自寻烦恼,工作反无往不利

时间:2022-09-18 09:53:13

自寻烦恼,工作反无往不利

面对工作与人生,多数人都相信“正向乐观”的思考方式有助于事情发展;悲观、缺乏自信的人,则不免“希望自己变得更积极、正面”。

不过,日本经济评论家、CFO协会最高顾问金儿昭,却以自己数十年的职场经历提出不同见解。在新书《让工作顺利10倍的负面思考术》里,他打破多数人对“负向思考”的既定印象──善用它,反而能带来意想不到的价值!若能习惯先设想最坏的状况,更有助于击败难关,让工作无往不利。

金儿昭在信越化学工业财务会计部门工作近40年,更担任日本公认会计士试验考试委员、金融监督厅顾问等重任。身为自己和别人眼中公认的“极度负面思考者”,他从丰富的职场经验中归纳结论:正是“不过度自信”的特质,让他得以因应各种突发状况,最终带来正面影响。

“烦恼小事”成为值得信赖的关键

金儿昭认为,负向思考者认为“一定会有坏事发生”的态度,能成为预想各种风险、预先准备的优势。反之,太过乐观、相信“船到桥头自然直”的思考,常因不够周全,事到临头手忙脚乱,无法解决问题。

在谈生意、处理文件或执行任务时,不妨都先以“肯定会有不好的事发生”,取代只是认为“搞不好有危险”的心态。举例来说,即便是万分之9999安全的事,都不能过度相信;只要感到万分之1的不安,不需说服自己忽视它,反倒一定要采取行动“消除”它。

抱持这样谨慎小心的态度,金儿昭在职场上得以成为别人信赖的对象。以人际关系为例,负面思考并非“觉得所有人都是坏人”,而是认为“即使是因为一点小事,也能破坏人与人之间的关系”,因而彻底的贴心待人。

因此,他每次送客户进电梯,绝不会在门关上的瞬间,立刻露出松一口气的表情,而是站在原地保持不动至少30秒。他的想法是:“对方很可能因为忘了东西又把门打开,如果我在那一瞬间叹气,可能让对方不愉快,甚至让刚才的谈话都化成灰。”金儿昭目送每一位客户,一定会站在原地直到完全看不见对方身影为止。

身为主管,也要自认“不比别人厉害”

因为负向思考的特质,金儿昭在商场上经常自觉自己“不中用”,即便当上主管,仍抱持“身为干部也没什么了不起”的心情工作。

他刚当上经理部长时,因为自认没有伟大到要让别人替自己倒茶,不但自己用纸杯倒给自己喝,而且亲自为客户奉茶。出乎意料的,所有员工自然而然的效法他。一个月后,公司全部换成了纸杯和给茶机,女性员工也不再需要每天用员工各自的茶杯替所有人泡茶,省下了公司的人力成本。

此外,金儿昭认为每个上司都应预想“我被部属讨厌”,因此首开先例,认可员工在下班后去串烧店,喝一杯的钱由公司买单。他相信让部属畅所欲言、边喝酒边说上司坏话能消除压力,隔天又能重新提振士气,面对繁忙的工作。

本文摘自:Cheers杂志159期

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