设计阶段项目进度综合管理研究

摘要：设计阶段在整个项目中占有非常重要的地位，对进度进行管理是设计阶段管理的重点和难点。本文真对设计阶段进度管理进行了研究，分析了设计的阶段划分及设计的主要特点，接着对进度管理的必要性、管理原则、任务及关键技术进行了系统的分析，并综合研究了设计阶段风险来源。设计阶段进度控制的好坏直接影响后续工程，并且影响设计院的信誉，隐因此，设计院应重视设计阶段。

0 引言

改革开放后，我国经济不断发展，工程项目的规模不断扩大，投资额也越来越大，而且越来越多的跨国企业进入我国市场，企业间的竞争越来越激烈，市场及工程的变化对设计公司提出了新的要求。目前，对工程项目施工阶段进度管理各方面的研究已经基本成熟，而在设计阶段项目进度管理的研究还较少。设计阶段在整个工程中占有非常重要的位置，设计的质量将直接影响后续工程。设计阶段的进度管理的质量对后续工程有非常大的影响，而且设计阶段又有很多因素影响进度管理。因此，为了提高设计公司核心竞争力，提高公司信誉，设计公司必须重视设计阶段的进度管理过程。

1.设计阶段的相关概念

1.1设计阶段的划分

项目设计阶段的主要任务是依据已经研究好的可行性分析报告，相关任务书和已经与项目业主签的合同，在国家相关法律法规的指导下，为项目的实施提供依据的相关文件和施工图纸的一系列过程[1]。项目设计贯穿整个项目过程中，从项目的最初建设地点的选择、对项目的可行性分析、方案设计、初步设计、扩初设计、施工图设计等，一直到整个项目建设完工，投入使用。在一般情况下，项目的设计阶段主要是指初步设计阶段、扩初设计阶段和施工图设计阶段。对设计阶段的管理工作主要集中在初步设计、扩初设计和施工图设计阶段。设计阶段在整个项目中的位置如下图所示[2]:

图1 设计阶段在整个项目中的位置

1.2项目设计阶段的主要特点

设计阶段在整个项目中具有非常重要的作用，项目设计阶段具有其自身特点。

(1)项目设计阶段对专业要求很高

项目设计工作设计到多个专业知识，要想设计出高质量的项目，设计人员需要具有综合知识。由于设计工作对项目的后续工作影响较大，为此我国对从事设计的单位和人员资格进行了限制，想从事设计工作必须具备一定的资格。其次，项目的设计非常复杂，一般情况下单靠一个人很难胜任，需要具有专业背景不同的人员进行协作。为了设计出高质量的成果，项目负责人应该注意充分发挥不同设计人员的专长。

(2)项目设计的各个阶段侧重点不同

侠义的设计阶段一般分为初步设计阶段、扩初设计阶段、施工图设计阶段，在每个阶段都有每个阶段的工作重点。

在初步设计阶段，设计人员参照前阶段已经审批通过的可行性报告和项目业主提供的基础数据等相关资料，全面充分研究整个项目，包括项目的实施的时间、地点、需求的投资额和对项目的实施所需要的相关技术。不同项目对初步设计阶段的任务要求不尽相同，设计人员应根据具体情况制定初步设计阶段的主要任务。但总的来说，初步设计阶段的主要任务为：分析项目的整体规模、项目实施方案、计算项目所需材料的数量及供货商、分析主要项目工序、分析项目实施所需要的机器设备及人力资源数量等。

有些规模较小的项目，在初步设计阶段完成后，就可以直接进入施工图设计阶段，但是对于规模比较大的项目来说，必须经过扩初设计阶段。扩初设计阶段是设计阶段的中间阶段，该阶段需要完成的任务非常多，每项任务都比较艰巨。在该阶段，需要计算结构受力、分析结构安全性、研究相关技术方案等，并且要以图纸的形式表现出来。其次，在该阶段还要做好项目内部及相关政府部门的协调沟通工作。

施工图设计阶段主要的工作任务是根据前两个阶段的工作成果画出项目施工图。在该阶段对图纸的要求比较高，需要画的图纸的数量也很多，工作量相对前两个来说并不小。该阶段管理的主要任务是对图纸设计的进度进行管理，要满足项目业主需要的进度计划，并且根据实际情况修改图纸，保证整个项目进度的完成。

2.设计阶段项目进度管理

2.1设计阶段进度管理的必要性与主要任务

2.1.1设计阶段进度管理的必要性

有上文可知，设计阶段具有其自身的特点，且设计阶段受多方面因素的影响。除此之外，设计阶段出来要做好设计工作外，还要做好各个部门的协调工作，在这个过程中具有很多不确定因素，都会对设计阶段进度控制带来一定影响。设计进度不仅影响设计公司，而且对整个工程项目的进度都会产生一定的影响。而且项目设计阶段的进度管理是项目实施阶段进度管理的主要部分，是项目施工阶段进度管理和提供项目实施所需材料和设备等的前提。因此，对设计阶段项目进度进行管理非常重要，无论是设计公司还是项目业主都需要重视设计阶段进度管理工作。

2.1.2设计阶段进度管理的主要任务

如果设计阶段进度管理工作做的不当，会对项目实施进度和整个项目的进度产生影响。项目管理者应该重视进度管理，明确进度管理的主要任务:

(1)首先应该分析项目设计的整体进度目标，设计项目进度计划；

(2)分析影响项目进度的因素，实现项目目标可能存在的风险，研究应对风险控制的措施；

(3)对设计进度计划和图纸设计计划，签订的合同中对进度进行控制的相关要求进行审核;

(4)比较项目进度计划和项目实际实施情况，分析两者存在的差距，并采取合理措施应对；

(5)对需要修改或返工审核批准时间进行控制，并根据情况编制进度控制的相应报表。

2.2设计阶段进度管理的原则

设计阶段的进度管理工作是一个系统工程，管理工作比较复杂，因此，为了成功地对设计阶段进度进行管理，必须遵循一定的原则。

首先需要遵循弹性原则。该项原则是设计阶段进度管理需要遵循的基本原则，该原则要求在进行可行性分析和编制进度计划时需要综合考虑人力、物力、财力等各方面的限制，以编制出与实际情况比较接近的进度计划，确保各项工作展开的比较顺利。

其次需要遵循以人为本的原则。在限定项目工序工期、整个项目需要达到的目标等时，项目负责人要和相关人员做好沟通工作，还需要充分发挥所有员工的工作积极性，保证项目整体目标的实现，提高设计的质量、提高公司信誉。

还需要遵循与各个部门进行协调沟通的原则。沟通对整个设计阶段的影响非常大，及时有效的沟通可以减少设计的修改和返工。项目各个部门之间的信息交流的性能将影响项目设计进度与计划安排是否同步。

2.3设计阶段进度管理的主要技术

在设计阶段对项目进度进行管理都需要应用相关的方法，例如，计划评审法、图形评审法、关键日期表法、关键路径法、风险评审技术方法等。前几中进度管理的技术各有其优点与缺点，属于传统的项目进度管理方法。目前应用比较广泛的方法为基于关键链技术的进度管理方法。基于关键链技术的项目进度管理(CCPM)的主要步骤为[3]：首先对项目群系统中的“鼓”资源进行分析，确定哪种资源可以化为“鼓”资源；其次要深入研究系统中存在的潜在可能的“鼓”资源；接着“次要化”项目工序进度计划；重新回到第一步。

3项目进度风险分析

由于设计阶段受多种因素的影响，各种因素都具有一定的不确定性将对风险管理带来一定的风险。项目风险的主要来源为[4]:

风险来源主要可以分为内部和外部。其中内部的主要因素为设计人员或者是项目管理者管理不当等因素。由于设计阶段对专业要求很高，设计人员的专业水平不够或者是在进行相关计算时由于疏忽等各种原因将部分结果计算错误等都会增加设计阶段的风险。除此之外，还包括设计人员在编制进度计划时考虑的不够周到，编制的进度计划不合理等也会增大项目设计阶段的风险。影响项目风险的外部因素主要包括设计院与外部沟通不够及时和流畅，或者项目业主提供的基础数据不合理等各种因素导致设计进度或质量未满足项目业主的要求。影响进度的其他一些不可抵抗因素为自然灾害、或是流行病等，该因素是人不能控制的。要减少该风险对项目造成的损失，只有人为的修改原来的进度计划。

参考文献

[1]席相霖，现代工程项目挂历使用手册(第二卷)[M]，新华出版社，1996年，P063

[2]刘慧馨，工程项目设计阶段进度综合控制研究[D]，东北财经大学，2007.12

[3]马国丰，尤建新，关键链项目群进度管理的定量分析[J]，系统工程理论与实践，2007.9

[4]刘晓红，徐玖平，项目风险管理[M]，经济管理出版社，2008年1月第一版

注：文章内所有公式及图表请以PDF形式查看。