试论企业信息化建设与日常管理的创新

摘要：在我国信息化推进过程中，不断面临着一些新的课题，国有煤矿的信息化建设工作就是其中重要的课题之一。笔者认真研究相关文献，并结合自身在企业的实践工作经验，对煤炭企业的信息化建设等相关问题进行探讨，提出了如何在煤矿企业实施信息化的几点建议。

关键词：信息化；煤炭；设备管理

中图分类号：F270.7文献标识码：A 文章编号：1001-828X（2011）12-0013-01

引言

企业信息化建设主要包括企业产品销售、企业生产、服务等领域的内容，企业信息化建设的实质是企业日常管理工作的信息化。是各个企业把世界先进的管理思想融入自己的企业，以更好的提升企业管理的质量和生产的效益。企业管理的信息化在很大程度上决定企业的信息化建设水平。随着煤矿企业的快速发展，数字化技术不断得到应用，一些新的应用模式和应用方法应运而生，尤其是在如何构建数字化矿山这一方面，各个厂家各显神通，都提出了独立的解决方案，虽然各个企业的情况各不相同，大家的方式方法也有所差异，但是总的指导思想是一样的，那就是在生产中，要与生产过程结合，与设备管理一致。在这种大的背景下，我们经过研究，在实施企业信息化建设的过程中要做好以下几点。

一、企业信息化的系统规划

在项目初期着手进行矿业公司的信息化规划工作，并在整个实施过程中，领导高层密切关注并给予了大力的支持，建立了以公司主管领导为组长的信息化工作领导小组，下设领导小组办公室，吸引了一些工作在一线的有经验的员工加入，公司的各个部门大力配合，提出了一些很好的意见和建议，为我们做好下一步的工作提供了参考依据。可以说，信息系统是一整套的数字化表现方式，只有充分考虑各种可能遇到的情况，严格按照一定的操作规程，考虑到系统的扩展性和兼容性，做好整体规划工作。为了做好数字化矿山的建设，我们制定了三年的发展规划，并在执行过程中始终坚持以下几点原则：一是与管理挂钩，紧密结合生产实际；二是在业务拓展中增加信息技术的应用，相互促进，共同发展；三是注重信息网络的构建，增加集成性建设。

二、信息化实施重点

如何在煤矿企业实施信息化建设，不仅是当前比较紧迫的话题，也是我国信息化进程中的一项重要内容。这样的问题在生成型的企业当中尤其突出，很多信息化得尝试看起来都很智能，成本不菲，但是却不能融入到企业的核心业务当中，工业和信息化部门的成立，标志着政府部门开始在公司信息化和市场化转型方面开展普遍性的服务，下一步的工作目标就是在生产型领域在更广泛的方向开展信息化推广，企业生成本身与信息化的结合有限，可以把重点放在企业管理方面。

1.抓好流程再造，做好规范化管理

规范管理和工作标准是信息化实施的首要工作，所以，我们首先要对业务模式和流程进行梳理，对不合理的进行梳理总结，通过流程再造，建立与业务相匹配的流程，将管理制度落到实处，将工作标准贯彻到位，只有管理的信息化，才可能实现全程的信息化。在信息化实施过程中，矿业公司对物资管理和设备管理等进行认真梳理，物资管理业务流程重新梳理整理相关的条目，设备管理流程重新进行梳理整理，同时，可以积极开展网上办公和无纸化办公，在日常工作中的管理和业务进行整理，对文件收发和通知、联络等进行简化，提高了工作效率。

2.信息高度集成，实现资源共享

各个业务系统之间要建立密切的联系，互相之间留好接口，避免出现信息孤岛，用信息的共享带动业务数据的传输效率。我们通过实行信息化管理，加速了矿业公司的集成，实现了财务管理和物资管理的互联共通，入库、出库等日常物资流动与财务系统实现同步，可以自动生成库存和成本信息；财务管理也可以通过网络与物资管理进行互通，在结算中的实际付款可以在物资管理中迅速得到体现，从而实现对合同付款的管理。

基建管理也与财务系统建立了直接联系，实现了集成化管理方式。概预算管理、合同管理和投资完成，相关信息就会马上反馈到财务系统上，从而完成竣工结算迅速完成，而卡车调度系统与设备管理系统建立联系，调度系统发生故障就会以故障工单的形式及时传输到设备管理系统，为我们实现精细化管理提供了技术支撑，为公司的科技进步提供了物质保障。

我们要实现信息化全面集成，就不能把眼光停留在数据存储和共享等简单的层面，还要向深层次的应用进行拓展。通过采用先进的认证技术和手段，可以实现单点登陆，门户系统登陆之后，马上可以对其他业务系统进行访问。同时，系统还会对其他待办事项进行集成，统一处理，并对未完成的业务集中提醒，减少了流转时间，提高了工作效率，确保了公司高速高效运转。

3.创新管理方式，为决策提供支持

信息化的实施过程就是进行加强管理的过程，通过流程再造实现信息共享，建立高效企业团队。在矿业公司的信息化过程中，通过系统可以轻松的获悉煤炭生产情况，车辆运转情况和财务管理情况，并在各个环节都有创新性的措施。比如，财务管理采用了实际成本加计提的方式充实到日利润模型；设备管理中采用工单的先进方式，实现了与卡车调度系统的成功对接，设备发生故障，马上可以发现故障的发生点和责任心，相关信息一目了然，为管理人员正确及时的做出决策提供了依据。

三、结语

总之，在整个信息化集成体系中，Oracle的BIEE工具的跨异质异地数据库的功能强大，可以为公司数据展现提供重要的平台，通过合理的建模与展现，公司所有相关数据迅速实现高效集成，公司管理人员只需要登陆到BIEE系统，马上就可以获悉企业管理各个方面的情况，提高了公司管理效率和管理水平。

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