学术会议网络投稿系统的设计与实现

时间:2022-09-19 07:51:40

学术会议网络投稿系统的设计与实现

摘 要:网络技术借助数字化技术,为学术会议主办方以及相关学术论文的撰写者展示了前所未有的互动与流通手段。学术会议是教育技术和学术研究的重要组成部分,学术研究导向性很强。在当前网络科技快速发展的时期,学术会议的网络技术应用情况对整个教育技术学术研究有着潜移默化的影响作用。该文的目的在于对论文的远程处理、用户的信息管理等方面的网络技术应用现状进行研究和应用。系统采用了基于 2005平台的网络编程,结合Microsoft SQL Server 2005数据库开发,旨在设计一套简单实用的信息系统。

关键词:远程处理 Microsoft SQL Server 2005

中图分类号:TP311.52 文献标识码:A 文章编号:1672-3791(2016)02(a)-0008-02

目前学术会议投稿人向学术会议的组织机构投稿的方式有三种[1]。一是传统的邮寄形式,即通过国际快件将论文的原稿邮寄给会议的主办方。这种形式曾经是投稿的近乎唯一的方式,持续了漫长的岁月,可现在采用这种方式接受来稿的刊物越来越少。二是用电子邮件的方式投稿,即投稿人将原稿的电子文件发至会议主办方的电子信箱。这种投稿方式显然比邮寄快得多,但与邮寄一样,论文也有丢失的时候。目前采用这种投稿方式的会议还很多,但有很大一部分会议的论文收集己经在此基础上,又进了一步,发展到第三种也是目前最新的一种投稿方式,即网上投稿(On-Line Submission)。这种方式速度更快,而且论文不会丢失。一旦作者在网上登记注册投稿,每个主要步骤都有记录,很受会议的主办方以及投稿人的欢迎[1]。

从文献来看,国外在审稿网络化方面的研究比国内早。1996年,作为英国电子图书馆工程(eLib)的一部分,英国的电子投稿与同行审稿(Electronic Submission and Peer Review,ESPERE)项目开始建设。研究人员利用Internet先后建成两个电子投稿和同行审稿系统:初期试用的eSPRINT系统和当前使用的ESPERE系统。试图利用技术的进步来为作者提供服务,减少开支,并提高工作率。目前,已有20余种国际知名科技期刊采用ESPERE系统进行网上投稿和审稿。相继国内外的众多学术会议组织机构也采用了相关的网上投稿和审稿技术[2]。

文章的组织结构为:第2节介绍了该文使用的一些技术和开发环境,在此基础上,第3节给出了系统的设计;第4节给出了由该系统的开发结果;最后对全文进行了总结。

1 系统的设计

功能模块设计。学术会议网络投稿系统的主要功能是论文的处理和用户信息的操作。系统具体包括的功能分为系统管理员和用户两大类。其中系统管理员的功能包括:审核审稿人申请、添加审稿人、论文准入审核、分配论文、删除论文、删除普通用户(审稿人与投稿人);投稿人的功能包括:用户个人资料修改、查询本人的已审论文、查询并修改本人的未审论文、提交新的论文、申请成为投稿人;审稿人的功能包括:用户个人资料修改、查询已审核的论文、审核未审论文、给出审核意见。学术会议网络投稿系统的功能模块的逻辑关系如图1所示。

2 开发结果

2.1 数据访问层

在该系统中,数据访问层App_Code中提供访问数据库的函数,系统若要操作数据库,必须经过该层,调用该层的函数。该层包括一个类:DataAccess.cs以及Web.config实现了数据库连接的封装。

2.2 主要功能页面介绍

下面通过主要的页面来介绍一下系统的关键功能,介绍的功能模块有:论文修改和投递、论文审核、审稿人申请、论文分配。

投稿人登录后,可以对Paper模块进行操作,Paper模块是投稿人的论文信息管理模块,包括Reviewed Paper, Submit New Paper, ReviewingPaper三个模块。三个模块涉及到的数据库操作类有:GetArticleId.cs, GetArticleName.cs, GetArticleUrl.cs。其中论文的修改和投递页面运行后如图2所示,在投稿稿件的操作中规定只能投递PDF格式并且文件的大小不超过6MB。

审稿人登录后,可以对Review模块进行操作,Review模块是审稿人的论文信息管理模块,包括Review Paper, Reviewed Paper两个模块。两个模块涉及到的数据库操作类有:GetArticleId.cs, GetArticleName.cs, GetArticleUrl.cs。

其中审核论文的模块是由Review Paper.aspx、PaperReview.aspx和PaperReview_2.aspx三页面实现,如图3所示。在图3所示的页面,审稿人可以给出论文的审核结果(Accepted、Rejected、Modifiy),并且需要为该论文注明反馈信息。

由于系统注册用户的默认身份为投稿人身份,该系统在用户登录系统后提供了审稿人申请的功能,申请的请求被提交给管理员用户,管理员根据申请人的信息决定是否同意此请求。运行结果如图4所示。

论文分配功能是建立在论文准入操作的基础上的,只有投稿管理员初审的稿件才可以在如图5所示的页面中被分配给相应的审稿人。

3 结语

该文通过对已有的投稿系统和国内外的稿件远程处理技术的调查与研究,通过成熟的网络开发技术,实现了学术会议网络投稿系统的基本功能模块的开发,具有现实意义。在系统的未来开发中需要添加的功能模块有:自动邮件通告功能、学术会议邀请功能、在线付款功能等。在添加上述功能模块的同时,还需要对系统的安全性进行加强。同时由于学术会议的规范性较强,在投稿系统的实施中还需要更多地与学术会议的规范加以结合。

参考文献

[1] 任小平.英国一种网上投稿与审稿系统的发展与启示[J].编辑学报,2003,15(2):152.

[2] 解瑾,王学优.中外教育技术学术期刊网络技术应用现状研究[J].电化教育研究,2006(6):27-32.

[3] 潘小轰,巫张英,罗志宏.动态网页设计与电子商务[M].北京:清华大学出版社,2004.

[4] 柴晟,王霖,刘丽萍,等网络程序设计教程[M].北京:清华大学出版社,2007.

[5] 张跃进,许斌.C#数据库开发完全手册[M].北京:清华大学出版社,2006.

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