计算机技术在多媒体室管理中的应用

【摘要】多媒体室是电网公司新技术推广。远程考试监控和计算机课程实践的重要场所，随着日益增加的学员上机需求，传统的计算机室管理方法已经不能满足实际需要，而计算机和网络技术的迅速发展，极大促进了多媒体室科学高效的管理。

【关键词】计算机技术;多媒体室管理

我们单位是负责全省电力员工的技能培训和评价的机构。任务繁重，每年都有10万人次的电力员工参加培训.考试。而多媒体室主要承担电网公司新技术的推广.远程考试监控和计算机课程实践等任务，传统的计算机室管理主要存在以下几个问题：上机考试通过手工记录，查询和统计都非常的麻烦;不能进行远程考试监控;计算机数据的更新和维护困难;不能及时向学员传递授课信息。

随着电网公司信息管控一体化的不断深入，公司管理的日益规范化，多媒体室的高效管理日益重要。计算机技术和高速网络的发展，使多媒体室的管理更加有序，提高多媒体室利用效率。目前，多媒体室管理主要从辅助培训、数据维护、学员上机管理三个方面入手，提升自动化程度和管理水平。

1.辅助培训

1.1 虚拟教室（虚拟桌面）

教师在上机过程中，经常需要向学员演示软件的操作，而学员经常分布在多个计算机室上机，这就需要教师要对多个学员做重复演示。而通过虚拟桌面软件，当教师在安装有教师端的计算机上演示操作的时候，学员可以在安装客户端的计算机上实时的观看教师的每一步操作;学员如果有疑问，也可通过客户端软件向教师提问。

多媒体室选择的虚拟桌面软件功能主要包括：屏幕广播、远程遥控、和提交文件、点名签到。

屏幕广播：实时传送教师的电脑画面到所有学生的电脑屏幕上，帮助教师演示一些应用软件的操作，实现多媒体培训。

远程遥控：让教师对学员的电脑进行操作，如同操作自己的电脑一样，实现教师对单个学员的交互式辅导学习。

和提交文件：在学生端指定一个文件柜，学生提交的文件和教师发放的文件都可以存放在该文件柜中，然后通过网络传输，减轻教师收发作业的课堂负担。

点名签到：学员在客户端输入自己的名字后，教师在教师端就可以知道实到的学生数以及每个学生对应的计算机号。

通过该软件的应用与实施，有效的提高了教师的上课效率，为教师和学员之间的教与学互动搭建了一个很好的平台。

1.2 文件网络远程访问

多媒体室除了安排教师上机课程之外，还向异地学员提供一些学习资源。通过网络远程访问，可以实现学习资源的共享，通过FTP服务器软件可以根据具体的需要设定用户访问不同的文件夹，可以分别设定用户对其访问的文件夹的读、写权限，还可以详细记录所有的访问记录，方便查询访问者的来历和操作活动。另外，可对客户端的连接数量进行任意的设置。运用FTP服务器，在实现文件高速共享的同时，可以很好的保证文件的安全。

2.数据维护

多媒体室的数据维护工作是整个多媒体室管理过程中困难最大的一个问题，由于是多媒体室上机的人次很大，每个人的计算机操作水平参差不齐，如果不对多媒体室计算机的数据加以保护，计算机软件系统极有可能在短时间内瘫痪。此外，计算机病毒也可以通过各种渠道传入到多媒体室的计算机中，并通过局域网在电网公司的内网传播。这些病毒轻则破坏应用程序和操作系统，重则盗取用户关键数据，甚至破坏计算机硬件。给公司造成不良的经济影响和社会影响。为了更好的保护计算机，多媒体室的所有计算机均安装了还原卡，其最主要的作用就是有效的保护计算机数据。可以在设置还原卡时将装有系统的分区设置为每次还原，一旦计算机重新启动，所有在系统分区上的修改全部恢复，这样就能有效避免系统文件的损害，保护系统的安全。

在多媒体计算机进行操作系统或应用软件更新时，还可以使用还原卡的网络传输功能，将更新后的系统快速的传输到其他计算机中。首先选定一台已经安装好系统和应用软件的计算机作为发送端，将同一型号的其他计算机设置成接受端，在网络畅通的情况下即可进行数据的传输。数据传输完成之后，每一台接收端所有的数据都是相同的，包括计算机名称和地址。通过还原卡的自动分配功能，可以实现对接受端计算机名称和IP地址的自动修改。

多媒体室还原卡的应用，极大的减轻了计算机维护的工作量，保护了计算机数据，提高了机房维护的效率。

3.学员上机管理

数据统计、查询与网络监控上机数据的统计和查询，有利于管理人员对上机情况的监控工作安排的调整。管理人员可以通过管理系统查询每一台计算机的使用情况，包括上机时间、下机时间、网络浏览内容等等。管理端可以随时获取学生客户端的网络浏览内容，如发现异常，即可对该客户端进行控制。另外，管理端能监控到访问网络的应用程序。如果发现某程序为多媒体室禁止的网络游戏和内容，管理端即可禁止该程序的网络访问，实现对网络游戏和内容的控制。当客户端计算机处于关机状态时，可以通过管理端启动，或进入锁定状态。这样方便管理人员对机房的运转情况有足够的了解和控制。计算机和网络技术在机房管理中应用，大幅度提高了计算机的利用率，减轻了计算机管理运维人员的负担。

近年来，知识及信息快速的更新，人们接受知识的速度也在加快，这都依赖计算机技术快速发展，尤其是多媒体计算机网络技术。借助于网络来进行多媒体教学，采用音频、视频和超文本等多种方式，传递教育信息，让优秀的师资资源得以共享;教师、学员和媒体之间实现自由地交流。

参考文献

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