试论高校研究生事务管理的现状及对策

2019-09-16 版权声明 举报文章

【摘要】文章首先界定了高校学生事务管理和研究生事务管理的概念,然后分析了我国当今研究生事务管理的管理模式、管理对象基本情况、管理内容等方面的现实状况及存在的问题,最后结合研究生群体的特殊性提出了解决这些问题的对策。

【关键词】研究生事务管理;现状分析;对策

中图分类号:G64 文献标识码:A 文章编号:1006-0278(2013)07-217-02

一、学生事务管理的涵义

高校学生管理可以分为学术管理和非学术管理,学生事务管理是非学术管理的另一种称谓,是一个舶来的概念。当前对学生事务管理这一概念学者们主要有两类不同的认识,一类认为它是一种管理的组织结构或管理职业,另一类则认为它是一种管理活动的总称。我国学者一般倾向于后者,如蔡国春认为,学生事务管理是管理高等学校通过非学术性事务和课外活动对学生施加教育影响,以规范、指导和服务学生,丰富学生校园生活,促进学生成长成才的组织活动。研究生事务管理是对研究生这种特定对象的管理,是学生事务管理的一个特定的领域,在范畴上也属于学生事务管理。因此,研究生事务管理可定义为:研究生培养机构或单位对研究生的非学术事务的引导、协调与控制等管理活动。在微观管理层面上,研究生事务管理是培养单位研究生行政管理部门和人员、研究生导师、政治辅导员等对研究生学术以外事务进行的管理,以及研究生的自我管理。在形式上,包括研究生的德育管理、学籍管理、“三助”管理、实习管理、社团管理、心理咨询、奖贷助管理和就业指导等。

二、当前高校研究生事务管理的现状与问题

(一)研究生事务管理内容的现状分析

研究生事务管理大致可划分为四种模式:党委研究生工作部、学生工作指导委员会、研究生处(部)下设研究生管理办公室(科)、学生工作处(部)下设研究生工作办公室。研究生事务管理的内容主要包括研究生的德育管理、学籍管理、“三助”管理、实习管理、社团管理、助学贷款、心理咨询和就业指导等。当前我国研究生的德育管理主要体现在研究生思想教育课,以及研究生、研究生团委、研究生会以及一些研究生社团开展的研究生思想教育和自我教育工作,但主要是依靠研究生的自我学习、自我教育和自我管理。“三助”管理在各个高校有不同的管理程度,许多高校制定了“三助”政策与制度,积极推进“三助”工作的开展并取得了一些成绩。一些高校参与“三助”工作的研究生已超过研究生总数的50%。但更多的高校参与“三助”岗位的研究生不足研究生总数的10%,个别高校甚至至今未开展此项工作。随着研究生就业压力的日益增大,就业指导成为了研究生事务管理的主要方面,许多高校都成立了就业指导中心(办公室),但就业指导工作在部分高校还是没有很好地落到实处。

(二)研究生数量增长过快,教学资源缺乏,研究生事务管理质量降低

近几年高校本专科和研究生数量均在大幅增长,而教学资源增长速度明显过缓,研究生必须与本专科生竞争本就缺乏的资源,教学资源完全不能满足研究生的培养要求。师资力量和管理干部的缺乏使研究生培养质量有所降低的同时,研究生事务管理质量也在降低。一方面是由于管理者疲于应对研究生的日常事务管理,对德育管理、就业指导等方面的管理工作只能停于表面,致使研究生事务管理质量降低;另一方面是高校不得不降低对研究生事务管理的要求和标准。

(三)导师、研究生管理者重视对研究生的学术管理,而忽视对研究生事务的管理

研究生的重心是从事科学研究,无论是对研究生培养单位还是对研究生本人的评价往往都只注重对学术成果的评价,这直接导师了学校、导师和研究生本人都重视研究生的学术发展而忽视了其他方面的均衡发展。生师比的不断加大和导师课题、精力的有限,使导师对研究生的学术指导时间减少,更加忽视了对研究生的事务管理。学生事务管理者因要同时兼顾本专科生和研究生,精力和时间不够,也往往会因研究生比本科生成熟、自我管理能力强而忽视对研究生事务的管理。但随着社会经济的发展,社会对研究生除学术方面的高要求外,在其他方面提出了更多的要求,而研究生也面临着越来越大的成才和就业的双重压力,这些问题需要通过加强研究生事务管理来解决。

三、加强高校研究生事务管理的对策

(一)采用适合本校的事务管理模式,与时俱进,不断革新以适应新的形势

各高校要认真分析各个管理模式的特点,根据实际情况选择适合自身特点和有利于自身发展的管理模式,而不是求大求全。事实上,高校研究生事务管理之所以会出现四种不同的模式,其中一个很大的原因是因各高校管理体制不同并且经历史演变慢慢形成的。也就是说,各高校研究生事务管理模式都带有很强的历史烙印,而且往往已不能适应近几年研究生规模迅速扩大这种新的形势,但要改变又困难重重、阻力多多。此时,就需要学校领导层痛下决心,果断地转变管理模式,并与时俱进,不断创新,使管理机制适应不断变化的形势。在管理模式的转型期,尤其需要注意的是责权利的匹配,避免因互相推诿而出现对研究生事务的管理真空。对研究生管理决策层尤为重要的是不管定位哪种管理模式都要扬长避短,吸取其它模式的优点,要有研究生事务管理的新理念,要有不断更新的革新思想,要能树立为研究生服务的意识,要能站在培养“全人”的角度去开展研究生事务管理工作。

(二)加强导师队伍建设,充分发挥导师在研究生事务管理中的主导作用

随着社会和研究生教育的发展,研究生事务管理已经成为各个高校的重要议事日程之一。但仅仅依靠研究生管理部门开展此项工作是完全不够的,必须发挥导师在其中的主导作用。导师和研究生是一种特殊的师徒关系,他们接触机会最多,关系最密切,互相了解,同时研究生一般对自己的导师也最尊重,愿意接受导师各方面的指导。总之,导师对研究生各方面的成长有不可替代的影响力,导师不但可以对研究生采取一对一的学术指导,也完全可以对研究生进行一对一的事务指导和管理。一对一指导的优越性不言而喻,不但可以更加全面地了解学生的实际情况,而且指导和管理会更加具体化、更有针对性,说服力更强,从而效果更佳。

(三)完善研究生事务管理的内容,特别是重视对研究生心理状况和就业指导的管理

研究生面临越来越大的学业和就业的双重压力,致使其心理状况出现了一些新的变化,因此要求研究生事务管理者要进一步加强研究生心理状况的管理,关注研究生的心理健康问题。由于影响研究生心理健康问题来源于诸多因素,不同的心理健康问题,有其不同的形成原因。因此对研究生心理状况管理也必须因人因事而异,管理方法要多式多样。尤其是要努力促进每个研究生个体的健全人格和心理适应能力方面的发展。

研究生就业竞争越来越激烈,解决研究生就业难是一个系统工程,需要高校、学生和社会各方的积极合作。对研究生管理部门来说,一方面需要采取各种得力措施提高研究生的学术水平,另一方面需要通过事务管理提高其他方面的素质和能力,特别需要把就业指导和创业教育看成是研究生事务管理的重中之重。创业意识的培养要与高校人才培养相衔接,创业教育要成为研究生的选修课,将创业技能、创业精神作为教育的基本目标。加强对研究生终身学习能力和实践能力、创新意识和创业精神、竞争意识和风险意识、民主意识与法制观念的培养教育。研究生不但要有扎实的学术功底而且要具有创新精神和实践能力;研究生不仅要能适应社会需要选择好自己的职业而且要能创造出更多的就业机会。

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