管好卫生防疫档案之我见

甘兰明 2019-09-11 版权声明 举报文章

档案的建立和管理,是科学技术和社会发展的一项必不可少重要内容。它真实记载和反映了一个单位在社会活动中的历史资料,是科研、生产、建设的真实历史记录,是科学技术资料的一种储存形式,是发展生产技术,科学地进行建设一个必要的条件,它能成为发展生产、提高技术、促进建设提供依据,是党和国家的重要资源和宝贵的财富,没有任何东西能起到替代它的作用。

我站随着科学技术飞速发展的今天,充分认识了档案工作的重要性和必要性,为适合社会的发展,进一步提高卫生防疫的质量,有效利用资源,更有效的为“四化”建设服务,相应地建立了一个专门的档案室,我作为首任档案管理员,现就建室和管理初级阶段简述个人成见。

一、管理好档案,人是第一重要因素

建立和健全一个档案室,除必要的房屋和设备之外,主要是管理人员的素质。人员素质包括政治素质和业务技术。管理员必须认真学习马列主义、毛泽东思想和邓小平理论,从政治上提高自己,造就自己成为一个真心实意的为党为人民服务的人,在工作中认真负责、任劳任怨、精益求精地对待每一份档案。要具备严密的保密和安全责任,还充分认识档案的重要性,充分理解档案在时间工作中的作用,当好领导的参谋,使档案在科学时间过程中,发挥出更大的效益。这是我认为作为一个档案工作者的首要因素。

二、应具备一般性和特殊性业务知识

卫生防疫属国家公益性事业单位,它即是国家机关,贯切执行国家的有关法律法则,又是医学科学的重要分支,因此它具有社会性又具有很强的科学性。管好卫生防疫档案,不但必须掌握一般档案的建立管理知识,而且要熟悉卫生防疫工作的业务范围和其中的内在联系。掌握这些有关业务之后,根据特点,我们在建档时,初步设置了十五个一级类目:即文书类、食品卫生、环境卫生、劳动卫生、学校卫生、消杀灭、卫生检验、疾病控制、仪器设备、基础建设、声像档案、荣誉、大事记、干部职工人事档案,又将一级类目之下设二级类目。同时按一般档案建设和管理的规律,再讲这些类目按不是级别、年度、保管期限进行组卷,组卷后大类分开保管期限,在相同的保管期限内再按年度顺序排列案卷好,历年连排一个顺序号,按大类分开保管期限入箱上架,室内保存。

三、建立健全管理制度是管好档案的关键

建立档案室的目的就是为了有效地保存、利用在社会事件中留下的宝贵资料,要达目的,档案室必须建立一套完整的制度,如建档统计、借阅制度、安全制度、保密制度等。并按照规定向档案业务机关报送档案工作基本情况统计表。作好档案工作人员自己必须按制度办事,同时配合好领导向干部职工和需要利用档案的人员宣传和解释有关制度和规定,这样便自然地形成了一个制度化管理环境。

卫生防疫档案是有连贯性的,是不可分割的整体,应统一向档案室管理,没有统一的管理,档案就容易丢失、分散、不好利用。刚来疾控中心的我就耳闻目睹一件事:早上刚上班就有一个同志来办卫生许可证,卫生许可证本来在三楼的监督科可以办了的,但由于档案不统一管理,办证员不得不跑下一楼体检科,从体检科又跑到检验科,光找这个人的档案就已花去了半个早上,这样花费了人力,浪费了时间,给单位带来了更大的影响。再有疾病控制科,一年到头只光为病人看病,对疫情做了记录不归档,到处乱丢记录卡,哪种疫情最多也不知道,不得根治这些传染病,给人民的健康带来更大的危害。可见,档案的管理工作是极为重要的,应该要规范化、制度化、科学化管理,卫生防疫站才会更上新的台阶。

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