用SmartArt轻松建立专业的流程图等

用SmartArt轻松建立专业的流程图

坚如磐石

还记得旧版Office的“数据库关系图”吗?Office 2007的“SmartArt”在此基础上重新打造，功能更为强大，制作报告时将不用再画一堆示意图，smartArt可将复杂的交互式图表新增至文件中，内建的强大设计与配色功能可以建立自定义的高质量图表，制作出任何人都可以了解的方式，绘制动态的流程图、阶层图、循环图与关联图。

运行PowerPoint2007之后，首先点选“插入”功能区中的“SmartArt”，弹出“选择SmartArt图形”对话框，会看到里面内建了相当多的各式专业图表，最左边依照类别来作分类，中间则是略缩图，右边则是图例与说明，你可以轻易通过说明找到适合的类型，本例选择的是“基本棱锥图”，选择之后按下“确定”按钮。接着幻灯片中央就会出现刚刚选择的图形，左边会有一个文字输入区，在此处将所有的文字填入，如果默认的层数不够，可以在文字输入区按下Enter来增加。

如果想要修改SmartArt的样式，可以在选取对象的时候，点选上方工具栏的“SmartArt工具”，打开各种SinartArt的群组功能，这里有许多有以修改样式的工具，如图样的颜色与立体感都可以在这里作修改，不过颜色只能使用默认的设定，较为遗憾，另外若是修改坏了也不用担心，点击“重设图形”就会将所有的图片都恢复到原始状态，且会保留文字不做修改。

可以看出PPT2007的“SmartArt”拥有强人的新功能，较之旧版本的“数据库关系图”实在强太多了，这些新功能绝对可以制作出精美的流程图，也让大家看得更享受，心情更舒畅！

一目了然的鲜明直观条件格式

蜗　牛

Excel 2007在条件格式方面新添了功能，如数据条、色阶与图标集，它们可以将单元格以鲜明直观的表现方式展现在你面前，以数据条长短、色阶深浅、图标形状来区分不同的单元格数值，要使用这些新条件格式，你只需先在Excel中输入自己的数据，然后圈选输入的这些数据，点击“开始/条件格式/数据条/色阶/图标集”命令，即可为数据添加这些鲜明直观的条件格式，让你的表格数据井然有序，更加鲜明。

需要显示条件格式(如仅要显示图标集中鲜明的图标)，可以执行“开始/条件格式/图标集/其它规则”命令，在弹出对话框中勾选“仅显示图标”命令即可。

注：本文中所涉及到的图表、注解、公式等内容请以PDF格式阅读原文。