“X”尾巴的烦恼

Office 2007的三大组件引入了带有X“尾巴”的文件格式，即Word的*.docx格式、Excel的*.xlsx格式和PPT的*.pptx格式，它们是基于可扩展标记语言XML的新格式。X“尾巴”带来了一系列崭新特性，也带来了向下兼容的问题。

Word 2007提供了一个全新的公式编辑工具，其易用性和功能比之前的版本有了质的飞跃。如果当前文档采用的是*.docx格式，单击“插入”选项卡中的“公式”按钮，就可以使用其中的各种工具建立公式了。

编辑完成后如果将文档“另存为”*.doc格式公式将被保存为图像（见图1），不能编辑。

但是如果文档使用了“*.doc[兼容模式]”格式，“公式”按钮就是虚的。替代的办法是单击“插入对象新建”，选择“Microsoft公式3.0”，继续使用老式的公式编辑器。

Excel 2007条件函数嵌套

Excel 2007以前的版本中，IF函数最多只能嵌套7层。比如成绩分级：卷面分数高于或等于95分为A++等；低于95分高于或等于90分为A+等……以5分为一个档次直至卷面分数低于45分为D等。公式如下：

=IF（C2>=95,"A++",IF（C2>=90,"A+",IF（C2>=85,"A",IF（C2>=80,"B++",IF（C2>=75,"B+",IF（C2>=70,"B",IF（C2>=65,"C++",IF（C2>=60,"C+",IF（C2>=55,"C",IF（C2>=50,"D++",IF（C2>=45,"D+",IF（C2

只要Excel 2007工作簿采用了*.xlsx格式，IF函数的嵌套层数就可以达到惊人的64层，使用这个公式自然不在话下。不过，如果把工作簿另存为*.xls格式，或在*.xls格式的工作簿中输入上述公式并保存时，就会看到图2所示的对话框。看来要用更强大的IF函数，*.xlsx格式是必不可少了。

不仅如此，Excel 2007提供了多种形式的“条件格式”。如果需要直观比较一组数据的大小，打开“条件格式数据条”子菜单，选择一种合适的数据条，数据所在单元格就会显示类似直方图的彩条。如果选择“条件格式图标集”子菜单下的“五向箭头”，就可以以平均值为标准用箭头显示每个数据的升降，几种“条件格式”可同时使用（见图3）。

如果把这些“条件格式”的工作簿保存为*.xls格式，用Excel 2003等低版本打开后，“数据条”和“图标集”等“条件格式”会神秘“失踪”。

PowerPoint 2007

Office 2007三大组件都提供了全新的SmartArt 图形。以PPT 2007为例。只要打开“插入SmartArt”按钮，选择“流程”、“循环”等类别中的某个图形，确定，就能插入。

如果我们将带有SmartArt 图形的*.pptx文件另存为“PowerPoint97-2003演示文稿”，SmartArt 图形就不能编辑（见图4），只能以图片形式显示出来。

火速链接：2007年第3期《新公式编辑器 字符输入新利器》，2007年第3期《彩色的数据会说话》，2006年第16期《“慧尾”的秘密》。