牛弹琴的局面，老师出力无功，学生累得不轻。

（二）教学内容陈旧，学生缺乏学习兴趣

传统《办公软件应用》课程教学内容比较陈旧。一些老师长期上这门课程，不管课程的更新，内容的变化，使用之前积累的教学素材，原始的教学案例。学生对如《办公软件》课程的学习目的不明确，认为将来若不从事办公文员职业，对于该课程只要学会计算机的一些基本操作就行了，或者不学习也不会造成不便。这些问题导致学生对课程内容本身产生了质疑，对学习本课程内容丧失了兴趣，学生根本没有学习到本课程的知识。

二、发现《办公软件应用》课程美的目的

发现《办公软件应用》课程中美，是在教学中发现《办公软件应用》这门课程中三大模块内容的美，挖掘其最深层的东西，将课程的内容显得更加生动有趣，增加学生学习的兴趣与动力，变对计算机课程学习的“苦学”为“乐学”，如果能发掘一门课程内容中的美，学生学习课程内容的过程是美的享受，学生学习的兴趣就会提高，注意力就会集中，这也是教学的最高境界。

三、发现《办公软件应用》课程内容之美

同济大学骨干教师培训提倡将课程美融入到教学中，发现学科中更深层的东西，让学生能快乐地学习专业技能。所以要求《办公软件应用》课程教师在教学过程中挖掘这门课的教学内容之美，以此激发学生对于美的感受向学习办公软件内容模块移情，使学生不断增强对本课程的学习兴趣，以达到学习本课程的目的。

从《办公软件应用》课程的学习内容来看，《办公软件应用》课程美包括Word模块功能多样美、Excel模块函数神奇美和Powerpoint模块动画动感美等，教师在教学过程中要注重引导和强调，溶美育于教学中。

（一）Word模块功能多样美

运用Word的多样美功能，实现编辑文档、设计文档、美化文档、完善文档，将单调的文字变得丰富多彩，其表现在：（1）直观的操作界面。Word软件界面提供了丰富多彩的工具，利用鼠标就可以完成选择，排版等操作。（2）多媒体混排。Word软件可以编辑文字图形、图像、声音、动画，可以插入其它软件制作的信息，可以用Word软件提供的绘图工具进行图形制作，编辑艺术字，数学公式，能够满足各种文档处理要求。（3）自动功能。Word软件提供了拼写、语法检查级修正建议功能；Word可以帮助自动编写摘要和自动更正功能。

（二）Excel模块中函数的神奇美

Excel可完成表格输入、美化、统计、分析等多项工作，可生成精美直观的表格、图表、数据透视图。Excel函数除了能处理日常数据，还能设计复杂的统计管理表格以及小型的数据库系统。使用Excel中函数，可以简化数据处理的过程和方法，达到事半功倍的效果。例如使用Vlookup函数能在表格或数值数组的首列查找指定的数值，并返回表格或数组当前行中指定列处的数值。

VLOOKUP（a，b，c，d）

如图1，已知表2学生基本信息表，其数据如下，当表1中A列的名字随机出现时，如何快速在B列显示其对应的身份证号？

根据Vlookup函数的功能要求，只需在表1中B2单元格输入公式：=VLOOKUP（A2，表2！$A$1：$B$15，2，FALSE），从B2到B6使用填充柄，即可在表1B2到B6显示其对应的身份证号，如图2所示。

（三）Powerpoint模块动画动感美

Powerpoint模块动画动感美是指为幻灯片对象设置动画，让演示文稿更加生动活泼，或控制信息演示流程并重点突出关键的数据，体现在以下几个方面：

1.准确表达。为PPT中的文字、图片、图表等内容设置合适的动画效果，可以辅助使用者准确传递信息，让观众更简单直接的接受和理解这些信息，实现静态内容无法实现的效果。例如教学课件中使用一个Excel函数的过程就可以用动画的效果制作，演示效果会更加直观和准确。

2.突出强调。在演示文稿中包含了很多的信息，有些内容是需要提醒观众特别注意，使用Powerpoint适当和适度的动画效果，通过字体、色彩等手段加以区别强调，吸引观众的注意力，可以实现对内容突出强调的作用。

3.装饰美化。通过Powerpoint动画效果，设计精美、赏心悦目的演示文稿，更能有效表达精彩的内容。通过排版、配色、插图等手段来进行演示文稿的装饰美化可以起到立竿见影的效果，搭配上合适的动画效果进行美化则可以起到画龙点睛的作用。精彩的动画效果可以有效增强PPT的动感与美感，为PPT的设计锦上添花。

发现《办公软件应用》课程美，教师应致力于每一模块内容的技艺与艺术创造，让学生通过在学习每一模块内容的过程不是带着枯燥的情绪进入课堂，从“要我学”的心态转变成“我要学”，从而激发学生的学习动机和学习兴趣，促使学生进行思考，更好地掌握每一模块内容的知识与技能。教师通过激发、引导、放手的方式，通过发现、认识、体验感受《办公软件应用》课程中每一模块内容带来深层震撼人心的力量，最终让学生品尝到《办公软件应用》课程知识的美妙。