提高高校财务档案管理人员业务能力的建议

摘 要：随着我国经济的迅速发展，国家对高校投入的加大，从财务角度上看，就是要提高财政资金使用效益，这就要求加强财务档案的管理工作。高校档案管理工作的好坏，可能决定着高校各项事业的发展。只有财务档案管理工作的健康发展，高等教育事业才能蓬勃健康发展，高校的财政资金使用效益才能得到有效的监控，起到应有的基础保障作用。

关键词：财务档案管理；财政资金；业务能力

随着改革开放以来我国经济的迅猛发展，各项事业都蓬勃发展。尤其是我国的高等教育得到了国家各方面大力的支持，无论是规模还是内涵，都得到长足的进步，在世界上取得令人瞩目的成绩，为我国的改革开放提供了巨大的智力和人才支撑。可以说，他们是相互联系，相辅相成，共同发展。尤其是近几年来，国家对高等教育的投入更是飞速发展。可以说高校从财务上说，称得上是巨大的经济体。因此，国家为了保证财政投入的使用效率，预防侵占国家教育经费情况的发生，颁布了一系列法规，要求高校严格执行。而各个高校对财政资金的使用的反映，就表现在高校财务档案的使用上。高等学校财务档案是真实记录和准确反映高校经济活动的极其重要的历史资料和详实证据。因此，高校财务档案管理的效率直接影响到我国高等教育投入的成功与否，其重要性不言而喻。而财务档案管理人员作为直接接触财务档案的人员，其业务能力的高低直接决定着财务档案的使用效率。可以说，财务档案管理人员水平的高低，直接影响着高校财务健康发展的重要因素。

以上所述财务档案管理工作的重要性，因此，要对财务档案管理人员的素质提出比较高的要求。根据我国国情和高校现在的发展情况，借鉴国际经验，对高校财务档案管理人员的素质提出几点要求：

一、具有扎实的专业知识基础和相应的财务经验，能熟练掌握财务档案的流程操作，最好能兼有档案管理、财务、法律等相关专业知识，在信息化社会情形下，最好能具有一定的计算机理论基础。由于国家对高等教育投入的加大，各个高校财务档案的管理基本上都实现了信息化，告别了过去繁琐的手工记录，但同时对人员的业务素质提出了更高的要求。如不能熟练掌握计算机知识，整个财务档案的流程都很难进行下去，也不能确保财务档案的安全性。

二、具有正确的政治立场，热爱党的事业，忠诚于党，有原则性，爱岗敬业，热爱财务档案管理事业，愿意投身于高等教育事业。要树立正确的人生观和价值观，加强自身业务学习能力，加强对党的先进性理论学习，不断提高自己的业务素质。

三、具有良好的服务意识，财务档案工作繁琐，经常需要查询，因此，更加要求档案管理人员具有很强的服务意识。另外，还需要良好的人际沟通能力，做事既有原则性，也不能和别的部门同事产生矛盾，确保财务档案的收集顺利。最好具有良好的文字功底，这样对档案的描述清晰明了，使人一目了然，减少查询工作的困难。

由于高校档案管理工作的重要性，各高校基本上都意识到其在财务上的地位，近几年来，都加大了对档案工作的投入，财务档案基础设施都进步很大，现在困扰财务档案管理的仍然是高素质档案管理人员的缺失，高校里真正有业务能力的财务档案管理者还是很紧张。根据笔者对所在学校附近几个城市的高校调查，很多高校财务档案管理人员都是会计人员兼任。财务会计人员本身业务就多，自己业务素质也需要提高，经常也需要参加培训和学习，因此对档案这一块的学习可能就有所缺失。鉴于以上现状，提高财务档案管理人员的素质成为高校财务发展的当务之急。笔者根据自己工作实际经验，对提高高校财务档案管理人员业务能力提出以下几点建议：

一、高校可以结合自己情况，招聘档案专业高校毕业生充实到高校财务档案队伍中来。一方面他们本身具有档案专业知识，通过到高校财务的学习，提高自身的综合素质。另一方面，对老的财务档案管理人员来说，也是一次业务的重新学习，重新接受。可以共同学习，共同促进档案事业的发展。

二、高校可以每年安排几次对档案管理工作先进的高校进行学习，学习他们先进的管理经验，近距离观察他们档案管理工作的流程，迅速提高自身的实际操作能力。

三、高校定期加强对财务档案管理人员的培训工作，只有不断的学习，充实知识，提高自身的档案理论基础，才能促进档案事业的发展。高校应该把此类培训形成常态化，每年安排相应的预算，形成长效机制，加强培训考核工作，使培训工作得到真正的应用，不能流于形式。

四、高校应鼓励高校财务档案管理人员加强自身的学习，在档案管理人员职称的晋升给与特殊的照顾，鼓励高校财务档案管理人员考取各种档案方面的证书，并给与一定的奖励。对于考取相关职业证书的人员，在以后职位的提升、职称的晋升各个方面给与照顾，使他们安心学习，提高自身的业务能力。

五、财务档案管理人员自身也要加强学习，不能因为高校不给政策，不给奖励就放弃业务学习，甚至放弃档案管理工作，档案管理工作是一项长期性、系统性的工作，需要保持档案管理工作人员的稳定性。档案管理人员不仅要学习档案管理知识，还需要学习财务知识、计算机专业知识、甚至是中文知识。学习的内容很多，需要档案管理工作人员静下心来，有一颗坚持不懈的恒心，孜孜不倦，虚心学习，还要有好的心态，不能有觉得档案管理工作辛苦、畏难的情绪。只要持之以恒，也会发现档案管理工作的乐趣所在，这样自身业务素质就能得到不断的提升。

总之，高校财务事业的发展是建立在高校财务档案管理工作的基础上的，高校档案管理工作的好坏，可能决定着高校各项事业的发展。只有财务档案管理工作的健康发展，高等教育事业才能蓬勃健康发展，高校的财政资金使用效益才能得到有效的监控，起到应有的基础保障作用。