海油企业加强档案管理工作的重要性研究

[摘 要]本文就加强海油企业档案管理工作的重要性和必要性进行了阐述，分析了当前企业档案管理工作中存在的主要问题，提出了做好档案管理工作的措施和建议。

[关键词]海油企业；档案管理工作；重要性

中图分类号：G271 文献标识码：A 文章编号：1009-914X（2017）07-0332-01

1 加强海油企业档案管理工作的重要性

企业档案管理主要是中海油各企业生产开发经营活动的原始记录和重要凭证以及行政文书和人事档案管理，链接企业发展诸多重要历史阶段，记录了油田生产开发的全过程，具有不可替代的凭证和史料参考作用，是油田发展极其重要的无形资产，是油田持续发展、做强做大、承前启后的保证。因此，为了更好地发挥海油企业档案管理工作的作用，使档案管理工作更加规范科学，我们必须对档案管理工作的现状有一个清醒的了解，充分认识其重要性和必要性。

2 当前企业档案管理工作中存在的主要问题

2.1 档案管理工作制度化的管理程序还比较欠缺，相关要求执行不到位

企业档案管理工作表面上都制定了一定的相关制度，但是制度覆盖面并不全面，在制度落实中也形同虚设，结果导致从源头上档案收集就不规范，少数部门和单位对于需要归档的资料想交就交，档案管理人员在收集资料过程中工作量巨大但效率不高，其结果导致有的重要资料档案都不能及时归档，时间一长必然造成资料丢失现象。

2.2 档案整理不规范，模式上缺乏综合性

在档案整理过程中存在着类别不清，卷内目录与实际整理不相符等问题，查找一个资料不能准确及时，费时费力，影响了档案利用的价值。企业内部档案管理层面多，没有综合管理。组织科、劳资科的人事档案分别由他们自己的科室直接管理，这样，档案管理工作在一个单位内部划分多个层次，结果导致档案管理不能统一要求，难以实现规范科学化管理。

2.3 油田企业内部对档案管理工作支持力度不够，缺乏主动配合，齐抓共管

档案管理工作是一个集体大项目，不能只依靠几个档案管理工作者就能做好档案管理，在油田勘探开发生产建设中，随着企业的发展，大量的原始资料、凭证记录需要登记管理成卷，工作量大，内容之多，离开了企业各部门的支持配合，原始档案就容易发生漏失现象，原始的资料不完整，有欠缺，势必为今后查阅历史资料留下空白和遗憾，这样谈何为领导决策提供准确的历史依据。

2.4 档案管理人员专业素|参差不齐，直接影响档案管理工作水平

近来来，随着企业的深化改革，企业内部进行了一系列重组，档案管理人员内部涌进了不少新人，这些新人上岗后，从思想上对档案管理工作缺乏应有的认识。档案管理工作者在档案管理工作中，缺乏高度的责任感、良好的职业道德、认真细心的工作态度，不能充分认识到档案管理工作在油田生产建设中的具大作用。因此，工作中按部就班，工作模式常态化、老式化，缺乏创新精神，当一天和尚撞一天钟，结果导致档案管理工作经常出现失位现象，不是资料漏失，就是目条与实际内容不相符，如此等等。这种状况势必影响了档案管理工作水平的提高。

2.5 档案借阅程序上存有欠缺和漏洞，极容易造成档案资料丢失或泄密

在单位内部，有的部门或领导为了查阅档案，并没有履行相关手续，因为是熟人，是上下级，是同部门，所以借阅时打个招呼就完事。这样下去，使档案借阅制度如同虚设，给档案管理工作带来较大隐患。因此，必须要引起我们的关注。

3 做好档案管理工作的措施和建议

档案管理工作在企业建设发展中起着极其重要的作用，为了加强和提高档案工作水平，服务企业生产发展，适应档案管理工作的新形势，使档案工作再上一个新台阶，笔者认为，当前在企业企业档案管理工作中，应做好如下几项工作。

3.1 企业各级领导要重视和支持档案管理工作。档案管理工作是企业管理工作的基础，各级领导一定要重视和支持企业档案管理工作，要以对历史高度负责、对职工高度负责、对企业发展负责的责任感，切实加强对档案工作的领导，做到对档案管理工作重视到位，投入到位，要定期听取档案管理工作的汇报，及时研究解决档案管理工作中的相关问题，为档案管理工作的顺利开展创造良好环境。

3.2 改革现有的档案管理体制，实现档案统一管理的工作模式。企业各单位、各层次、各门类形成的全部档案，要实行集中统一管理。按照修订后的档案管理制度，各部门都明确了档案收集归档的范围和责任，各负其责收集相关档案，并按要求及时移交档案室。档案室对照标准逐次逐条对以前进库的档案进行了审查，尤其是在案卷规范上，组织人员集中力量对库藏全部档案逐卷逐条地进行检查和对照，将原有不规范的案卷全部打散后进行重新整理、分类、组卷、编目和装订，对案卷中极个别有不规范的文件材料，及时进行补签和抢救。保证了案卷的质量，确保了入库档案的齐全完整和规范。

3.3 加强档案管理队伍建设，不断提高档案管理人员业务素质。随着企业生产建设的不断发展，为企业档案管理工作提出了新的更高要求，要实现档案管理工作科学化、标准化、规范化，在全企业范围内必须要建设一支高素质的档案管理队伍。

3.4 加强档案的收集和整理，确保档案资料准确完整。做好档案资料的收集和整理，是档案管理工作对档案管理人员的基本要求，档案管理人员必须熟悉和掌握档案资料收集的渠道和方法，对档案形成的全过程进行动态监督与检查，确保从源头上收全收准档案资料。

3.5 档案资料要统一规范，达到和符合国家标准。公文制作是提高档案管理水平的基础和前提，在制作档案资料时，首先是公文用纸要好，幅度尺寸规格要统一规范标准。其次，排版形式要统一，字迹要清楚，引用文字要合理，用字要规范。只有这样，才能符合国家规定和中海油集团公司的要求。在档案整理过程中，严格按照有关规定和企业制订的档案管理制度要求，对各种门类和载体的档案进行了科学分类。实现了综合档案管理工作现代化、整理规范化、排列标准化、检索科学化。

3.6 加强档案管理现代化建设。

随着现代信息技术的发展，以往的档案管理手段显得相对滞后。如何将档案管理融入现代化科技之中，发挥科技优势，更快、更便捷地搞好档案服务，是我们面对的紧迫问题。通过建立档案数据库，完成了电子影像的档案管理系统开发和应用，初步建成了数字化档案室，真正做到档案信息的远程传输和资源共享。

3.7 把好档案保管。档案室始终坚持做好库房温湿度记录，及时进行降温和除湿操作，坚持做好库房卫生，库房装具摆放整齐有序，库房内无霉变、虫咬和乱堆放杂物等现象，入库档案保管齐全完整，未出现丢失和损毁等现象。

4 结束语

为使油田档案管理工作不断适应油田勘探开发生产的发展，必须不断地探索油田企业档案管理的新途径、新方法。只有这样，才能提高油田企业档案管理工作水平，使档案管理工作在油田勘探开发和生产建设中发挥更大的作用。

参考文献

[1] 刘艳.浅谈档案管理工作标准化建设[J].中国企业档案，2014，13（19）：106-108.

[2] 张平.档案管理工作的重要意义[J].科技信息，2015，10（3）：125-127.