用ISO9001质量管理体系管理园林企业的实践与思考

时间:2022-09-10 08:06:53

用ISO9001质量管理体系管理园林企业的实践与思考

摘要:本文以作者实践规范化质量管理工作中积累的一些经验为基础,对园林企业ISO9001认证工作进行了认真的探讨,以期探索出一种操作性强并具有广泛普及意义的“质量规范化管理方法”。

关键词:ISO9001质量管理体系; 园林企业;

引言:随着经济的发展,人民生活水平的提高,人们对生态环境的要求也在不断提高,带动了园林景观绿化行业的快速发展,尤其是近10年。由于绿化行业入门门槛低,出现了园林企业一哄而上的现象,两极分化严重,既有实力雄厚的一级企业,甚至上市公司,也有家庭作坊式的小企业。作为大多数的二、三级企业,要在市场竞争中求得一席之地,唯有提高管理水平,提升服务质量。笔者所在的企业为国家二级园林企业,原是国有企业改制而来,建立时间很长,各方面实力很强,但由于沿用以前的管理方法,在越来越激烈的市场竞争中遇到了很大困难,市场份额趋于萎缩,公司认识到必须引入先进的管理方法,才能生存和发展,从2006年起,在咨询公司的帮助下,引进和实施ISO9001质量管理体系,以期提高管理水平。笔者具体负责体系认证的实施,负责内部管理改进和监督审核(外审)的接待和协调工作,通过这几年的实践,取得了明显的效果,也有一些体会。

一、体系认证的目的要明确

进行ISO质量管理体系认证的目的,决定了管理体系在企业中实施的效果,如果是以拿证书为目的,不按体系进行规范管理,就是通过了认证,也只是给企业加个美丽的光环,没有实际效果,反而增加了企业的成本和内耗。

本公司基于提升管理效率,提高员工素质和服务水平的要求,提高公司信誉,领导重视,各部门思想统一,保证了体系认证的顺利和管理工作的开展。

二、从健全各项制度入手,完善管理体系,形成文件并持续改进和优化

认证工作开始阶段,在咨询公司指导下,在ISO9001质量管理体系的框架内,针对园林行业特点和本企业的实际情况,制定了质量手册,程序文件和其它企业规章,按园林企业的设计、施工、养护作业、验收规范,对各部门,项目部、班组和重要岗位都明确了岗位责任及奖惩办法,使各部门,具体到各人都对自己的管理目标有了明确的认识,围绕管理目标,要求各部门都要制定工作计划,经过检查和评审,达到持续改进的目的。

三、以提高顾客满意度为目标,各部门协调配合

“顾客是上帝”不能停留在口头上,要以规范的管理,贴心周到的服务来体现。作为园林企业,我们的顾客就是业主,绿化养护服务的单位或用户,在工程施工中,各项目部从签订协议,进场施工后,从人员培训,原料采购,工序质量、工期保证、安全管理、环境保护各个方面,直到竣工交付,都严格按合同办事,按规范操作,树立良好的企业形象。

公司承担了30多家单位的绿化养护管理,事务繁重,各家情况和要求不同,养护部的员工,一改以往粗放管理的方式,加强员工培训,以顾客满意为最高目标,除了严格按合同管理外,经常性地与客户进行沟通交流,提出合理化建议,遇到客户有重要活动,主动帮助进行场地布置,赢得客户赞誉,巩固和发展了养护业务。

四、管理评审动真格,落实各项奖惩措施

有了先进的管理体系,其效果如何,重在落实,公司最高管理层通过定期的管理评审,检查各顶工作的落实情况和效果,按规章制度进行奖惩,对推进标准化管理不力的部门负责人提出警告,并责令提出书面改进计划,对工作严重不力的调离工作岗位。

五、内部审核不走过场,发现问题限时整改

公司用文件的方式,规定了内审员的权限和职责,内审员由公司副总,总工和部门负责人以及资深工程师担任,发现问题限时改正,不把问题留给监督审核。

六、每次外审都是一次学习和提高的机会

由于笔者负责内审和协调外审,最初比较怕外审,虽然内审做的比较细了,审核过程中总会有一些问题,甚至有点抱怨。经过与审核老师沟通和几年的工作体会,认识到,作为认证公司的专职审核员,他们都有一双敏锐的眼睛,通过现场审核,发现企业管理过程中的问题,并提出改进的建议,因此每次这样的审核过程是一次学习和提高的机会。

经过这几年ISO质量体系管理的实践,我认为,这样一个积累和总结了世界先进国家经验,由国际TC技术管理委员会按制定的国际标准,其提升企业的管理水平和产品质量,作用是很大的,而其最终作用的大小,取决于领导重视,目标明确和措施有效。

【参考文献】中华人民共和国国家质量监督检验检疫总局/中国国家标准化管理委员会 中华人民共和国国家标准 GB/T 19001-2008/ISO9001:2008 2008-12-30

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